項目管理組織是在整個項目中人事各種管理工作人員的組合。在整個房地產項目管理工作中，由于業(yè)主、承包商（包括分包商）、設計單位、設備和材料的供應單位、監(jiān)理單位等都有自己的項目經理部和人員，他們之間的各種管理工作的任務、責任和權力的劃分，以及他們之間的各種聯系，共同形成項目管理組織系統。在這個項目管理組織系統中，業(yè)主建立的項目管理組織（項目經理部）居于整個項目組織的中心位置，在整個項目的實施過程中起頭決定性的作用。
在項目壽命期內，可將項目劃分為若干個階段，而每一個階段都有相應的管理工作。
1、前期策劃階段。該階段項目者作為咨詢工程師為業(yè)主決策提供可供參考的信息、意見和建議，如：
(1) 在市場調查的基礎上，提出項目的構思。
(2) 建立項目目標系統，并加以分析說明。
(3) 進一步調查研究項目的環(huán)境（社會經濟環(huán)境、自然環(huán)境、政策環(huán)境等）、資源等問題。
(4) 提出實施目標的具體建議和設想。
(5) 提出項目進度與財務準備的建議和計劃。
(6) 提交項目建議書。
(7) 作項目可行性研究，并提交項目可行性研究報告等。
2、設計和計劃階段
(1) 場地選擇及詳細調研。
(2) 項目總體策劃，制定項目的方針、策略和總體計劃。
(3) 作項目的實施計劃，包括總體方案、進度表、費用（投資）預算、資金需求計劃等。
(4) 作項目系統定界和結構分析。
(5) 提出設計要求和編制設計招標文件。
(6) 設計工作控制和協調。
(7) 起草項目手冊。
(8) 建立項目管理系統，選擇項目管理貧嘴賤舌寺。
3、招標投標。
(1) 為業(yè)主選擇承包者和簽訂合同提出建議。
(2) 在業(yè)主授權范圍內作決策，起草各種文件，如集各種會議。
(3) 協助業(yè)主進行合同策劃，提出分標建議和項目管理模式的建議。
(4) 起草招標文件和合同文件。
(5) 進行資格預審。
(6) 執(zhí)行招標的各種事務性工作，如組織標前會議，下達各種通知、說明及有關文件。
(7) 組織開票。
(8) 評標、作評標報告。
(9) 參與選擇承包商。
(10) 分析合同風險并制定排除風險的策略，安排各種保險和擔保等。
4、項目施工階段。在這個階段，主要是進行施工準備和施工過程中的“三控制，兩管理，一協調”等方面的工作，保證項目目標的順利實施。
(1) 施工準備。牽頭進行施工準備，包括現場準備、技術準備、資源準備等；參與各方面的協調；簽發(fā)開工令。
(2) 質量控制。審核承包商的質量保證體系和案例保證體系；對設備材料采購及其實施方案進行事前認定；對材料、設備進行進場檢查、驗收；對工程施工過程進行質量監(jiān)督、中間檢查；對不符合要求的工程、材料、工藝提出處置意見；對已完工程進行驗收；組織整個工程驗收，設備安裝調試和移交；為項目運行作各種準備，如使用手冊、維修手冊、人員培訓、運行準備等。
(3) 進度控制。
1) 審核承包商的實施方案和進度計劃；
2) 監(jiān)督參加者各方面項目計劃的完成情況；
3) 如果項目進度推遲，可責成承包商修改進度計劃；
4) 處理工期索賠要求。
(4) 投資控制。
1) 對已完工程進行工程量的測算和費用計算核對；
2) 控制項目內部和外部費用支出；
3) 下達處理各種開工工程變更的文件，并決定是否變更價格；
4) 處理費用索賠要求；
5)審查、批準進度付款，準備竣工結算，提出結算報告。
(5) 合同管理。
1) 解釋合同，確保項目參與人員熟悉和理解合同，遵守合同；
2) 對各種合同文件進行守信和管理；
3) 審核承包商的分包合同，批準分包單位；
4) 調解業(yè)主和承包商，及之間的合同爭執(zhí)。
(6) 信息管理。
1) 建立項目信息管理系統，并保證其有效運行；
2) 收集項目實施過程中的各