IT應(yīng)用可以提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率和靈活程度以及適應(yīng)能力，帶來新的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。但企業(yè)的IT應(yīng)用充滿了風(fēng)險(xiǎn)。如果沒有良好的項(xiàng)目管理，企業(yè)對(duì)IT的巨大投入極可能被"IT黑洞"化為烏有。

充滿了風(fēng)險(xiǎn)的IT應(yīng)用

從宏觀層面上看，各行各業(yè)在IT方面都進(jìn)行了大量的投資，尤其是一些高技術(shù)和競(jìng)爭(zhēng)比較激烈的行業(yè)，例如計(jì)算機(jī)、通訊等行業(yè)，但對(duì)于投資效果并不是特別樂觀。根據(jù)美國的一項(xiàng)統(tǒng)計(jì)，在80年代，美國企業(yè)在IT應(yīng)用上投資了10,000億美元，而與同期實(shí)際產(chǎn)出增長(zhǎng)15%相比，生產(chǎn)率下降了6%。而據(jù)麥肯錫公司最近公布的一項(xiàng)研究報(bào)告稱，在1995年到2000年期間，美國經(jīng)濟(jì)確實(shí)得到了提高，但促成這一轉(zhuǎn)變的能量主要來自少數(shù)幾個(gè)商業(yè)領(lǐng)域，與人們普遍預(yù)料的相反，對(duì)IT行業(yè)的高額投資并不是創(chuàng)造美國生產(chǎn)力增長(zhǎng)"神話"的主要力量。更具有諷刺意味的是，在絕大部分經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中，對(duì)IT方面的大幅投資沒有起到任何幫助生產(chǎn)力增長(zhǎng)的作用。
在我國似乎也面臨著這樣的困境：根據(jù)有關(guān)方面調(diào)查，在經(jīng)歷了MIS和MRPII兩次管理信息化熱潮之后，我國企業(yè)在應(yīng)用MRPII系統(tǒng)方面已投資過80億元人民幣，但是應(yīng)用成功率不到10%，達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的更是寥寥無幾。

企業(yè)IT投資遭遇“黑洞”

企業(yè)應(yīng)用IT的效果也是眾說紛紜。計(jì)算機(jī)是在20世紀(jì)60年代初開始應(yīng)用于企業(yè)管理，它在信息處理方面的先進(jìn)性可以促進(jìn)企業(yè)管理規(guī)范化與管理效率。人們預(yù)期，計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)將會(huì)極大地提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。然而事與愿違，在90年代以前，計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在企業(yè)的應(yīng)用并沒有給企業(yè)帶來預(yù)期可見的經(jīng)濟(jì)效益。
有調(diào)查顯示：
8090%的信息技術(shù)投資并未達(dá)到預(yù)定目標(biāo)；
80%到位遲或超過預(yù)算；
40%以部分失敗告終或最終放棄；
不足25%完全符合了企業(yè)和技術(shù)的目標(biāo)；
只有1020%滿足所有既定工作標(biāo)準(zhǔn)。
甚至連諸如戴爾這樣的國際一流的公司在花費(fèi)了2億美元巨資和經(jīng)過兩年的疲憊不堪的努力后，也宣布取消它的ERP系統(tǒng)。這表明，眾多的企業(yè)在IT應(yīng)用方面的投資似乎遇到了一個(gè)巨大的"黑洞"，使得企業(yè)的大量投入見不到回報(bào)。

IT應(yīng)用項(xiàng)目陷入“泥潭”

與此同時(shí)，目前在世界范圍內(nèi)，企業(yè)對(duì)于類似ERP的IT應(yīng)用系統(tǒng)也是“愛恨交加”：一方面，不上ERP是萬萬不行的，早上比晚上要好；另一方面，ERP等IT應(yīng)用項(xiàng)目實(shí)施非常復(fù)雜與困難，耗費(fèi)的時(shí)間長(zhǎng)，而且投入巨大，很多企業(yè)擔(dān)心能否得到滿意的回報(bào)。還有一大批企業(yè)組織開發(fā)適用于自己的管理信息系統(tǒng)（MIS）或ERP等IT應(yīng)用系統(tǒng)，幾乎無一成功，開發(fā)者稱之為MIS"泥潭"。時(shí)至今時(shí)，我國仍有一大批繼續(xù)在"泥潭"中掙扎的企業(yè)還不明白其中的緣由，一大批尚未嘗試"泥潭"滋味的企業(yè)還執(zhí)迷不悟地準(zhǔn)備踏上通往"泥潭"的道路。

“IT應(yīng)用漩渦”

“IT泥潭”的成因是多方面的，主要包括業(yè)務(wù)與管理流程、產(chǎn)品與方案以及項(xiàng)目管理等三個(gè)方面的問題。這三個(gè)方面形成一個(gè)"漩渦"（如圖1所示）。

IT項(xiàng)目本身的復(fù)雜性構(gòu)成了"IT泥潭"的第一個(gè)原因。IT應(yīng)用確實(shí)是一個(gè)非常復(fù)雜的項(xiàng)目，它涉及企業(yè)的業(yè)務(wù)、技術(shù)、項(xiàng)目管理等方方面面，具有很多專業(yè)性的知識(shí)，不僅要求項(xiàng)目參與人員具備全面的知識(shí)，例如對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理要求同時(shí)具備技術(shù)、業(yè)務(wù)、項(xiàng)目管理等方面的基本技能，對(duì)于某個(gè)具體企業(yè)也要有深入了解，并在企業(yè)中有一定勢(shì)能和推動(dòng)力，而且需要不斷學(xué)習(xí)新的技能與方法。
同時(shí)，IT作為一種先進(jìn)的技術(shù)手段，其真正目的還是事先企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)與管理。如果業(yè)務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱，再先進(jìn)的IT系統(tǒng)也只能是建立在沙灘上的宮殿。

“IT黑箱”效應(yīng)

今天很多企業(yè)的管理者仍然將IT視為一個(gè)"黑箱

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