某公司是一家專門從事系統(tǒng)集成和應用軟件開發(fā)的公司,公司目前有員工50多人,公司有銷售部、軟件開發(fā)部、系統(tǒng)網(wǎng)絡部等業(yè)務部門,其中銷售部主要負責進行公司服務和產(chǎn)品的銷售工作,他們會將公司現(xiàn)有的產(chǎn)品推銷 給客戶,同時也會根據(jù)客戶的具體需要,承接應用軟件的研發(fā)項目,然后將此項目移交給軟件開發(fā)部,進行軟件的研發(fā)工作。軟件開發(fā)部共有開發(fā)人員有18人,主要是進行軟件產(chǎn)品的研發(fā),及客戶應用軟件的開發(fā)。
經(jīng)過近半年的跟蹤后,今年元旦,銷售部門與某銀行簽訂了一個銀行前置機的軟件系統(tǒng)的項目,合同規(guī)定,5月1日之前系統(tǒng)必需完成,并且進行試運行。在合同鑒定后,銷售部門將此合同移交給了軟件開發(fā)部,進行項目的實施。王偉被指定為這個項目的項目經(jīng)理,王偉做過5年的金融系統(tǒng)的應用軟件研發(fā)工作,有較豐富的經(jīng)驗,可以作系統(tǒng)分析員,系統(tǒng)設(shè)計,但作為項目經(jīng)理還是第一次。另外項目組還有另外4名成員,1個系統(tǒng)分析員(含項目經(jīng)理),2個有1年工作經(jīng)驗的程序員,1個技術(shù)專家(不太熟悉業(yè)務)。項目組的成員均全程參加項目。轉(zhuǎn)貼于:中國項目管理資源網(wǎng)
在被指定負責這個項目后,王偉制定了項目的進度計劃,簡單描述如下為:
1) 1月10日~2月1日需求分析
2) 2月1日~2月25日系統(tǒng)設(shè)計,包括概要設(shè)計和詳細設(shè)計
3) 2月26日~4月1日編碼
4) 4月2日~4月30日系統(tǒng)測試
5) 5月1日試運行
但在2月17日王偉檢查工作時發(fā)現(xiàn)詳細設(shè)計剛剛開始,2月25日肯定完不成系統(tǒng)設(shè)計,您建議王偉應該如何做?他在項目的管理中有問題嗎?
分析列表:
題目:項目在2.1完成需求分析作者:forgiveme (moto ltd. wuweihua@sina.com.cn)
項目在2.1完成需求分析,在設(shè)置檢查點的時候,在此是否應該考慮有個點;在項目計劃中應該對項目的關(guān)鍵路徑進行設(shè)置,并依據(jù)此路徑設(shè)置必要檢查點。
問題既然已經(jīng)發(fā)生,5.1已成為必定的時間,那么,首先必須對原因進行分析,在之基礎(chǔ)之上再進行重新構(gòu)建,我會考慮對項目范圍作些調(diào)整,也會作些相應的加班
題目:否有例會作者:forgiveme (moto ltd. wuweihua@sina.com.cn)
延期前:
1、5月1日這個日期是如何定下的?定期Deadline之前是否考慮了公司的研發(fā)資源/力量?
2、項目開始前是否做過風險分析?進度是否是該項目的風險?
3、項目是否有例會?例會的頻度是否與項目的周期相匹配?例會的議程是否包含對目前項目面臨的問題/風險的跟蹤?
4、項目組的組成:項目經(jīng)理同時又是系統(tǒng)分析員。項目經(jīng)理應該懂業(yè)務,最好不要當系統(tǒng)分析員,不然會陷入技術(shù)細節(jié)糾纏不清。
5、項目計劃是怎么做出來的?是否經(jīng)過工作量的詳細估計?是誰估計的?應該由具體執(zhí)行人員估計,再加上技術(shù)專家的意見。轉(zhuǎn)貼于:中國項目管理資源網(wǎng)
6、是否識別出了關(guān)鍵路徑?是否對關(guān)鍵任務進行了重點監(jiān)控?
7、項目的人力資源是如何獲取的?是否與該項目的難度、進度相匹配?資源的數(shù)量是如何確定的?是根據(jù)工作量確定的嗎?
題目:計劃調(diào)整是必須的作者:寇震 (中鐵十八局集團 18kz@vip.sina.com)
軟件開發(fā)計劃包含了需求分析,這是造成開發(fā)計劃不準確的最大風險來源,我們的開發(fā)計劃必須是根據(jù)需求分析后,進行工作分解得到的,而我們通常都不能這么做。我認為需求分析后,再次進行計劃調(diào)整變更,確定項目的最終時間表,并和領(lǐng)導、客戶溝通是最可靠的。
題目:常見現(xiàn)象作者:李子軍 (北京諾德信科技開發(fā)有限公司 zijun.li@nordsan.com)
雖然王偉
第一次做項目經(jīng)理,但僅從本文描述來看,并不能完全斷定王偉的管理有問題:
1、階段性的時間延遲是常有的事,資深的項目經(jīng)理也不能完全控制每個階段一定遵循預定時間
2、對于需求不明確、業(yè)務背景復雜的項目,適當延長需求分析的時間,有利于保證后期設(shè)計的準確性和減少需求變更的幅度和次數(shù)
3、需求分析是與客戶共同開展的,你所做的工作、所花費的時間,客戶是有目共睹的,是能夠容忍的
4、延誤的時間只有從后面幾個階段中擠出來,例如編碼和測試同步進行等
5、萬不得已,由于客戶原因?qū)е马椖垦悠?,適當延長工期,是必不可少的,總比開發(fā)成果與客戶預期相悖要好