財(cái)務(wù)項(xiàng)目管理的目的:財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)是“利潤(rùn)最大化”,針對(duì)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理應(yīng)該是“項(xiàng)目利潤(rùn)最大化”。而項(xiàng)目目標(biāo)的成功要受工作范圍、項(xiàng)目成本、進(jìn)度計(jì)劃及客戶滿意四個(gè)因素制約。即財(cái)務(wù)管理及項(xiàng)目管理的目標(biāo)都是要讓客戶滿意。所以財(cái)務(wù)部的項(xiàng)目管理是通過(guò)在實(shí)現(xiàn)成本、進(jìn)度及質(zhì)量三者平衡的基礎(chǔ)上而進(jìn)行計(jì)劃控制等的系列管理工作來(lái)達(dá)到收益最大化目標(biāo)的管理過(guò)程。項(xiàng)目管理是細(xì)化財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié),對(duì)于提高項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理水平和質(zhì)量,強(qiáng)化項(xiàng)目的財(cái)務(wù)控制力具有重要的意義。
項(xiàng)目各階段財(cái)務(wù)對(duì)應(yīng)的管理工作:
項(xiàng)目管理不只是項(xiàng)目經(jīng)理部,而是所有部門都在配合、執(zhí)行、記錄、分析項(xiàng)目進(jìn)程,保障項(xiàng)目順利進(jìn)行。財(cái)務(wù)部管理工作也滲透到項(xiàng)目準(zhǔn)備、計(jì)劃,執(zhí)行與控制,收尾四大階段,體現(xiàn)了其反映及監(jiān)督、控制和管理的職能:
序號(hào) 項(xiàng)目各階段名稱 對(duì)應(yīng)的管理工作 標(biāo)準(zhǔn) 依據(jù) 搜集和制作的資料
1.1 項(xiàng)目準(zhǔn)備階段,項(xiàng)目可行性分析 對(duì)項(xiàng)目可行性論證經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的測(cè)算(核心指標(biāo):內(nèi)部收益率及銷售凈利率) 投入少、回報(bào)高、見(jiàn)效快
?。ü緝?nèi)部財(cái)務(wù)制度) 項(xiàng)目的基本概況,項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃、估算成本,項(xiàng)目銷售計(jì)劃,合作方承諾等轉(zhuǎn)貼于:中國(guó)項(xiàng)目管理資源網(wǎng)
1.2 項(xiàng)目聽(tīng)證會(huì)準(zhǔn)備 將項(xiàng)目可行性分析階段成果形成文字形式:項(xiàng)目的成本測(cè)算、稅收分析、經(jīng)濟(jì)效益分析及資金運(yùn)用預(yù)測(cè) 內(nèi)部收益率≥?;銷售凈利率≥?
1.3 項(xiàng)目土地合同談判、簽訂 有關(guān)付款方式和稅收政策等的建議,確定項(xiàng)目公司注冊(cè)資金及股東單位、出資比例。 風(fēng)險(xiǎn)最小化、利益最大化 (公司內(nèi)部財(cái)務(wù)制度)
2.1 項(xiàng)目計(jì)劃,設(shè)立項(xiàng)目經(jīng)理部 根據(jù)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃、銷售計(jì)劃等資料編制項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)計(jì)劃 項(xiàng)目投資回報(bào),利潤(rùn)、費(fèi)用指標(biāo) (公司內(nèi)部財(cái)務(wù)制度) 按開(kāi)發(fā)銷售計(jì)劃編制的固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃、人員配置計(jì)劃、營(yíng)銷費(fèi)用計(jì)劃
2.2 目標(biāo)成本確定 會(huì)同成本管理部編制目標(biāo)成本 可控,符合經(jīng)營(yíng)計(jì)劃 (公司內(nèi)部財(cái)務(wù)制度) 項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)指標(biāo)確定,項(xiàng)目施工圖完成
3.1 項(xiàng)目執(zhí)行與控制,項(xiàng)目招標(biāo)、簽訂施工、甲供材料合同 施工、甲供材料合同的審核 在目標(biāo)成本范圍內(nèi),付款條款合理 目標(biāo)成本 目標(biāo)成本確定
3.2 項(xiàng)目施工,合同款及進(jìn)度款的支付 合同款及進(jìn)度款支付的審核 按合同付款 對(duì)應(yīng)的合同 對(duì)應(yīng)的合同已簽訂
3.3 項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本情況 每月會(huì)同成本管理人員編制項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本,分析成本變動(dòng)原因 與目標(biāo)成本比較 (公司內(nèi)部財(cái)務(wù)制度) 目標(biāo)成本確定
3.4 項(xiàng)目前期銷售推廣 營(yíng)銷合同及付款的審核 在計(jì)劃范圍內(nèi) 營(yíng)銷費(fèi)用計(jì)劃 營(yíng)銷費(fèi)用計(jì)劃確定
3.5 項(xiàng)目開(kāi)盤預(yù)售 財(cái)務(wù)收銀員收取房款,換退房審核,應(yīng)收帳款管理,銷售合同抽查等 應(yīng)收帳款最少化 (公司內(nèi)部財(cái)務(wù)制度) 預(yù)售許可證
3.6 項(xiàng)目綜合變動(dòng)情況分析 分析項(xiàng)目各變動(dòng)因素對(duì)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的影響 與經(jīng)營(yíng)計(jì)劃比較 (公司內(nèi)部財(cái)務(wù)制度) 以上資料確定轉(zhuǎn)貼于:中國(guó)項(xiàng)目管理資源網(wǎng)
4.1 項(xiàng)目收尾,項(xiàng)目入住 房款補(bǔ)差的審核,入住前臺(tái)收款安排等工作 與預(yù)測(cè)面積比較 (公司內(nèi)部財(cái)務(wù)制度) 測(cè)繪報(bào)告
4.2 項(xiàng)目竣工結(jié)算 會(huì)同各部門召開(kāi)項(xiàng)目總結(jié)會(huì)議,編制項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告 (公司內(nèi)部財(cái)務(wù)制度)
4.3 項(xiàng)目結(jié)盤審計(jì) 協(xié)助總部審計(jì)室完成項(xiàng)目結(jié)盤審計(jì) 內(nèi)部收益率≥?;銷售凈利率≥? (公司內(nèi)部財(cái)務(wù)制度) 項(xiàng)目竣工結(jié)算
一、 財(cái)務(wù)部在項(xiàng)目管理中的幾項(xiàng)重點(diǎn)工作:
(一)項(xiàng)目可行性分析:
通過(guò)測(cè)算分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)是財(cái)務(wù)部項(xiàng)目可行性分析的作用。
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這里要提醒我們注意的是在開(kāi)工計(jì)劃時(shí)除了考慮工期因素外,還要從節(jié)約項(xiàng)目成本的角度出發(fā)。