工程項(xiàng)目是施工企業(yè)形象的窗口和效益的源泉,企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)造效益,就要細(xì)化內(nèi)部各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作,健全成本管理責(zé)任制,挖掘降低成本的潛力,做好項(xiàng)目成本管理工作。
工程項(xiàng)目成本管理應(yīng)遵循的原則
領(lǐng)導(dǎo)推動(dòng)全員參與原則。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該制定項(xiàng)目施工成本管理的方針和目標(biāo),建立項(xiàng)目施工成本管理體系,完善激勵(lì)和約束機(jī)制,使各級(jí)各部門各崗位明確各自的成本職責(zé)。項(xiàng)目成本管理的每一項(xiàng)工作,都需要相應(yīng)的人員來完成。全面提高人的積極性和創(chuàng)造性,全員參與是搞好項(xiàng)目成本管理的前提。
分解目標(biāo)明確責(zé)任原則。企業(yè)確定項(xiàng)目工程責(zé)任成本指標(biāo)是對(duì)工程成本進(jìn)行一次目標(biāo)分解。項(xiàng)目經(jīng)理部還要對(duì)項(xiàng)目工程責(zé)任成本指標(biāo)進(jìn)行二次目標(biāo)分解。并根據(jù)崗位和管理內(nèi)容的不同,確定每個(gè)崗位的成本目標(biāo)和應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。把總目標(biāo)層層分解,落實(shí)到每個(gè)管理崗位,通過個(gè)體指標(biāo)的完成來保證總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
動(dòng)態(tài)控制過程跟蹤原則。施工項(xiàng)目是一次性的,成本控制應(yīng)強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的全過程控制。因?yàn)槭┕?zhǔn)備階段的成本預(yù)測(cè)是根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)的具體內(nèi)容確定的預(yù)期成本目標(biāo),隨著施工的進(jìn)展,情況不斷發(fā)生變化,要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整才能確保成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。而到竣工階段,由于成本盈虧基本定局,即使發(fā)生偏差也來不及糾正。
責(zé)權(quán)分明績(jī)效考評(píng)原則。在項(xiàng)目施工過程中,要想有效實(shí)現(xiàn)成本控制,更多地創(chuàng)造利潤(rùn),就必須按照經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的要求和“責(zé)、權(quán)、利”相結(jié)合的原則,進(jìn)行成本控制。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)各部門、各作業(yè)隊(duì)在成本控制中的業(yè)績(jī)要進(jìn)行定期的檢查和考評(píng),實(shí)行“獎(jiǎng)節(jié)罰超”制度,做到獎(jiǎng)罰分明。
工程項(xiàng)目成本控制的途徑
成本管理的關(guān)鍵是實(shí)現(xiàn)成本的過程控制。項(xiàng)目成本管理必須緊緊圍繞影響成本變化的各個(gè)環(huán)節(jié),從單一人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)控制模式向成本的前期預(yù)測(cè)、過程控制調(diào)整,朝事后總結(jié)改進(jìn)轉(zhuǎn)變。成本管理對(duì)象除生產(chǎn)成本外,應(yīng)逐漸擴(kuò)展到預(yù)測(cè)成本、施工方案成本和質(zhì)量成本、安全成本等,要將成本管理的觸角伸展到項(xiàng)目的每個(gè)領(lǐng)域和過程,由生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決定成本,逐漸向成本干預(yù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方向發(fā)展,以真正適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求。要做好工程項(xiàng)目的成本控制,必須加強(qiáng)以下幾方面的工作:
領(lǐng)導(dǎo)重視狠抓落實(shí)是根本。成本管理工作是“一把手”工程,企業(yè)和項(xiàng)目部的主管領(lǐng)導(dǎo)要提高認(rèn)識(shí),正確引領(lǐng),積極推行,提供一切必要的基礎(chǔ)資源。要使全體員工樹立資金、成本、工期、安全、質(zhì)量、環(huán)保一體化的理念,正確處理好資金、成本與質(zhì)量、安全等各個(gè)因素之間的關(guān)系,全力以赴地抓好成本控制過程中各項(xiàng)工作的每個(gè)環(huán)節(jié)和每道工序。建立健全各項(xiàng)成本管理制度。確保事前有計(jì)劃、事中有控制、事后有考核,確保執(zhí)行力貫穿全過程,事事處于受控狀態(tài)。
效益測(cè)定分解成本是目標(biāo)。工程項(xiàng)目中標(biāo)簽訂合同后,公司經(jīng)濟(jì)核算部門要以中標(biāo)合同價(jià)為基礎(chǔ),以行業(yè)定額和企業(yè)內(nèi)部定額為依據(jù),按照“市場(chǎng)與現(xiàn)場(chǎng)、量差與價(jià)差、正算與倒算相結(jié)合”的
方法,綜合考慮工程難度、科技含量、質(zhì)量目標(biāo)、變更索賠、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、管理增效和其他例外因素,制定項(xiàng)目成本目標(biāo)。一是依據(jù)投標(biāo)報(bào)價(jià)和施工圖、預(yù)算定額及現(xiàn)場(chǎng)勘查數(shù)據(jù)等資料,按直接成本(人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi))、間接管理費(fèi)(制造費(fèi)用)、上級(jí)管理費(fèi)(基金、上交款等)、稅金進(jìn)行分項(xiàng)測(cè)評(píng),按單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程和施工工序所耗用的實(shí)物量,測(cè)算出最合理單價(jià);二是以責(zé)任條款為基礎(chǔ),按量入為出、節(jié)約開支、保證目標(biāo)和施工生產(chǎn)的原則,科學(xué)合理地編制資金收支計(jì)劃。項(xiàng)目部要根據(jù)測(cè)算指標(biāo),對(duì)項(xiàng)目工期、質(zhì)量、安全、利潤(rùn)、上交資金、現(xiàn)場(chǎng)及隊(duì)伍管理等要素按施工進(jìn)度進(jìn)行二次分解,建立目標(biāo)明確、指標(biāo)量化