引言:
PACE在產(chǎn)品開發(fā)過程中的應(yīng)用和擴(kuò)展是一種實(shí)實(shí)在在的挑戰(zhàn),而那些成功運(yùn)用PACE方法論和工具的企業(yè)也必將從這種挑戰(zhàn)中得到顯著的回報(bào)。
PACE(Product And Cycle-time Excellence,產(chǎn)品及周期優(yōu)化法)是美國管理咨詢公司PRTM于1986年提出的。
經(jīng)過多年的改進(jìn)和完善,PACE已經(jīng)成為產(chǎn)品開發(fā)事實(shí)上的標(biāo)準(zhǔn)過程參考模型,包括IBM、Motorola、杜邦、華為等在內(nèi)的許多公司已把PACE的各種理念方法付諸實(shí)施。
產(chǎn)品開發(fā)流程的七要素(一)
產(chǎn)品開發(fā)流程可以分為七個(gè)相關(guān)要素,每一個(gè)要素都有其常見的不足之處。PACE提供了各種方法、技巧和手段,以克服每一個(gè)要素的不足之處。下文對(duì)這七個(gè)相關(guān)要素作了介紹,對(duì)一些常見的不足之處進(jìn)行了總結(jié),并針對(duì)每一個(gè)要素簡單介紹了PACE的解決辦法。在以后的章節(jié)里,將進(jìn)一步詳述PACE的每一個(gè)要素。
1、決策
所有的公司都有一個(gè)新產(chǎn)品決策流程,盡管他們有可能并沒有認(rèn)識(shí)到這是一個(gè)有明確定義的流程。在決策流程薄弱的公司,因優(yōu)柔寡斷造成的延誤很普遍。例如,如果某個(gè)實(shí)際流程是順序性的,要求許多經(jīng)理一一確認(rèn)某產(chǎn)品設(shè)計(jì)概念的優(yōu)劣,那么,起動(dòng)就會(huì)延誤。我們看到,許多良機(jī)的錯(cuò)失只是因?yàn)楫a(chǎn)品先驅(qū)們不知道如何運(yùn)用這種不正規(guī)的決策流程。
我們?cè)?jīng)幫助過的一家電腦公司有一個(gè)效率低下的決策流程,可以說它是我們所見過的許多流程當(dāng)中的典型。在這家公司里,項(xiàng)目評(píng)審已淪為一系列面向不同聽眾的冗長的匯報(bào)。參加的人很多,提出的問題也很多,但這些匯報(bào)會(huì)并不是決策會(huì)議。評(píng)審并沒有在開發(fā)流程的適當(dāng)時(shí)機(jī)進(jìn)行以促使決策,合適的信息也沒有提供出來以推動(dòng)決策。高層管理人員回避了評(píng)審,并且沒有其他機(jī)制來推動(dòng)適時(shí)決策。
然而,并非所有明確定義的決策流程都是有效的。有些流程要么設(shè)計(jì)得很糟糕,要么實(shí)施不當(dāng)。在這些情況下,一個(gè)正正規(guī)規(guī)的流程實(shí)際上對(duì)產(chǎn)品開發(fā)構(gòu)成了管理障礙?;ㄙM(fèi)大量時(shí)間,卻收效甚微,這樣的決策流程早已不能推進(jìn)產(chǎn)品開發(fā)。
在產(chǎn)品開發(fā)評(píng)審中,我們發(fā)現(xiàn)因決策流程不當(dāng)會(huì)引發(fā)下列問題:
·由于高層管理人員不知道應(yīng)該由誰來作出決策,或者需要什么樣的一致意見,所以他無意識(shí)的延遲決策或修訂決策。
·信息不夠充分或細(xì)節(jié)不清楚導(dǎo)致決策質(zhì)量低劣。
·沒有及時(shí)解答疑問。
·未定義決策控制點(diǎn),以至在適當(dāng)?shù)闹匾A段又出現(xiàn)了評(píng)審工作。
·需要投入的資源過多,以至無法按期完成任何事情。
·授權(quán)審批和設(shè)定優(yōu)先順序的人沒有明確批準(zhǔn)給予產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目的撥付資金。
·決策太遲——經(jīng)常是在產(chǎn)品已經(jīng)設(shè)計(jì)出來之后。
·沒有用周期指導(dǎo)來證實(shí)項(xiàng)目進(jìn)度。
·高層領(lǐng)導(dǎo)沒有作出戰(zhàn)略決策,卻由開發(fā)人員在無奈中作出這種決策。
在PACE流程中,新產(chǎn)品決策是通過階段評(píng)審流程進(jìn)行的,這種階段評(píng)審需要在開發(fā)流程中具體定義的點(diǎn)上作出決策。一個(gè)產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目必須在預(yù)定時(shí)間內(nèi)達(dá)到明確定義的目標(biāo),才能獲準(zhǔn)進(jìn)入下一階段。
產(chǎn)品審批委員會(huì)(Product Approval Committee, PAC)是指在一個(gè)部門或一個(gè)公司內(nèi)負(fù)責(zé)主要新產(chǎn)品決策的高層領(lǐng)導(dǎo)小組。PAC有權(quán)在開發(fā)周期內(nèi)的具體決策點(diǎn)通過給新產(chǎn)品撥付資金或修改新產(chǎn)品的途徑來批準(zhǔn)或拒絕新產(chǎn)品。PAC負(fù)責(zé)通過產(chǎn)品開發(fā)活動(dòng)實(shí)施公司的戰(zhàn)略,因此,他們具有資源分配權(quán),以推進(jìn)新產(chǎn)品的開發(fā)。
PAC一般通過階段評(píng)審流程來作出決策和進(jìn)行資源分配。沒有這樣一個(gè)流程,高層領(lǐng)導(dǎo)就難以有效地引導(dǎo)新產(chǎn)品的開發(fā)。然而,只有一個(gè)評(píng)審流程(或類似的一個(gè)流程,如把關(guān)流程或階段開發(fā)流程)是不夠的。定義不清、實(shí)施不當(dāng)或與開發(fā)流程中的其他必