今年初有報(bào)道稱,2000年國內(nèi)彩電全行業(yè)虧損,后來有彩電企業(yè)稱自己沒有虧損。但不管怎么樣,國內(nèi)彩電企業(yè)的日子非常難過卻是不爭(zhēng)的事實(shí),相反,洋彩電挾先進(jìn)的技術(shù)以新產(chǎn)品重新瓜分市場(chǎng),占有率從前幾年的10%左右的低點(diǎn)上升至去年的30%,且利潤不菲。對(duì)于成功企業(yè),新產(chǎn)品代表企業(yè)60%的年銷售額和50%的利潤。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的今天,尤其是IT行業(yè),企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)由“大魚吃小魚”變?yōu)椤翱祠~吃慢魚”,快速推出新產(chǎn)品的能力成為直接關(guān)系到企業(yè)生存的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
是什么影響了企業(yè)快速向市場(chǎng)推出優(yōu)質(zhì)新產(chǎn)品的能力呢?經(jīng)過大量的訪談?wù){(diào)研,我們發(fā)現(xiàn):盡管原因是多方面的,但首要原因是對(duì)新產(chǎn)品開發(fā)缺乏有效的管理,以下是一些常見的問題:
1. 對(duì)市場(chǎng)需求的理解和定義不明確
有些企業(yè),在確定市場(chǎng)需求方面還處于拍腦袋的階段,對(duì)市場(chǎng)需求的定義只憑直覺,認(rèn)為某某產(chǎn)品概念可能會(huì)有很大需求,未經(jīng)認(rèn)證即匆匆投入資源進(jìn)行開發(fā),結(jié)果在開發(fā)過程中,發(fā)現(xiàn)需求根本不是這樣的,該有的特性沒有,并不急迫的特性倒不少,于是頻頻更改設(shè)計(jì),甚至一切重來,既浪費(fèi)又誤時(shí)。
2. 沒有詳細(xì)的開發(fā)計(jì)劃
也有一些企業(yè),對(duì)市場(chǎng)需求有較充分的認(rèn)證,但往往沒有詳細(xì)的開發(fā)計(jì)劃,只是粗略地估一下工期就開始進(jìn)入開發(fā)。他們這樣做的理由是:計(jì)劃太麻煩,反正計(jì)劃不如變化快,有沒有計(jì)劃一個(gè)樣。其實(shí)不然,反觀優(yōu)秀的企業(yè):他們的產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃非常詳細(xì),而且善用計(jì)劃管理的工具,如:WBS(工作結(jié)構(gòu)分解)、PERT(計(jì)劃評(píng)審技術(shù))、PROJECT軟件,等等,通常他們的分級(jí)項(xiàng)目計(jì)劃可以詳細(xì)到每周、每天,國外優(yōu)秀的軟件企業(yè)甚至把計(jì)劃做到每小時(shí)。
更普遍的現(xiàn)象是:只有開發(fā)部門的計(jì)劃,而沒有相關(guān)協(xié)助部門的計(jì)劃。比如:營銷系統(tǒng)的計(jì)劃是絕不會(huì)與開發(fā)計(jì)劃一并來做的,他們似乎只關(guān)心把產(chǎn)品開發(fā)出來,而不關(guān)心如何及時(shí)把產(chǎn)品賣出去;生產(chǎn)系統(tǒng)的計(jì)劃也是不予事先考慮的,認(rèn)為離生產(chǎn)日期還早得很,不用急,其結(jié)果可想而知:交貨期近在眼前了,而關(guān)鍵物料尚未到位,甚至于供應(yīng)商還沒有認(rèn)證,工藝文件也沒有準(zhǔn)備好,交貨期一拖再拖,或者匆匆忙忙上馬生產(chǎn),顧得了交貨顧不了質(zhì)量,市場(chǎng)方面怨聲載道。
3. 溝通協(xié)調(diào)困難,人為延長了開發(fā)周期,甚至質(zhì)量低劣
要迅速及時(shí)開發(fā)出適合于用戶或市場(chǎng)要求的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,非常需要跨部門的配合:在產(chǎn)品立項(xiàng)時(shí),需要市場(chǎng)部門的調(diào)研配合;在做需求分析時(shí),還需要安裝服務(wù)部門以及生產(chǎn)部門的配合;對(duì)于復(fù)雜的產(chǎn)品,在做計(jì)劃時(shí),沒有人力資源部門的配合也是不行的;在開發(fā)過程中,更需要各個(gè)項(xiàng)目小組之間的相互配合,才能保證各個(gè)接口之間的匹配,其他保障部門的配合自不必說。
而實(shí)際情況是:部門之間仿佛著一道厚厚的墻,溝通協(xié)調(diào)十分困難,推脫扯皮屢見不鮮,延誤工期是必然結(jié)果。更嚴(yán)重的是:由于溝通協(xié)調(diào)不充分,造成設(shè)計(jì)要素考慮不完整,設(shè)計(jì)質(zhì)量低劣。結(jié)果,要么開發(fā)出來后難以生產(chǎn),導(dǎo)致返工或生產(chǎn)成本很高,要么由于質(zhì)量問題導(dǎo)致后期的維護(hù)工作量大得驚人,開發(fā)人員和市場(chǎng)人員到處救火,嚴(yán)重影響了產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和企業(yè)聲譽(yù)。
4. 文檔不完備
從某種意義上講,文檔就是產(chǎn)品,沒有文檔就沒有產(chǎn)品。很多企業(yè),文檔只存在于開發(fā)人員的大腦中,或文檔極不規(guī)范,只有開發(fā)人員本人才能看懂。一旦其人中途離職,由于該部分工作無人能順利接手,只好重新開發(fā),由此造成的損失和延誤難以估量。這種現(xiàn)象在IT行業(yè)尤為普遍。
5. 資源不共享,調(diào)配不合理
當(dāng)一個(gè)企業(yè)同時(shí)有多個(gè)開發(fā)項(xiàng)目甚至多個(gè)產(chǎn)品線時(shí),如何充分利用有限的資源也成了問題。優(yōu)秀的企業(yè)是這樣做的:盡量讓公共的
資源在不同項(xiàng)目之間共享,并盡量保證關(guān)鍵項(xiàng)目有充足的資源,他們明白在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中“十頭慢牛不如二匹快馬”。糟糕的是:多數(shù)企業(yè)幾乎還沒有把資源共享和調(diào)配作為問題提出來。
類似上述新產(chǎn)品開發(fā)過程中存在的問題已經(jīng)極大地制約了企業(yè)快速向市場(chǎng)推出優(yōu)質(zhì)新產(chǎn)品的能力??梢?,要想在新產(chǎn)品方面贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),企業(yè)必須花大力氣重整新產(chǎn)品開發(fā)管理。