【摘要】工程項(xiàng)目參與單位多、建設(shè)周期長以及多目標(biāo)的特點(diǎn)決定了成功的項(xiàng)目管理必須建立在信息集成的基礎(chǔ)上。對工程項(xiàng)目管理的信息集成的研究,橫向上可將項(xiàng)目管理信息從戰(zhàn)略層、戰(zhàn)術(shù)層和控制層三個層面上進(jìn)行集成,縱向上可將其集成為不同的管理職能信息系統(tǒng)。
【關(guān)鍵詞】工程項(xiàng)目管理 信息集成 集成平臺
一、引 言
工程項(xiàng)目管理的成功高度依賴于信息的溝通,信息流涉及許多相關(guān)方,信息數(shù)量和類型是極其巨大的,信息傳遞也受到各種條件的限制。這直接導(dǎo)致了參與各方在項(xiàng)目知識和組織目標(biāo)上的割裂,造成信息溝通和組織協(xié)調(diào)上的巨大困難。據(jù)統(tǒng)計(jì),工程項(xiàng)目中10%到33%的成本增加都與信息溝通問題有關(guān),而在大中型工程項(xiàng)目中,信息溝通問題導(dǎo)致的工程變更和錯誤約占工程總成本的3%到5%。
工程項(xiàng)目管理的信息集成是解決工程項(xiàng)目信息問題的根本途徑,而運(yùn)用信息技術(shù),則是實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理信息集成的重要技術(shù)手段。本文從信息集成這一概念出發(fā),分析了工程項(xiàng)目管理信息集成的必要性,將工程項(xiàng)目管理的信息集成從縱向和橫向兩方面進(jìn)行了研究,并介紹了一種工程項(xiàng)目管理的信息集成的使能技術(shù)集成平臺技術(shù)。
二、工程項(xiàng)目管理信息集成的必要性
集成是從系統(tǒng)的觀點(diǎn)出發(fā),以信息技術(shù)為手段,來提高系統(tǒng)內(nèi)部各組成部分之間的協(xié)同效率和協(xié)同效果的理論、方法和技術(shù)。他通過實(shí)現(xiàn)組織相關(guān)策略、目標(biāo)、運(yùn)作及各種功能實(shí)體的集成與協(xié)作,促進(jìn)跨組織的物流、信息流和控制流的順暢運(yùn)行,進(jìn)而改善組織間的通信、合作和協(xié)調(diào)水平,使得系統(tǒng)形成一個協(xié)調(diào)運(yùn)行的整體,從而提高其生產(chǎn)率、柔性及對市場的快速應(yīng)變能力。信息集成則是指對系統(tǒng)中各種類型的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理、避免不必要的冗余,為項(xiàng)目參與各方提供統(tǒng)一和透明的界面,從而實(shí)現(xiàn)信息共享。
工程項(xiàng)目管理是多個組織在項(xiàng)目全壽命期內(nèi)不同階段所進(jìn)行的項(xiàng)目管理的集成,是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程。對該系統(tǒng)的分析可從參與單位、工程項(xiàng)目的全壽命期管理和工程項(xiàng)目的目標(biāo)管理三個方面進(jìn)行。
?。ㄒ唬└鲄⑴c單位的項(xiàng)目管理
工程項(xiàng)目是個涉及面廣、周期長的復(fù)雜的系統(tǒng)工程。參與方包括業(yè)主方、設(shè)計(jì)方、施工方、供貨方及投資人、開發(fā)商和政府部門。同時(shí),為滿足項(xiàng)目經(jīng)營的需要,物業(yè)管理方也會在建設(shè)初期介入項(xiàng)目。針對特定的項(xiàng)目,上述各方都有項(xiàng)目管理對象及內(nèi)容,其中,在建設(shè)期主要涉及的是業(yè)主方的項(xiàng)目管理(Project Management of the Owner,OPM)、設(shè)計(jì)方的項(xiàng)目管理(Project Management of the Designer,DPM)、施工承包方的項(xiàng)目管理(Project Management of the Constructor,CPM)和供貨方的項(xiàng)目管理(Project Management of the Supplier,SPM),由此而形成了各自的項(xiàng)目管理系統(tǒng),如圖1。項(xiàng)目建設(shè)的成功,取決于各項(xiàng)目參與方的項(xiàng)目管理的成效。
?。ǘ┕こ添?xiàng)目建設(shè)的全壽命管理
工程項(xiàng)目的全壽命管理,需要集成和統(tǒng)一3個獨(dú)立的管理過程 開發(fā)管理、建設(shè)期的項(xiàng)目管理和使用期的物業(yè)管理,其分別對應(yīng)著項(xiàng)目的決策階段、實(shí)施階段和運(yùn)營階段。在不同的階段,影響項(xiàng)目實(shí)施的各種外界條件和項(xiàng)目實(shí)施所必需的資源都在隨之不斷的發(fā)生變化。工程項(xiàng)目建設(shè)的全壽命管理中,需要并產(chǎn)生大量的時(shí)間維度的信息。
(三) 工程項(xiàng)目的目標(biāo)管理
工程項(xiàng)目同時(shí)具有工期、質(zhì)量、成本、人力資源、風(fēng)險(xiǎn)、溝通等多個相互影響和制約的管理目標(biāo)。工程項(xiàng)目管理在項(xiàng)目實(shí)施過程中應(yīng)對這些目標(biāo)和要素進(jìn)行通盤的規(guī)劃和考慮,以達(dá)到對項(xiàng)目管理
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