4.中國(guó)移動(dòng)研發(fā)中心綜合項(xiàng)目管理平臺(tái)的主要用戶分析
中國(guó)移動(dòng)研發(fā)中心項(xiàng)目管理平臺(tái)主要是對(duì)單位內(nèi)部不同類型的項(xiàng)目進(jìn)行流程控制,既要記錄與監(jiān)控每個(gè)項(xiàng)目的流轉(zhuǎn)狀態(tài),又要記錄每個(gè)項(xiàng)目具體執(zhí)行過程中的狀態(tài)。平臺(tái)的主要用戶可以分為五種:中心領(lǐng)導(dǎo)及各室主任、項(xiàng)目管理員、項(xiàng)目組組長(zhǎng)、項(xiàng)目組成員、研發(fā)中心員工。各種用戶的職責(zé)與權(quán)限如下:
(1) 項(xiàng)目管理員。
項(xiàng)目管理員負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目流程進(jìn)行監(jiān)控;負(fù)責(zé)各類項(xiàng)目的年度計(jì)劃報(bào)批、項(xiàng)目立項(xiàng)審批、項(xiàng)目開題組織、項(xiàng)目評(píng)審和結(jié)題組織;負(fù)責(zé)進(jìn)行項(xiàng)目檔案管理,對(duì)項(xiàng)目文檔進(jìn)行分類、建立索引等處理;負(fù)責(zé)進(jìn)行項(xiàng)目綜合統(tǒng)計(jì)處理;負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目綜合報(bào)表進(jìn)行分析并撰寫分析報(bào)告;負(fù)責(zé)錄入每個(gè)項(xiàng)目的階段狀態(tài);負(fù)責(zé)監(jiān)控每個(gè)項(xiàng)目的研發(fā)進(jìn)度及資源使用情況;負(fù)責(zé)系統(tǒng)權(quán)限分配與控制;具有所有已結(jié)題和未結(jié)題項(xiàng)目會(huì)議文件和項(xiàng)目文檔的查閱權(quán)限。
(2) 中心領(lǐng)導(dǎo)及各室主任。
中心領(lǐng)導(dǎo)及各室主任都是中心項(xiàng)目決策委員會(huì)的成員,具有對(duì)項(xiàng)目綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表、綜合分析文檔的查看權(quán)限;具有所有已結(jié)題和未結(jié)題項(xiàng)目會(huì)議文件和項(xiàng)目文檔的查閱權(quán)限。
(3) 項(xiàng)目組組長(zhǎng)。
每個(gè)項(xiàng)目組的組長(zhǎng)負(fù)責(zé)將項(xiàng)目具體執(zhí)行過程中的項(xiàng)目完成情況、資源使用狀況、項(xiàng)目存在的問題文檔錄入至系統(tǒng)中;具有本項(xiàng)目資源調(diào)整的權(quán)限;具有文檔導(dǎo)入導(dǎo)出的權(quán)限;具有本項(xiàng)目會(huì)議文件及項(xiàng)目文檔的查閱權(quán)限;具有所有已結(jié)題項(xiàng)自會(huì)議文件和項(xiàng)目文檔的查閱權(quán)限。
(4) 項(xiàng)目組成員。
項(xiàng)目組成員負(fù)責(zé)記錄本人在項(xiàng)目中的任務(wù)完成情況;負(fù)責(zé)所遇問題報(bào)告的錄入;具有文檔導(dǎo)入導(dǎo)出的權(quán)限;具有本項(xiàng)目會(huì)議文件及項(xiàng)目文檔的查閱權(quán)限;具有所有已結(jié)題項(xiàng)目會(huì)議文件和項(xiàng)目文檔的查閱權(quán)限。
(5) 研發(fā)中心員工。
