1、組織。組織通常有兩種含義，即組織機(jī)構(gòu)和組織行為。組織機(jī)構(gòu)是按一定的領(lǐng)導(dǎo)體制、部門設(shè)置、層次劃分、職責(zé)分工、規(guī)章制度和信息系統(tǒng)等構(gòu)成的有機(jī)體，是可完成一定任務(wù)的社會(huì)人的結(jié)合開工。組織行為即為組織活動(dòng)，是通過(guò)一定的權(quán)力和影響力，為達(dá)到一定目標(biāo)，對(duì)所需要的資源進(jìn)行合理配置，同時(shí)處理人和人、人和事、人各物等各種關(guān)系的活動(dòng)。整個(gè)組織的職能是通過(guò)兩者的有機(jī)結(jié)合而實(shí)現(xiàn)的。
2、項(xiàng)目組織與項(xiàng)目管理組織。一般來(lái)說(shuō)，“項(xiàng)目組織”與“項(xiàng)目管理組織”都是在項(xiàng)目壽命期內(nèi)臨時(shí)組建的，是暫性的，只是為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目特定目標(biāo)的組織機(jī)構(gòu)。這種特定目標(biāo)即來(lái)源于項(xiàng)目的具體工作任務(wù)，又決定了項(xiàng)目具體工作任務(wù)的承擔(dān)者和項(xiàng)目組織形式。項(xiàng)目組織和項(xiàng)目管理組織是兩個(gè)不同的，又是相互聯(lián)系的概念。
（1）項(xiàng)目組織是指為了完成特定的項(xiàng)目任務(wù)而建立的從事項(xiàng)目工作任務(wù)的組織機(jī)構(gòu)。它主要包括負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目各項(xiàng)工作和任務(wù)的人、單位、部門組合起來(lái)的群體，有時(shí)還包括為項(xiàng)目提供服務(wù)或質(zhì)量監(jiān)督的部門，如政府機(jī)構(gòu)、技術(shù)與質(zhì)量的鑒定部門等。項(xiàng)目組織的建立和運(yùn)行要受項(xiàng)目系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的限制，要按項(xiàng)目工作流程進(jìn)行工作。
（2）項(xiàng)目管理組織為了完成特定的項(xiàng)目管理任務(wù)而建立的從事項(xiàng)目管理工作任務(wù)的組織機(jī)構(gòu)。它主要是由完成項(xiàng)目管理工作的人、單位、部門組成起來(lái)的群體，是業(yè)主委托或指定負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目管理的項(xiàng)目經(jīng)理部（或項(xiàng)目管理小組）。項(xiàng)目管理組織一般按項(xiàng)目管理職能進(jìn)行職位的設(shè)置，進(jìn)行項(xiàng)目管理流程和工作任務(wù)的安排。
當(dāng)然，項(xiàng)目管理是項(xiàng)目中必不的工作，它由專門的人員（單位）來(lái)完成。項(xiàng)目管理組織作為一個(gè)組織單位，也必然包括在項(xiàng)目組織之中，它應(yīng)完成項(xiàng)目管理工作中與其職能相適應(yīng)的任務(wù)。
3、項(xiàng)目組織系統(tǒng)。項(xiàng)目組織系統(tǒng)是為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目組織職能而建立的項(xiàng)目組織動(dòng)作體系，既包括組織結(jié)構(gòu)體系，又包含組織運(yùn)行程序。其運(yùn)行程序主要包括設(shè)計(jì)、建立、運(yùn)行和調(diào)整四個(gè)階段。完整的項(xiàng)目組織系統(tǒng)體系是項(xiàng)目取得成功的關(guān)鍵。
項(xiàng)目組織系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與建立是指在充分考慮環(huán)境條件的前提下，結(jié)合項(xiàng)目的具體特點(diǎn)，設(shè)計(jì)出完整的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)體系，建立一個(gè)可以完成項(xiàng)目任務(wù)的組織機(jī)構(gòu)。主要通過(guò)建立必要的規(guī)章制度，劃分并明確崗位、層次和部門的責(zé)任和權(quán)力，規(guī)范人員活動(dòng)和信息流通，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的組織目標(biāo)。
組織運(yùn)行就是按分擔(dān)的責(zé)任完成各自的指令性工作和任務(wù)，組織運(yùn)行過(guò)程中有三個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題，即人員配置、業(yè)務(wù)聯(lián)系、信息反饋。只有這三個(gè)方面緊密配合，才能保證項(xiàng)目組織系統(tǒng)的完整性。
項(xiàng)目組織調(diào)整是根據(jù)具體工作的需要和實(shí)際環(huán)境條件的變化，分析原來(lái)的項(xiàng)目組織系統(tǒng)存在的缺陷（適應(yīng)性不強(qiáng)和效率不高），并對(duì)原有組織系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整或重新組合，包括開工的變化、人員的變動(dòng)、規(guī)章制度的修訂和廢止，責(zé)任系統(tǒng)和信息系統(tǒng)的調(diào)整等。