房地產(chǎn)業(yè)內(nèi)的競爭不斷加劇,利潤空間日漸縮小,但投資總是期望獲得最大回報,成本控制是達到總體回報非常重要的一個方面,有效的成本控制,已經(jīng)成為提升企業(yè)競爭的核心來源,成本控制是項目管理的重中之重?,F(xiàn)在項目管理的投資控制方面,最明顯的一個缺點就是:成本控制的各個環(huán)節(jié)沒有相應(yīng)的控制措施或是措施不到位,致使工程項目在建設(shè)過程中無法進行投資偏差分析與控制,只是在工程竣工結(jié)算完成時才知道一個工程項目投入了多少,是否投資超限?不知誰知道;比如:某個開發(fā)項目,計劃總投資是多少?其中的基礎(chǔ)、主體、鋼構(gòu)、屋面、門窗、裝飾、上下水、電器、暖通、市政配套、環(huán)境綠化等各個分項的計劃投資、已完成投資、未完成投資各是多少?項目延期造成的成本增加額是多少?投資偏差是多少?如何進行糾偏?等等各個主要數(shù)據(jù)和控制環(huán)節(jié),我們?nèi)居钟姓l能說個明白?全公司的開發(fā)項目又有哪幾個項目做了投資估算、設(shè)計概算和施工圖預(yù)算,以及項目實施過程中的糾偏行為,沒有這些相關(guān)數(shù)據(jù)和相應(yīng)的措施在項目實施過程中又何談成本控制、預(yù)算管理?。我以項目開發(fā)的各個階段來粗略說明項目成本控制的要點如下,望同仁們在項目的開發(fā)建設(shè)過程中得到一點借鑒,來彌補我們在成本控制方面細節(jié)管理不到位的缺陷。
一 項目投資決策階段
1 利用足夠的時間按照正常程序細心進行項目可行性研究報告的編制工作,打破只是將報告作為資料報建、存檔的壞習(xí)慣。此期間,需要充足的相關(guān)數(shù)據(jù)資料和工作時間,萬萬不可急于求成,不加細致的分析和優(yōu)化,特別是其中的市場調(diào)查、技術(shù)方案、投資估算、融資方案、財務(wù)評價、風(fēng)險分析方面的內(nèi)容。
2 科學(xué)開展項目投資估算的編制與審核工作。投資估算是擬建工程編制項目建議書、可行性研究報告的重要組成部分,同時是項目決策的重要依據(jù)之一。
二 建設(shè)工程設(shè)計階段的成本控制
1 選擇設(shè)計技術(shù)力量優(yōu)秀的設(shè)計組織和確定經(jīng)驗豐富、綜合技能全面的設(shè)計項目負(fù)責(zé)人。公開招標(biāo)設(shè)計單位,脫離當(dāng)?shù)卦O(shè)計界的人事關(guān)系網(wǎng)。
2 努力提高設(shè)計經(jīng)濟合理性。提倡推行標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計與限額設(shè)計,細心做好設(shè)計方案的優(yōu)選工作。依據(jù)可行性報告中的投資估算額來控制初步設(shè)計,利用初步設(shè)計概算審定的投資額和工程量分解到各個專業(yè),再分解到各個單位工程和分部工程,每個專業(yè)在保證功能的前提下,按照上階段分配下來的投資限額控制各界段的設(shè)計;施工圖設(shè)計是最后的細化階段,更是需要上階段設(shè)定的投資限額進行細致的設(shè)計,設(shè)計深度應(yīng)達到施工工藝和建筑材料優(yōu)選合理的程度。
3 認(rèn)真做好設(shè)計概算的編制與審核工作。設(shè)計概算是從最基本的單位工程概算編制開始逐級匯總而成的,分為單位工程概算、單項工程綜合概算、建設(shè)工程總概算三級??偢潘銖捻椖苛㈨楅_始到項目竣工交付使用整個過程的全部建設(shè)費用。
4 細心完成施工圖預(yù)算的編制與審核工作。施工圖預(yù)算是設(shè)計階段最后的一道把關(guān)口,其編制深度細化到不僅是工程量準(zhǔn)確、材料分析正確,還要在審核過程中由各個相關(guān)單位、部門進行綜合會審、優(yōu)選,反復(fù)調(diào)整后最終定稿,其中包括專業(yè)間的融合度審核、各個定價材料的品牌及價格、擬專業(yè)分包項的預(yù)算與審核等。為以后的各個環(huán)節(jié)的成本控制打下基礎(chǔ)。
建議施工圖預(yù)算時間一般不要少于兩個個月的時間(相對于一個十萬平的一般商業(yè)住宅項目來說)。
三 施工招標(biāo)期間的成本控制
1 編制符合工程實際的標(biāo)低價格。標(biāo)低價格依據(jù)項目施工圖預(yù)算為基礎(chǔ)進行編制,打破“秋后算帳”的無計劃、預(yù)算的初級無意識管理模式,取消缺點相對較多的綜合取費方式。
2 合理使用固定總價、固定單價、可調(diào)總價的方式。對于工期短、工程量較小的單項工程盡可能使用固定總價的方式;工期長、工程量大的項目采用固定單價或可調(diào)總價的方式;
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