很多地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在項目開發(fā)的過程中往往對采購管理的重視還不夠，或者還沒有清楚的認識到采購對項目開發(fā)的重要性。一些企業(yè)害怕控制不了成本而將項目開發(fā)過程中大大小小材料設(shè)備盡量甲供；另一些企業(yè)項目的采購?fù)耆揽渴┕みM度來拉動，即由施工單位根據(jù)施工進度提出采購要求，再由采購部門根據(jù)采購要求在物色幾家基本符合要求的供應(yīng)商難詢價、比價后，選擇確定一家后實施采購；還有一些企業(yè)，覺得采購無足輕重或者沒有配備足夠的采購管理人員，而盡量將項目開發(fā)過程中所需要的各類材料設(shè)備乙供。無論采取以上哪種做法，房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)都從中嘗到了無盡的苦，要么成本無法控制、要么進度無法保障、要么與最初設(shè)計差之千里……如何才能進一步做好房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的采購，這一疑問困惑了為數(shù)不少的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)。針對房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)采購種類繁雜、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、涉及的關(guān)聯(lián)主體多的特點，房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在傳統(tǒng)采購的基礎(chǔ)上，還可以考慮從以下幾個方面進一步加強自身的采購管理。轉(zhuǎn)貼于：中國項目管理資源網(wǎng)
制定采購規(guī)則，合理選擇采購方式
房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)采購的特點，使得沒有一家房地產(chǎn)公司可以完美的獨自提供項目開發(fā)過程中的全部材料設(shè)備。為了保證項目的順利開展，需要將一些采購?fù)獍?，從而出現(xiàn)了甲供、甲定乙供、乙供等不同采購主體的采購行為。同時因材料設(shè)備的價值、可獲得性、質(zhì)量等不同，又可以分為招標(biāo)采購、議標(biāo)（比價）采購和直接采購等采購方式。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)要進一步做好采購管理，首先就需要從企業(yè)及其項目的特點出發(fā)，根據(jù)采購主體、采購方式等兩個維度制定企業(yè)的采購規(guī)則。明確規(guī)定項目開發(fā)過程中各項采購的采購主體和采購方式，以保證能以最高的效率合理選擇采購主體和采購方式，減少不必要的論證審批環(huán)節(jié)。采購規(guī)則可以考慮根據(jù)表1所述的原則來制定。
表1. 采購規(guī)則制定原則
甲供 甲指乙供 乙供
招標(biāo)采購 - 總包單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位轉(zhuǎn)貼于：中國項目管理資源網(wǎng)
- 對金額較大，質(zhì)量要求較高、對樓盤的質(zhì)量影響較大、施工進度配合要求不高，可以相對獨立施工的設(shè)備（安裝）及成品材料 - 設(shè)計階段無法定板、且該材料品牌差異（質(zhì)量、價格）較大，對樓盤的品質(zhì)及效果影響很大、甲方要重點控制，且與施工單位工期配合較密切
- 信息價相差很大的材料（或信息價上沒有的）
比價采購 - 不適合施工單位采購，但價值較低的零星材料 - 工程中常見，對樓盤效果及品質(zhì)影響不大，且有三家及以上價格、質(zhì)量相近
- 與信息價接近，與施工進度及配合較密切的材料 - 市場上的所有同類材料價格都接近、對樓盤效果及品質(zhì)基本沒影響
- 與信息價很接近的材料
直接采購 - 壟斷工程，如水、電、氣等
在設(shè)計過程中進行材料設(shè)備選型定板
在很多房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的整個設(shè)計過程中缺乏采購部門的參與，這無疑是一個重大的錯誤。一方面由于缺乏采購部門參與而缺乏材料設(shè)備的市場信息，導(dǎo)致設(shè)計成果的工程成本可能偏高；另一方面導(dǎo)致施工圖設(shè)計完成后，沒有一個部門能夠拿出一個切實可行的材料設(shè)備清單。沒有詳細的材料設(shè)備清單，采購部門也就無法在事前合理確定各種材料設(shè)備的采購主體和采購方式，更編制不出總體的采購計劃以指導(dǎo)采購。
從國內(nèi)萬科、金地等先進的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的經(jīng)驗來看，采購部門不僅應(yīng)該參與到設(shè)計過程中，而且在方案設(shè)計階段就應(yīng)該參與進去。通過采購部門、成本部門以設(shè)計部門為橋梁與設(shè)計單位在設(shè)計過程中的互動，可以在建筑方案設(shè)計時確定建筑材料清單、在擴初設(shè)計時確定主要設(shè)備材料清單，并充分利用設(shè)計期間的時間展開材料、設(shè)備的市場調(diào)研工作，以確定主要材料設(shè)備的價格、規(guī)格型號和品牌等范圍。在施工圖設(shè)計完成后，便可制定出一份詳
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