研發(fā)中心員工具有所有已結(jié)題項(xiàng)目會(huì)議文件和項(xiàng)目文檔的查閱權(quán)限。
中國(guó)移動(dòng)研發(fā)中心綜合項(xiàng)目管理平臺(tái)的框架設(shè)計(jì)
1.中國(guó)移動(dòng)研發(fā)中心綜合項(xiàng)目管理平臺(tái)模型
通過對(duì)中國(guó)移動(dòng)研發(fā)中心項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)處理流程及系統(tǒng)功能需求進(jìn)行詳細(xì)分析可知,綜合項(xiàng)目管理平臺(tái)一般模型基本能夠滿足中國(guó)移動(dòng)研發(fā)中心綜合項(xiàng)目管理平臺(tái)需求。綜合項(xiàng)目管理平臺(tái)的一般模型作為基礎(chǔ),結(jié)合研發(fā)中心業(yè)務(wù)處理流程及具體功能需求,可以得出研發(fā)中心綜合項(xiàng)目管理平臺(tái)的信息模型(ER圖),由于中國(guó)移動(dòng)研發(fā)中心項(xiàng)目管理沒有論壇方面的需求,因此得出的實(shí)際信息模型比起一般信息模型缺少論壇方面的內(nèi)容。
中國(guó)移動(dòng)研發(fā)中心綜合項(xiàng)目管理平臺(tái)的信息模型如圖1所示。
2.中國(guó)移動(dòng)研發(fā)中心綜合項(xiàng)目管理平臺(tái)框架結(jié)構(gòu)
根據(jù)中國(guó)移動(dòng)研發(fā)中心綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)信息模型及功能需求,設(shè)計(jì)系統(tǒng)框架結(jié)構(gòu)如圖2所示。
3.中國(guó)移動(dòng)研發(fā)中心綜合項(xiàng)目管理平臺(tái)的基本功能
根據(jù)中國(guó)移動(dòng)研發(fā)中心綜合項(xiàng)目管理平臺(tái)的框架結(jié)構(gòu)可知,綜合項(xiàng)目管理平臺(tái)具有以下模塊:項(xiàng)目流程管理模塊、項(xiàng)目進(jìn)度及資源監(jiān)控模塊、項(xiàng)目綜合統(tǒng)計(jì)分析模塊、項(xiàng)目檔案管理模塊、具體項(xiàng)目執(zhí)行管理模塊、系統(tǒng)接口模塊、系統(tǒng)權(quán)限管理模塊。其中項(xiàng)目流程管理模塊又分為五個(gè)子模塊:年度計(jì)劃、立項(xiàng)審批、項(xiàng)目開題、項(xiàng)目評(píng)審和項(xiàng)目結(jié)題。具體項(xiàng)目執(zhí)行管理模塊又分為兩個(gè)子模塊:項(xiàng)目研發(fā)管理和項(xiàng)目組管理。各模塊的基本功能如下:
(1) 項(xiàng)目流程管理模塊。
負(fù)責(zé)對(duì)研發(fā)中心所有項(xiàng)目的計(jì)劃、審批、開題、評(píng)審、結(jié)題等進(jìn)行管理。
具有研發(fā)中心項(xiàng)目管理流程環(huán)節(jié)增加功能、刪除功能。
具有研發(fā)中心項(xiàng)目年度計(jì)劃文檔模板創(chuàng)建功能、項(xiàng)目年度計(jì)劃文檔打印功能、項(xiàng)目年度計(jì)劃文檔修改功能、項(xiàng)目年度計(jì)劃文檔存儲(chǔ)功能、項(xiàng)目年度計(jì)劃文檔執(zhí)行時(shí)間提醒功能。
具有研發(fā)中心項(xiàng)目立項(xiàng)審批文檔模板創(chuàng)建功能、項(xiàng)目立項(xiàng)審批文檔打印功能、項(xiàng)目立項(xiàng)審批文檔修改功能、項(xiàng)目立項(xiàng)審批文檔存儲(chǔ)功能、項(xiàng)目立項(xiàng)