需求來自于用戶，不論是用什么方法，首先應(yīng)是找到我們需要訪問的對象，然后對對象進(jìn)行分類，再逐步對對象進(jìn)行訪問。具體訪問過程中可以針對不同的訪問對象采用不同的方法，根據(jù)訪問的內(nèi)容進(jìn)行確定。本文要討論的是，如何確定我們的訪問對象，以及如何對確定用戶對象進(jìn)行調(diào)查。
討論的前提條件是針對用戶的需要進(jìn)行的系統(tǒng)開發(fā)，或針對用戶的需要進(jìn)行的定置，而不是僅僅將我們已經(jīng)成型的產(chǎn)品推銷給用戶。
這樣就會(huì)面臨兩種情況，一種是我們可能對這個(gè)系統(tǒng)有一定的背景，有一定的開發(fā)經(jīng)驗(yàn)，有不少相關(guān)的成功案例，但面對的用戶實(shí)際上卻是一個(gè)全新的用戶，該用戶的要求可能是全新，僅管從管理上講，該系統(tǒng)的管理實(shí)質(zhì)是一致的，但卻許多細(xì)微的區(qū)別，讓我們不能照搬以前的需求與設(shè)計(jì)，這就要求我們重新訪問用戶；第二種情況是我們根本對所需開發(fā)的系統(tǒng)的行業(yè)知識一點(diǎn)也不了解，需要從頭認(rèn)識與理解。無論是哪種情況，我們都要按照以下步驟來慢慢的完成我們的用戶需求分析工作。
第一步是找出系統(tǒng)的未來推進(jìn)者。通過與用戶開發(fā)任務(wù)的提出者進(jìn)行初步確認(rèn)，由用戶任務(wù)提出者指出我們所要開發(fā)的系統(tǒng)的最直接用戶，或者說是系統(tǒng)的職能管理者，該用戶也是未來的系統(tǒng)推進(jìn)者。只有得到該用戶的認(rèn)可，未來的系統(tǒng)的推行，才能得到他的積極支持與推進(jìn)。
第二步是把握系統(tǒng)的整體流程。通過對系統(tǒng)的推進(jìn)者的訪問，我們將能知道他的前面用戶將向他提供什么信息，并完成哪些處理，信息到了他這里之后，他要做哪些處理，還要提交給另外哪些用戶進(jìn)行處理或訪問，他所處理的這些內(nèi)容，目的是什么，在管理中起什么作用，應(yīng)該產(chǎn)生什么的管理績效，有哪些量化的東西加以評價(jià)。通過這些問題的確認(rèn)，我們會(huì)基本上形成系統(tǒng)的總體認(rèn)識，整個(gè)系統(tǒng)經(jīng)過了多少步驟，每個(gè)步驟都由誰來完成，應(yīng)做哪些操作，形成哪些報(bào)表，通過整理，形成初步的系統(tǒng)模型。
第三步找出真正的用戶。這里所講的真正用戶也要分開談，一種是指系統(tǒng)的直接用戶，另一種指系統(tǒng)的最終用戶，即服務(wù)對象。我們這里首先要找直接用戶，通過直接用戶找到最終用戶。需要注意的是，因?yàn)樗镜慕嵌炔灰粯?，可能最終的用戶也不一樣。如開發(fā)物資管理系統(tǒng)，直接用戶是指參與物資管理系統(tǒng)使用的所有用戶；但最終用戶可能是財(cái)務(wù)人員，也可能是計(jì)劃人員，甚至可能是公司經(jīng)營老總。正因?yàn)槿绱?，我們在確定需求分析的對象時(shí)，就要站在不同的角度對系統(tǒng)進(jìn)行分析，以確定各種對象的需求。當(dāng)然需求提出來以后，并不一定都要實(shí)現(xiàn)，可以根據(jù)用戶的需要進(jìn)行取舍，但這種全面的對系統(tǒng)進(jìn)行認(rèn)識與理解，有助于我們整體把握所要開發(fā)的系統(tǒng)在企業(yè)各項(xiàng)工作中的地位與相互之間的關(guān)系，從而為系統(tǒng)的接口與升級留有余地。
第四步掌握一手資料。在經(jīng)過與管理者的交流，建立初步印象以后，再與各個(gè)用戶進(jìn)行交流，我們所記錄與整理的內(nèi)容是否真實(shí)反映了用戶所說的內(nèi)容或意思，以及他們對系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)過程中所期望能帶來的改進(jìn)，這一點(diǎn)很重要，因?yàn)橹挥兴麄冏钤谝庖恍┎僮鞯目尚行耘c實(shí)用性要求，而領(lǐng)導(dǎo)者與管理者更重視總體的功能需求。要盡可能的訪問到每一個(gè)用戶，如果不允許，也要保證所訪問的用戶具有權(quán)威性性與典型性。
第五步協(xié)助用戶進(jìn)行流程重組。收集好用戶的各種需求與意見后，接下來，我們再與該項(xiàng)業(yè)務(wù)的主管人員進(jìn)行交流，對我們在訪問過程中，各級用戶對系統(tǒng)提出的改進(jìn)，或者說是感到不順的地方加以澄清，并提出我們以往針對類似情況的處理案例以供決策。某種程度上講，這是一個(gè)協(xié)助用戶進(jìn)行管理流程標(biāo)準(zhǔn)化或說是管理流程重組的過程（BPR）。這樣的過程，看起來是增加了開發(fā)商的工作量，而且對開發(fā)商而言似乎未增加任何價(jià)值。但這個(gè)過程是值得的。用戶希望利用信息系統(tǒng)的目的，有些用戶是明確的