摘 要:管理作為一種科學,在社會發(fā)展的過程中不斷的更新拓展,成為了組織的紐帶。建設工程施工項目管理是管理科學一個重要的分支,其效果將直接影響工程建設的成敗,管理實施的水平也直接影響工程建設的效益。
關鍵詞:項目機構(gòu);管理;組織;制度;控制
建設工程施工項目管理作為一門特殊的管理學科,在建設領域中起到的作用顯得越來越重要,其理論研究和實踐應用也越來越引起各界的重視。項目施工的成敗,很大程度上取決于有效地實施項目管理。建設各方在發(fā)展過程中應不斷積累經(jīng)驗,學會控制、善于管理。
1 確定項目負責人
實施項目管理依靠項目責任人,實施項目經(jīng)理制后,項目經(jīng)理即項目負責人。作為項目第一負責人,項目經(jīng)理應該做到:懂法知法、精技術、會管理、擅經(jīng)營。項目經(jīng)理是一支隊伍的形象代表,不僅要具備高覺悟的政治思想和多才多藝的領導才能,還要具備充分的實踐經(jīng)驗。
項目經(jīng)理在管理的過程中要不斷的學習、掌握新知識、新方法。使自己的能力隨著科技的進步而不斷提高,不斷適應變化中的新環(huán)境。
2 組建項目運行管理機構(gòu)
為進行施工項目管理、實現(xiàn)組織職能而進行的組織系統(tǒng)的設計與建立、組織運行和組織調(diào)整等的總和稱之為施工項目管理。組織系統(tǒng)的設計與建立,是指經(jīng)過籌劃、設計建成一個可以完成施工項目管理任何任務的組織機構(gòu),制定必要的規(guī)章制度,劃分并明確崗位、層次、部門的責任和權力,建立和形成管理信息系統(tǒng)及責任分工系統(tǒng),并通過內(nèi)部人員規(guī)范化的活動和信息流通實現(xiàn)組織目標。組織運行是指在組織系統(tǒng)形成后,按照組織要求由各崗位和部門實施組織行為的過程。組織調(diào)整是指在組織運行過程中對照組織目標,檢驗組織系統(tǒng)的各個環(huán)節(jié),并對不適應組織運行和發(fā)展的方面進行改進和完善。
項目管理的組織職能基本上可以概括為組織設計、組織聯(lián)系、組織運行、組織行為、組織調(diào)整等五個方面的內(nèi)容。建立一個好的管理機構(gòu)直接關系到項目管理的成效,是項目經(jīng)理部的主體。根據(jù)當前一些資深國有企業(yè)的實踐,較好的項目施工組織運行模式是按照決策層、管理層或協(xié)調(diào)層、作業(yè)層或執(zhí)行層劃 分的原則實行“一級核算兩級管理、隊為基礎”的運行模式。項目部對工程的質(zhì)量、進度直接向業(yè)主和項目部上屬單位負責。
項目經(jīng)理部決策層一般由項目經(jīng)理、總工程師、總經(jīng)濟師、主管生產(chǎn)副經(jīng)理、主管質(zhì)量安全副經(jīng)理組成。管理層按職能可設置為8個部室。
各部門職能可概括如下:
1、工程技術部:負責施工現(xiàn)場和技術措施、技術交底、過程監(jiān)控、施工進度計劃的編制、臨時設施的設計和施工現(xiàn)場的技術管理工作,以及生產(chǎn)協(xié)調(diào)、勞動力配置計劃統(tǒng)計等。
2、經(jīng)營核算部或合同部:主要負責預算、合同、索賠、資金收支、成本核算,以及內(nèi)部經(jīng)營管理、施工成本管理、計劃統(tǒng)計、報量結(jié)算等。
3、施工管理部:負責執(zhí)行項目經(jīng)理施工指令,按照工程的計劃安排,進行施工現(xiàn)場組織、協(xié)調(diào)工作。
4、機電物資部:負責物資、材料、設備供應、采購及負責物資材料的管理。
5、質(zhì)量管理部:依據(jù)項目部質(zhì)量方針和目標,制定質(zhì)量管理工作規(guī)劃,負責質(zhì)量綜合管理,行使質(zhì)量監(jiān)察職能,具有管理一票否決權。
6、安全監(jiān)察部:依據(jù)項目部安全目標,制定整個工程的安全管理工作規(guī)劃,負責安全綜合管理,行使安全監(jiān)察職能,具備安全管理一票否決權。
7、財務部:負責工程項目的財務管理、成本核算等工作。
8、綜合辦公室:負責處理項目部一切日常工作,包括內(nèi)部管理、外部協(xié)調(diào)、勞動人事、黨政、文秘、接待和生活服務及保衛(wèi)等工作。
其中,工程技術部可按不同職能下設試驗室、測量隊、監(jiān)測室。
試驗室:負責原材料、過程產(chǎn)品以及觀測設備的檢驗、試驗以及檢測工作;
測量隊:負責對施工過程的測量放樣和測量監(jiān)測