合同談判的內(nèi)容因項目情況和合同性質(zhì)、原招標(biāo)文件規(guī)定、發(fā)包人的要求而異。一般來講合同談判會涉及合同的商務(wù)、技術(shù)所有條款。主要內(nèi)容分為以下幾個方面:一、關(guān)于工程內(nèi)容和范圍的確認(rèn)
1、合同的“標(biāo)的”是合同最基本的要素,工程承包合同的標(biāo)的就是工程承包內(nèi)容和范圍。因此,在簽訂合同前的談判中,必須首先共同確認(rèn)合同規(guī)定的工程內(nèi)容和范圍。承包人應(yīng)當(dāng)認(rèn)真重新核實投標(biāo)報價的工程項目內(nèi)容和范圍。承包人應(yīng)當(dāng)認(rèn)真重新核實投標(biāo)報價的工程項目內(nèi)容與合同中表述的內(nèi)容是否是一致,合同文字的描述和圖紙的表達(dá)都應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確,不能模糊含混。承包人應(yīng)當(dāng)查實自己的標(biāo)價又沒有任何只能憑推測和想象計算的成分。如果有這種成份,則應(yīng)當(dāng)通過談判予以澄清和調(diào)整。應(yīng)當(dāng)力爭刪除或修改合同中出現(xiàn)的諸如“除另有規(guī)定外的一切工程”,“承包人可以合理推知需要提供的為本工程實施所需的一切輔助工程”之類含混不清的工程內(nèi)容或工程責(zé)任的說明詞句。
對于在談判討論中經(jīng)雙方確認(rèn)的內(nèi)容及范圍方面的修改或調(diào)整,應(yīng)和其他所有在談判中雙方達(dá)成一致的內(nèi)容一樣,以文字方式確定下來,并以“合同補(bǔ)充”或“會議紀(jì)要”方式作為合同附件并說明構(gòu)成合同一部分。
2、發(fā)包人提出增減的工程項目或要求調(diào)整的工程量和工程內(nèi)容時, 務(wù)必在技術(shù)和商務(wù)等方面重新核實,確有把握方可應(yīng)允。同時以書面文件、工程量表或圖紙予以確認(rèn),其價格亦應(yīng)通過談判確認(rèn)并填入工程量清單。
3、發(fā)包人提出的改進(jìn)方案或發(fā)包人提出的某些修改和變動,或發(fā)包人接受承包人的建議方案等,首先應(yīng)認(rèn)真對其技術(shù)合理性、經(jīng)濟(jì)可行性以及在商務(wù)方面的影響等進(jìn)行綜合分析,權(quán)衡利弊后方能表態(tài)接受、有條件接受甚至拒絕。改變動必要對價格和工期產(chǎn)生影響,應(yīng)利用這一時機(jī)爭取變更價格或要求發(fā)包人改善合同條件以謀求更好的效益。
4、對于原招標(biāo)文件中的“可供選擇的項目”和“臨時項目”應(yīng)力爭說服發(fā)包人在合同簽訂前予以確認(rèn),或商定一個確認(rèn)最后期限。
5、對于一般的單價合同,如發(fā)包人在原招標(biāo)文件中未明確工程量變更部分的限度,則談判是應(yīng)要求與發(fā)包人共同確定一個“增減量幅度”(FIDIC第四版建議為15%),當(dāng)超過該幅度時,承包人有權(quán)要求對工程單價進(jìn)行調(diào)整。
二、關(guān)于技術(shù)要求、技術(shù)規(guī)范和施工技術(shù)方案
技術(shù)要求是發(fā)包人極為關(guān)切而承包人也應(yīng)更加注意的問題,我國在采用技術(shù)規(guī)范方面往往和國外有一定差異。
建筑工程技術(shù)規(guī)范的國家標(biāo)準(zhǔn)是強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)生產(chǎn)中必須遵守。
投標(biāo)中應(yīng)仔細(xì)查看投標(biāo)人的施工方法等是否與標(biāo)書中的技術(shù)規(guī)范有相符。如有差異,要研究自己是否能做到,以及其經(jīng)濟(jì)性如何。如有問題,可爭取合法情況下的變通措施,如采用其他規(guī)范。
尤其是對于施工程序比較復(fù)雜的項目,如水壩工程,道路工程,隧道工程和技術(shù)要求高的工業(yè)與民用建筑工程等,在承包人提交的投標(biāo)文件中都應(yīng)提交施工組織設(shè)計方案及施工方法特別說明,并力爭在投標(biāo)答辯中使發(fā)包人贊同該方法,以顯示公司的實力和實施該項工程的能力。
對于大型項目,當(dāng)發(fā)包人不能夠提供足夠的水文資料、氣象資料、地質(zhì)資料時,除在投標(biāo)報價時做好相應(yīng)的技術(shù)措施外,也應(yīng)考慮足夠的不可預(yù)見費(fèi)用,將該風(fēng)險轉(zhuǎn)由發(fā)包人承擔(dān)。