作為項目管理經(jīng)理,在實際工作中,除了現(xiàn)實的協(xié)調(diào)和技術(shù)問題外,也需要關(guān)注人性弱點會帶來的一系列問題,這些是看不見摸不著的,但不防足以壞大事,死都不知道怎么死的,甚至死了之后都總結(jié)不出規(guī)律來。在整個的項目管理中,先總結(jié)三點,但實際上絕不限于三點。這三點分別隸屬于項目的三個時期。
起始階段的人性弱點:激情滿懷,準(zhǔn)備不足,不注重前期研究。
項目管理書上幾乎每本都講了這個問題,但很多企業(yè)的高管仍在前仆后繼的犯著這個錯誤,事辦砸了就怨負(fù)責(zé)實施的項目經(jīng)理,孰不知,這件事先天不足,注定是要失敗的。項目經(jīng)理犯的唯一一個錯誤就是不能明察秋毫,接手了這個項目負(fù)責(zé)人的崗位或者是太自信自己能改造上司了。“夫廟算多者,勝算多矣;廟算少者,勝算少矣;而況于無算乎”,這是孫子兵法說的,想想看,廟算多也僅僅是多一點勝算,還不能保證必勝,說明什么,任何一件事辦成其實都有很大的危機,前期準(zhǔn)備不足的根本原因是輕敵或無知。所以一個項目成功的關(guān)鍵是有一個了解此類項目運作過程的資深經(jīng)理,否則波折和失敗在所難免。
中間階段的人性弱點:信任危機和對過程難題的灰心。
作為項目經(jīng)理也要注意,團隊成員會有如下圖的這樣一個心理變動規(guī)律,第一次的高峰是讓人鼓舞的,第一次的波谷處理不好是破壞性的。一定要在團隊成員思想波動、第一次懈怠來臨之前及早制造變化并設(shè)定短期目標(biāo),使這份難得的激情維持下去;還有個辦法就是直接把這個人性弱點講給你的同伴聽,讓大家自己警惕相互幫襯來渡過這個難關(guān)。這是心理學(xué)上的邊際遞減效應(yīng)造成的,是客觀規(guī)律。
后期階段的人性弱點:求全責(zé)備,拖沓冗長沒有止境的修改。
后期階段的問題經(jīng)常出現(xiàn)在高層管理者身上,隨著項目的推進,對事物的理解逐步加深,要求自然水漲船高或結(jié)合現(xiàn)實,預(yù)期目標(biāo)發(fā)生了很大變化,甚至有的時候就是一個產(chǎn)品的外形、操作按鍵等局部細節(jié)都會提出修改。這時候項目經(jīng)理要解決的是提醒自己有這樣一種現(xiàn)象,一定要去review一下預(yù)期目標(biāo),看有無本質(zhì)問題,如果沒有本質(zhì)問題,就據(jù)理力爭不要改,但這時候往往高層管理者是很強勢的,如果非要改,就想辦法把它立成另一個改進項目,如果此項目不結(jié)項,就按要求改下去,結(jié)局是組員疲沓、垂頭喪氣、士氣低落、項目經(jīng)理兩頭不是人。
以上幾種情況的解決都需要項目經(jīng)理在高層管理者面前有很大的發(fā)言權(quán),而不是跛腳鴨,這在工程性項目上往往可以實現(xiàn),是因為工程性項目的特點,但在很多產(chǎn)品型研發(fā)項目上,實現(xiàn)這一點比蜀道難的難度少不了多少,多少項目經(jīng)理折戟沉沙就是栽在這上面。如果您不幸承擔(dān)了這樣一個項目,那先把這三個階段的可能問題講給你的老板聽,把他說服是你全部的成功。