在前面的篇幅中，已經(jīng)談到ERP現(xiàn)在已經(jīng)是個行業(yè)性的軟件。各個ERP供應商都根據(jù)行業(yè)的不同特點開發(fā)出了不同的解決方案。所以，在選擇ERP時，了解本行業(yè)的特點是非常關鍵的。只有這樣你才能對癥下藥，藥到病除。
因我實施了多個五金企業(yè)的ERP，在這里我就結合五金企業(yè)的特點，談談在選擇五金企業(yè)ERP時要注意的問題。
第一、材料品種繁多，不同尺寸、不同顏色、不同規(guī)格的搭配，給物料管理造成一定困難。
中國的工具五金，開始擺脫了占有極大的份額的傳統(tǒng)五金形式單一的特點，一批材質與色彩的搭配、功 能與形體的組合，向人性化方向發(fā)展，輕、薄、短、小的五金新品，已經(jīng)成為五金世界的一種時尚。
在傳統(tǒng)的管理模式下，如的套筒，尺寸從3MM到13MM，就有9個品號，在加上二個質量等級，一個簡單的套筒，就會產(chǎn)生18個品號。螺絲刀更加復雜，一字到十字，公制到英制，3MM到10MM，會產(chǎn)生數(shù)十個品號。在以前的手工模式下，要管理如此眾多的品號是非常困難的。為了準確開立采購單，采購人員在核對上要花費大 量的時間。
所以，我們在選擇五金企業(yè)ERP時，要考慮ERP能否有效解決這個問題?，F(xiàn)在ERP廠商比較流行的方案是通過屬性來管控。如把尺寸當做一個屬性集，從3MM到13MM不等;把質量當作一個屬性集，分優(yōu)等品和合格品。這樣把18個套筒品號合并成一個，只是通過屬性來區(qū)分。如套筒-5MM-優(yōu)等，套筒-7MM-合格品，方便而高效。在做BOM(物料清單)時，只要正確選定，那么在做采購單和領料單是就不會發(fā)生錯誤，減少了大量的核對時間，縮短了采購周期和領料時間。維護起來也方便，若以后不用8MM這個尺寸的話，只要把8MM這個屬性禁用掉，就可以了。
第二、五金行業(yè)正在進行改革，從低價、低技術向高價、高技術含量轉變。由于不斷采用新的物料，采用人 性化的外觀，造成BOM變化頻繁。
中國五金業(yè)近年來取得了快速的發(fā)展，已經(jīng)成為五金生產(chǎn)大國，但在全球五金貿(mào)易總額中我國所占份額的比 例卻很少，究其原因是我國五金行業(yè)科技水平落后于世界五金諸強，我們的五金產(chǎn)品處于檔次低，價位低的 尷尬境地。
目前我國已經(jīng)制訂了一個分階段發(fā)展規(guī)劃:到2010年，五金制造業(yè)水平明顯提高，部分行業(yè)進入國際先進水 平;到2020年，五金制造業(yè)整體達到國際先進水平。我國五金制品行業(yè)發(fā)展?jié)摿薮螅袌銮熬皬V闊，相關的五金企業(yè)應勇于迎接挑戰(zhàn)，抓緊市場機遇，與行業(yè)同發(fā)展!
所以，五金企業(yè)在選擇ERP時，主要看ERP能否適應BOM的頻繁變化。一般，ERP廠商是通過BOM復制和BOM版來解決這個問題的。 BOM復制功能，使得新建BOM時，可以復制類似的BOM，而不用從零開始建立，可以在原來BOM的基礎上修改，這樣就可以減少工作量和錯誤發(fā)生的機率。 BOM版本功能，當BOM變化時，可以保存以前的BOM信息，以待查詢，保持前后的一貫性;成熟的BOM版本功能，甚至可以實現(xiàn)臨時BOM，從而實現(xiàn)特定時期，特定客戶的特定需求。
第三、需要對產(chǎn)品的質量進行跟蹤，往往需要從產(chǎn)成品到半成品、供應商等進行跟蹤。若成品發(fā)生質量問題時，要能馬上追溯到零件，供應商。
ERP廠商往往通過項目管理來解決此問題。一張銷售訂單一個項目編號，根據(jù)這張訂單產(chǎn)生的采購訂單，采購入庫單，生產(chǎn)領料單，生產(chǎn)入庫單，及相關的應收應付單據(jù)都使用同一個項目編號，這樣，若一個成品發(fā)生問題，馬上可以追溯到整個生產(chǎn)流程，找到對應的環(huán)節(jié)，查看供應商進貨，到采購下單，到入料檢驗，到倉庫發(fā)料等，確定發(fā)生問題的環(huán)節(jié)?？梢苑浅Ｑ杆偾覝蚀_的找到問題的癥結所在。
第四、產(chǎn)品結構復雜，生產(chǎn)組織難，不同產(chǎn)品制造工藝流程不同，