隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進步,“項目”一詞已經(jīng)越來越多地應(yīng)用于社會經(jīng)濟和文化生活的各個領(lǐng)域。所謂項目,就是在一定的資源條件限制和一定的時間要求下,在預(yù)算規(guī)定范圍內(nèi)需要達到規(guī)定質(zhì)量水平的一項一次性任務(wù)。項目的實現(xiàn)過程是由一系列的項目階段
段或工作過程構(gòu)成的,任何項目可以劃分為許多不同的項目階段或工作過程,對于一個項目的全過程或者一個項目的工作過程而言,需要一個相對應(yīng)的項目管理過程,同時也需要一個進行項目管理的平臺。本文從需求分析、框架設(shè)計等方面對中國移動研發(fā)中心綜合項目管理平臺的模型進行了研究。
中國移動研發(fā)中心綜合項目管理平臺需求研究
1.中國移動研發(fā)中心綜合項目管理業(yè)務(wù)流程
中國移動研發(fā)中心為中國移動集團一個部級部門,完成中國移動集團公司帶預(yù)算委托項目、不帶預(yù)算委托項目、自立項目和合作項目的研發(fā),研發(fā)中心研發(fā)項目分成以下幾種類型:
* 帶預(yù)算委托項目系指由集團公司各業(yè)務(wù)部門負責(zé)立項并支付研究經(jīng)費,研究成果需送委托部門進行評審的項目。
* 不帶預(yù)算委托項目系指由研發(fā)中心負責(zé)立項并支付研究經(jīng)費,研究成果需送集團公司委托部門進行評審的項目。
* 自立項目系指研發(fā)中心自行設(shè)立,由研發(fā)中心負責(zé)立項并支付研究經(jīng)費,研究成果由研發(fā)中心主持進行評審的項目。
* 上述以外的項目含在合作項目范疇之內(nèi)。
項目管理的現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程分成如下幾個部分:
* 年度計劃。
* 項目立項審批。
* 項目開題。
* 項目研發(fā)。
* 項目評審和結(jié)題。
* 項目檔案管理。
* 項目綜合統(tǒng)計分析。
2.中國移動研發(fā)中心綜合項目管理平臺設(shè)計目標(biāo)
中國移動研發(fā)綜合項目管理平臺是一個針對研發(fā)項目過程監(jiān)控為主的系統(tǒng),監(jiān)控范圍始于每年項目年度計劃,到項目審批、項目開題、項目研發(fā)、項目評審,直到最后的項目結(jié)題。負責(zé)完成對各類研發(fā)項目的開發(fā)流程管理、文檔管理和項目進度管理等幾個方面的自動化、規(guī)范化、電子化管理。
主要包括以下幾個方面:
* 對中國移動研發(fā)項目的整個流程進行管理,方便領(lǐng)導(dǎo)及時監(jiān)督和掌握整體項目的進展情況,每個員工的項目分擔(dān)情況以及資源分配情況。能及時提醒領(lǐng)導(dǎo)做相應(yīng)處理。
* 對每個研發(fā)項目的進度進行管理,包括項目年度計劃,項目立項審批、項目開題、項目研發(fā)過程,項目評審和項目結(jié)題。在實現(xiàn)與操作時限相關(guān)的部分時,都要有提醒功能。對于項目的調(diào)整和終止能保證一定的靈活性。保證研發(fā)人員開發(fā)項目的需要和提高效率。
* 能對研發(fā)中心所有研發(fā)項目進行分類和統(tǒng)計分析。
* 對已完成項目形成的文件和知識進行管理和存檔,以方便項目相關(guān)人員的查閱,并為以后項目研發(fā)提供借鑒。
3.中國移動研發(fā)中心綜合項目管理平臺的功能需求
系統(tǒng)應(yīng)該實現(xiàn)的功能包括流程管理、資源管理、統(tǒng)計分析、知識管理等功能需求,各功能需求還包括具體的子功能需求。
(1)流程管理需求。
從項目的立項到設(shè)計階段以及最終成果的確定,需要經(jīng)歷一系列的過程,這些過程包括在流程管理功能中,從項目研發(fā)的進度管理到項目研發(fā)實施,再到項目研發(fā)成果的評審,在與操作時限相關(guān)的功能部分,都要有提醒功能。包括以下子功能:
* 項目年度計劃生成和審批:創(chuàng)建自立項目的年度項目計劃書功能。實現(xiàn)自立項目的年度計劃流程。
* 項目立項生成和審批:創(chuàng)建自立項目的立項申請書功能。實現(xiàn)自立項目的立項審批流程。
* 項目開題:創(chuàng)建項目的項目開題表,實現(xiàn)項目開題流程。
* 項目研發(fā)管理功能:此功能涉及到項目實施各階段的進度計劃、項目實施、變更控制等。包括對項目組根據(jù)文檔模板形成的項目過程文檔進行管理。
* 項目評審功能:創(chuàng)建項目結(jié)題通知單,實現(xiàn)項目評審的相關(guān)資料。
(2)進度及資源控制。
對每個項目進行項目監(jiān)控,根