實(shí)施任何項(xiàng)目都有風(fēng)險(xiǎn),即在企業(yè)投入相應(yīng)資源后沒有如期實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。出現(xiàn)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的根源在于,在項(xiàng)目實(shí)施過程中會(huì)發(fā)生很多意想不到的某些事件,這些事件導(dǎo)致實(shí)際結(jié)果偏離預(yù)期目標(biāo)。和工程項(xiàng)目相比,信息化項(xiàng)目的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)更大,因?yàn)樾畔⒒?xiàng)目是看不見、摸不著的項(xiàng)目。如何規(guī)避信息化項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)呢?
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理,就是在項(xiàng)目實(shí)施過程中對(duì)項(xiàng)目可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行主動(dòng)而系統(tǒng)的識(shí)別、評(píng)估并及時(shí)采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施和行動(dòng),減少風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失。風(fēng)險(xiǎn)管理由風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)三個(gè)部分組成。
風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別就是確定風(fēng)險(xiǎn)事件及其來源。由于風(fēng)險(xiǎn)的不確定性,風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別實(shí)際上只能算是一種預(yù)測(cè)分析,是對(duì)可能會(huì)給項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)帶來負(fù)面影響的環(huán)節(jié)和因素所進(jìn)行的假想。目的是做到有備無患,當(dāng)實(shí)際風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)能有效應(yīng)對(duì)。
需要注意的是,風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別將貫穿于項(xiàng)目實(shí)施的全過程,而不僅僅是項(xiàng)目的開始階段。風(fēng)險(xiǎn)因素可能來自需求、技術(shù)、資金、實(shí)施方等各個(gè)方面,但項(xiàng)目實(shí)施最根本的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的期望,因此風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別也應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注影響項(xiàng)目期望的因素。同時(shí)在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別過程中,也需要辯證地分析風(fēng)險(xiǎn)因素的負(fù)面效應(yīng)(即風(fēng)險(xiǎn)帶來的威脅)和正面效應(yīng)(即潛在的機(jī)會(huì))。
具體的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方法,主要有:
?、?頭腦風(fēng)暴法,就是由項(xiàng)目小組成員在一起,反復(fù)假設(shè)“如果……,那就會(huì)……”,充分預(yù)測(cè)信息化項(xiàng)目中出現(xiàn)的各種情況,從而盡可能多的找出影響項(xiàng)目成功實(shí)施的因素。
?、?專家判斷法,即請(qǐng)教擅長(zhǎng)信息化項(xiàng)目實(shí)施的專家、學(xué)者、教授,經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目經(jīng)理、實(shí)施顧問等,從理論與實(shí)踐多方面來判斷項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)因素的正面效應(yīng)和負(fù)面效應(yīng)。
?、?調(diào)查問卷法,即事先設(shè)計(jì)相應(yīng)的表格、問卷,然后選取特定的調(diào)查對(duì)象,然后總結(jié)出項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn);另外,詢問項(xiàng)目組成員也非常有幫助,問問他們以前做過的項(xiàng)目里曾發(fā)生過哪些意料不到的問題。也許管理部門又提出了新的優(yōu)先項(xiàng)目,也許最好的成員突然不能參加進(jìn)來了,也許預(yù)算減少了,也許其中的一項(xiàng)任務(wù)完成拖期了,也許另一個(gè)小組超出了預(yù)算,或者也許出現(xiàn)了未預(yù)見到的技術(shù)問題……要把進(jìn)度(包括可能延誤項(xiàng)目的因素)、人員(包括威脅到位的因素)、財(cái)務(wù)(包括威脅預(yù)算的因素)以及范圍(包括導(dǎo)致最終產(chǎn)品的難以完成的因素)等各方面的風(fēng)險(xiǎn)一一區(qū)分開來。
④ 經(jīng)驗(yàn)總結(jié)法,就是借助以往企業(yè)信息化項(xiàng)目實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),來類推、聯(lián)想這個(gè)信息化項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)因素。
?、?理論分析法,即通過建立數(shù)學(xué)模型等方法從理論上來分析信息化項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn),比如決策樹、敏感性分析、蒙特卡羅模擬等。
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估又稱作風(fēng)險(xiǎn)量化,就是比較風(fēng)險(xiǎn)的大小,從而決定是否需要采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的方法很多,歸納起來主要包括以下幾種:用風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率來評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性;用風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失來評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的嚴(yán)重性;用現(xiàn)有的手段能否控制風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生來評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可控性;用風(fēng)險(xiǎn)影響的地域大小、對(duì)象多少等來評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)影響的范圍;用風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生在項(xiàng)目生命周期的階段來評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的時(shí)間。
實(shí)際項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理過程中,常常用逐項(xiàng)評(píng)分的方法來量化風(fēng)險(xiǎn)的大小,即事先確定評(píng)分的標(biāo)準(zhǔn),然后由項(xiàng)目小組一起,對(duì)預(yù)先識(shí)別的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)一一打分,然后得出不同風(fēng)險(xiǎn)的大小。
例如,可以從1到10分的等級(jí)來評(píng)估風(fēng)險(xiǎn),如果項(xiàng)目小組在評(píng)估發(fā)生資金短缺的風(fēng)險(xiǎn)時(shí),認(rèn)為它非常不可能發(fā)生,得3分,但是一旦發(fā)生后果則非常嚴(yán)重,得9分;而且資金短缺,項(xiàng)目小組很難控制,得8分,然后把三個(gè)分?jǐn)?shù)相乘,即得到該