前言：需求分析階段是管理信息系統(tǒng)（MIS）開(kāi)發(fā)最重要的階段。MIS開(kāi)發(fā)的需求階段首先是了解和澄清用戶的需求，然后嚴(yán)格地定義被開(kāi)發(fā)的軟件系統(tǒng)的需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)[1]。常用的軟件需求分析方法有面向數(shù)據(jù)流的結(jié)構(gòu)化分析方法、面向數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的Jackson方法、面向?qū)ο蟮姆椒ê驮头ǖ?。原型法由于改變了系統(tǒng)的分析、設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)三個(gè)順序階段的觀點(diǎn)[2]，改變了傳統(tǒng)的自頂向下的開(kāi)發(fā)模式，降低了軟件需求的風(fēng)險(xiǎn)，因此得到了廣泛的應(yīng)用，特別是在致力于某一領(lǐng)域MIS開(kāi)發(fā)的軟件公司，如致力于電力MIS開(kāi)發(fā)的公司。但作者在長(zhǎng)期的MIS需求分析過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)原型法有以下缺陷：
1）原型的設(shè)計(jì)和修改工作量大，增加了系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)成本；
2）由于用戶不關(guān)心或不理解原型的概念和實(shí)現(xiàn)，而且存在較大期望，使得與實(shí)際系統(tǒng)差別較大的原型增加了需求分析人員與用戶的交流難度；無(wú)論是水平原型，還是垂直原型都不能反映實(shí)際系統(tǒng)的全貌；
3）軟件需求主要包括：功能需求、界面需求、性能需求、環(huán)境需求、可靠性需求、安全保密需求、資源使用需求、軟件成本消耗與開(kāi)發(fā)進(jìn)度需求和目標(biāo)需求[3]。原型法中的原型難以表達(dá)軟件的后七項(xiàng)需求；
4）原型法強(qiáng)調(diào)用戶和開(kāi)發(fā)人員不斷對(duì)原型進(jìn)行不斷修改和補(bǔ)充，直到用戶感到滿意為止。在時(shí)間緊和任務(wù)重的大型MIS項(xiàng)目中，這種情況實(shí)際難以保證，特別是在用戶單位和開(kāi)發(fā)單位距離較遠(yuǎn)時(shí)。
本文結(jié)合管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施的實(shí)踐，提出一種新的需求分析方法-簡(jiǎn)化原型法。這種方法根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用的特點(diǎn)，將需求分析分為兩個(gè)階段，并簡(jiǎn)化了作為需求分析工具的系統(tǒng)原型。
1、 簡(jiǎn)化原型法需求分析的第一個(gè)階段
管理信息系統(tǒng)屬于數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用。數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用需求分析應(yīng)該圍繞數(shù)據(jù)，而不是功能展開(kāi)，因此應(yīng)該首先解決"有什么"，然后再明確"做什么"[4]。第一個(gè)階段就是要解決"有什么"，即由項(xiàng)目經(jīng)理與用戶進(jìn)行協(xié)商，確定系統(tǒng)的技術(shù)協(xié)議，因此可以稱為技術(shù)協(xié)議階段。技術(shù)協(xié)議需要開(kāi)發(fā)方的項(xiàng)目經(jīng)理與用戶單位的技術(shù)主管簽字并蓋章，并以合同附件的形式存在。技術(shù)協(xié)議的主要內(nèi)容有：系統(tǒng)的邊界、系統(tǒng)處理的業(yè)務(wù)、與其它系統(tǒng)的接口、工程的進(jìn)度控制、培訓(xùn)安排和技術(shù)服務(wù)承諾。
1.1 系統(tǒng)的邊界
系統(tǒng)的邊界規(guī)定系統(tǒng)覆蓋的作業(yè)范圍，主要有地理邊界（規(guī)定系統(tǒng)運(yùn)行的部門、分支單位等）、操作員范圍（規(guī)定操作系統(tǒng)的所有操作員身份、分布和大致權(quán)限）和業(yè)務(wù)范圍（規(guī)定系統(tǒng)處理的業(yè)務(wù)，對(duì)于不處理的邊沿業(yè)務(wù)特別明確指出）。
1.2 系統(tǒng)處理的業(yè)務(wù)
系統(tǒng)處理的業(yè)務(wù)涵蓋系統(tǒng)處理的所有業(yè)務(wù)，包括各種業(yè)務(wù)的描述、數(shù)據(jù)來(lái)源、實(shí)現(xiàn)要求。但是業(yè)務(wù)規(guī)定不要求過(guò)細(xì)，可以對(duì)應(yīng)實(shí)際系統(tǒng)中的一個(gè)模塊。如：電力MIS中輸電設(shè)施管理子系統(tǒng)中的線路設(shè)備管理，不詳細(xì)描述線路設(shè)備管理中的所有功能。
1.3 與其它系統(tǒng)的接口
與其它系統(tǒng)的接口明確規(guī)定接口的系統(tǒng)、功能和實(shí)施單位。在接口的實(shí)施單位中明確是由開(kāi)發(fā)方完成，還是由開(kāi)發(fā)方協(xié)助第三方完成。
1.4 工程的進(jìn)度控制
工程的進(jìn)度控制規(guī)定工程的開(kāi)始、結(jié)束日期和具體工程項(xiàng)目的名稱、完成時(shí)間、地點(diǎn)、完成標(biāo)志及責(zé)任分工。具體項(xiàng)目一般包括：采購(gòu)設(shè)備到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)、采購(gòu)設(shè)備安裝調(diào)試、完成網(wǎng)絡(luò)布線、開(kāi)發(fā)準(zhǔn)備階段、業(yè)務(wù)需求調(diào)查、系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)、軟件編制、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備及錄入、功能確認(rèn)、試運(yùn)行和系統(tǒng)驗(yàn)收。責(zé)任分工規(guī)定雙方對(duì)于具體項(xiàng)目的工作內(nèi)容和配合方式。在配合方式中規(guī)定人員組織方式、人員素質(zhì)要求、提供的設(shè)備和場(chǎng)所。完成標(biāo)志規(guī)定具體項(xiàng)目完成提供的文件名稱和要求，如：網(wǎng)絡(luò)布線驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和硬件設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。