全面成本管理屬管理會計范疇,強調對業(yè)務經營的各個方面:環(huán)節(jié)以及各個階段的所有成本進行管理,是對成本進行的全方位、全過程、全員的管理與控制。推行全面成本管理對農業(yè)銀行提高經營效益和綜合競爭力具有重要的意義。
從管理體制來看,目前農行采用的是財會分設的管理體制,銀行財務會計核算承擔了全行成本管理的主要職能,從而使銀行財務會計成為全行成本管理的中心。因此,全行在成本管理中尚存在一些弊端:一是仍沒有建立完善的成本管理體系,部門分工等內容不夠明確;二是財務會計管理雖然能夠起到成本管理的作用,但因其職能所限,往往只是采取各種措施努力降低成本,而對“效益”方面重視不足;三是在成本管理上主要強調單一營運成本,忽視全面的成本,尤其是“間接”的成本,從而使銀行成本管理顯得管理面窄、形式單一;四是管理效果還不盡如人意,全行目前的經營成本仍然較高,成本-效益的配比狀況較差。由于以上問題的存在,成本管理的消極影響也日顯突出,并制約著全行競爭能力和各項業(yè)務的健康發(fā)展。
筆者以為,推行全面成本管理應從以下幾個方面著手:
一是建立和完善成本管理體系,明確成本管理責任。農業(yè)銀行要改變管理控制和會計控制相分離現狀,應根據自身經營的特點,要按照“成本-效益”的恰當匹配原則,建立完善的控制管理制度,內容主要包括成本的分類收集、處理方法、分攤流程、分攤基礎、責任制度、考核評價標準等。要對各級行、各部門、各環(huán)節(jié)的成本進行分級(分類)核算,按照產品對象(或部門分工)相關收入和成本項目落實成本管理責任,把增加收入、節(jié)約支出、降低經營成本的目標落實到各個經營環(huán)節(jié),并與經濟責任掛鉤。同時,須根據成本管理需要,主動調整、優(yōu)化資產負債結構,調整優(yōu)化成本結構,提高經營效率。
二是建立新的成本核算體系,改進成本核算方法。全面成本管理實行事前成本預測和事后成本分析的追蹤管理,為此,要盡快建立以產品/部門、客戶、地域/業(yè)務線為對象的多元成本核算管理體系。成本核算體系的基本內容包括產品成本核算、項目成本核算、固定資產成本核算和人力資源成本核算。如在業(yè)務成本抉擇上,可實行成本可行性認證制。在成本核算方法上,要將成本費用分攤到各耗費部門或項目,并根據部門或項目成本管理需要,設置管理會計科目和輔助賬戶,進行成本歸集與區(qū)分,直接成本費用直接記入相應賬戶,間接成本按部門或項目盡可能細化。
三是充分發(fā)揮數據信息電子化和網絡化的作用,為成本管理龐大數據信息需求提供支持。全面成本管理要求的信息量之大,是傳統的成本控制所不及的。因此,充分發(fā)揮數據信息化和信息集中度進一步提高的優(yōu)勢,根據全面成本管理要求,利用現有的ABIS、CMS、FARS等大的數據系統,建立新的成本管理信息處理系統,集中全行“成本-效益”信息,并按分類(或分部門)業(yè)務進行數據收集、分析整理和輸出,通過對以上信息的加工分析,對全行的成本支出進行有效核算和全面管理。
四是完善成本管理考核評價工作,建立獎罰制度。農業(yè)銀行要按“成本-效益-報酬”關聯的激勵原則,建立有效、合理、嚴密的全面成本管理考核評價制度。對每個部門考核的標準要以有利于提高全行經營效益、集約經營度、綜合競爭力為標準,盡可能地量化各項指標。為充分發(fā)揮考核評價激勵機制的導向作用,落實成本管理責任,要建立起相應的獎勵與懲罰制度,使成本管理、成本控制與員工自身經濟利益、職業(yè)生涯發(fā)展緊密結合起來,以求取得實效。
五是提高人員素質,建立專業(yè)隊伍,實現全行成本管理觀念的轉變。人員素質的高低是決定成本管理工作成敗的一個關鍵因素,在推行成本管理過程中,除了需要掌握銀行業(yè)務的基礎知識外
,還需要運用管理會計、成本會計、經濟學、統計學等多方面的知識。要注重人才培養(yǎng),通過培訓等手段大力提高成本管理人員的業(yè)務素質,為成本管理目標的實現奠定人才基礎;要通過企業(yè)文化建設、考核獎懲體系,使全行干部員工充分認識到成本管理的重要意義,引導全員正確實施全面成本管理;同時加強成本管理培訓,真正實現由“支出控制”觀念向“成本管理”觀念的轉變。