ERP是企業(yè)管理最新技術(shù),是現(xiàn)代管理知識(shí)和計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物。ERP系統(tǒng)的發(fā)展,及其給企業(yè)帶的效益,業(yè)界已經(jīng)明顯地認(rèn)識(shí)到成功實(shí)施ERP,對(duì)于提升公司綜合競(jìng)爭(zhēng)力所起的作用。近幾年來(lái),隨著越來(lái)越多的企 業(yè)開始選擇相應(yīng)的ERP系統(tǒng),作為提高自己企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的方法和手段,中國(guó)的ERP市場(chǎng),已經(jīng)得到了蓬勃的發(fā)展。
但是,由于在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中,各ERP系統(tǒng)供應(yīng)商不顧實(shí)際,紛紛號(hào)稱自己開發(fā)出來(lái)的產(chǎn)品,適合于所有的行業(yè),使很多企業(yè)在軟件選型時(shí)迷失了方向,甚至選錯(cuò)了方案。最終,導(dǎo)致ERP實(shí)施的失敗,以至于投資的浪費(fèi)。
事實(shí)上,無(wú)論是多好的ERP系統(tǒng),僅僅是管理者需要借助的一個(gè)管理工具,而無(wú)法代替管理本身。換而言之,ERP軟件僅能快速地告訴管理者,問(wèn)題出在哪里,但是它不能自動(dòng)地去解決問(wèn)題。
比如,ERP系統(tǒng)可以告訴管理者,倉(cāng)庫(kù)存在浪費(fèi)物資的問(wèn)題,這時(shí),就需要管理者自己去了解浪費(fèi)物資的根源所在,分析是生產(chǎn)工藝不合理,還是人力資源的浪費(fèi),然后,再作出相應(yīng)的決策與改善行動(dòng)。反之,如果管理者不去解決這一問(wèn)題,那么ERP軟件就會(huì)一直告訴管理者,倉(cāng)庫(kù)部門有浪費(fèi)物資的問(wèn)題,但這個(gè)問(wèn)題卻會(huì)一直存在下去,而不會(huì)自己消失。
所以,企業(yè)要想成功實(shí)現(xiàn)這一管理思想和技術(shù),必須對(duì)其流程進(jìn)行重組,改變管理理念。可是,妄想將提高企業(yè)管理水平的希望,都押賭在實(shí)施這么一套ERP系統(tǒng)的上面,是萬(wàn)萬(wàn)不行的。企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng),只能在一定程度上提高企業(yè)的管理水平。并且,企業(yè)在上ERP項(xiàng)目之前,必須要確定好自己想要達(dá)成的目標(biāo)。再根據(jù)目標(biāo),提出符合實(shí)際情況的需求,做出全面地規(guī)劃,而不能切不可以盲目地說(shuō)上就上。
實(shí)踐證明,如果在基本條件不具備的前提下,盲目實(shí)施ERP,不僅不能為企業(yè)帶來(lái)良好的效益,而且還可能使企業(yè)背上沉重的包袱。所以,企業(yè)在選擇要上ERP之前,一定要確定好自己想要達(dá)到的目標(biāo),然后再進(jìn)行系統(tǒng)選型。
當(dāng)初,企業(yè)上信息系統(tǒng),選型只重視計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施等硬件設(shè)備。而這些設(shè)備相對(duì)來(lái)說(shuō),品牌高度集中、技術(shù)成熟、價(jià)格透明度高,選型難度不大,包括現(xiàn)在的操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)等系統(tǒng)軟件也是如此。而ERP等應(yīng)用軟件,涉及企業(yè)管理的方方面面,與用戶需求密切相關(guān),實(shí)施周期長(zhǎng),所以選型特別重要,它決定著信息化進(jìn)程的成敗。另外,在ERP系統(tǒng)選型時(shí),應(yīng)注意避免如下誤區(qū):
——軟件中包含有先進(jìn)的管理思想
——選擇ERP軟件中最先進(jìn)的功能
——MRP過(guò)時(shí)了
——購(gòu)買了ERP就可以自動(dòng)解決工廠中的問(wèn)題
ERP的實(shí)施,對(duì)企業(yè)整合資源、提高管理,具有重要的意義和價(jià)值。但ERP的實(shí)施,同時(shí),伴隨著巨大的風(fēng)險(xiǎn),不能急于求成。要使ERP實(shí)施成功,企業(yè)必須做好充分的認(rèn)識(shí)上和資源上的準(zhǔn)備。
事實(shí)上,若在條件具備的前提下,合理選擇與實(shí)施這一系統(tǒng),它確實(shí)可以為企業(yè)帶來(lái)良好的效益。此外,在ERP選型中,還要考慮到企業(yè)的具體需求、管理基礎(chǔ)、人員素質(zhì)、投資能力等多方面因素。絕不可盲目攀比,追大而全,要從實(shí)際出發(fā),量力而行。
因?yàn)镋RP的實(shí)施,不僅僅是技術(shù)項(xiàng)目,更是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,既要覆蓋到企業(yè)管理的方方面面,又要涉及現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)的全過(guò)程。所以,用戶在面對(duì)眾多國(guó)內(nèi)外ERP供應(yīng)商時(shí),除最直接的價(jià)格和功能因素外,還要認(rèn)真考慮到其他諸多影響因素。
一般說(shuō)來(lái),企業(yè)往往對(duì)于硬件的投資比較注重,相對(duì)忽視軟件投資??墒瞧髽I(yè)在實(shí)際上用的ERP系統(tǒng),甚至是軟件的費(fèi)用會(huì)更高一些。因此,以軟件為導(dǎo)向選擇硬件,是正確的方法。其次,不要忽視維護(hù)費(fèi)用和實(shí)施費(fèi)用。沒有維護(hù)費(fèi)用,軟件系統(tǒng)便無(wú)法保持強(qiáng)大的生命力。