項(xiàng)目管理方法應(yīng)用的原則。項(xiàng)目管理方法是項(xiàng)目管理的靈魂和動力,在應(yīng)用時應(yīng)貫徹如下四項(xiàng)原則:
?。?)適用性原則。這一原則要求項(xiàng)目管理者必須根據(jù)明確的項(xiàng)目管理目標(biāo),選擇相適宜的項(xiàng)目管理方法。不同的項(xiàng)目管理目標(biāo)應(yīng)選用不同的、有針對性的管理方法,并且要對管理環(huán)境進(jìn)行調(diào)查分析,也要分析這種方法可能產(chǎn)生或受到的干擾,以判斷所選用的管理方法的可行性以及由它所帶來的經(jīng)濟(jì)效果。
?。?)靈活性原則。靈活性原則是指為了達(dá)到一定的管理目的,項(xiàng)目管理人員必須根據(jù)項(xiàng)目內(nèi)外部環(huán)境的變化,靈活選擇并運(yùn)用各種有效的管理方法,防止管理目標(biāo)的盲目性,管理過程和手段的教條化,管理方式的僵硬化。
?。?)堅(jiān)定性原則。在項(xiàng)目管理過程中,應(yīng)用管理方法并非一帆風(fēng)順,會遇到各種干擾,如慣性、風(fēng)俗習(xí)慣、社會環(huán)境、外界壓力等,都會對管理規(guī)則和新方法的應(yīng)用產(chǎn)生抵觸,甚至在某種環(huán)境下可能產(chǎn)生強(qiáng)烈的干擾或制約等。在上述環(huán)境下,項(xiàng)目管理人員在使用管理方法時要堅(jiān)持堅(jiān)定性原則,克服外界的壓力和困難,使項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)具有同一性,從而取得項(xiàng)目管理過程的公平性和公正性,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的最佳效果。
?。?)開拓性原則。項(xiàng)目一次性和項(xiàng)目管理的復(fù)雜性多樣性,要求項(xiàng)目管理人員在管理過程中,管理方法具有一定程度的創(chuàng)新性,使項(xiàng)目在創(chuàng)新的方法下產(chǎn)生更好的經(jīng)濟(jì)、社會和環(huán)境效益。創(chuàng)新的過程既包括創(chuàng)造新方法,又包括對成熟方法應(yīng)用方式的革新。
項(xiàng)目管理方法的應(yīng)用步驟。項(xiàng)目管理方法,尤其是現(xiàn)代化的技術(shù)性管理方法(如網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)) ,要想成功地運(yùn)用,必須制定嚴(yán)格、合理的程序規(guī)范管理方法的使用步驟。因此,項(xiàng)目管理方法的應(yīng)用程序應(yīng)包含下列步驟:
第一步:研究管理任務(wù),明確其專業(yè)要求和管理方法的應(yīng)用目的;
第二步:深入調(diào)查項(xiàng)目管理所處的環(huán)境,以便為選擇管理方法提供決策依據(jù);
第三步:選擇適用、可行的管理方法,這不僅要求選擇的方法應(yīng)專業(yè)對路,而且在項(xiàng)目條件允許的情況下,該項(xiàng)目管理方法能確保項(xiàng)目任務(wù)目標(biāo)的完成;
第四步:對所選方法在應(yīng)用中可能遇到的問題進(jìn)行分析,找出關(guān)鍵的影響因素,制訂項(xiàng)目管理方法實(shí)施的保證措施;
第五步:在實(shí)施該選用方法的過程中要加強(qiáng)動態(tài)控制,積極地解決在實(shí)施過程中產(chǎn)生的問題與矛盾,使管理方法產(chǎn)生實(shí)效;
第六步:在管理方法應(yīng)用過程結(jié)束之后,要進(jìn)行方法使用效果的總結(jié),以不斷提高管理方法的應(yīng)用水平。
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