一個大型項目的管理本身是一個龐大的系統(tǒng)工程,除了各種事務外,項目管理的好壞主要取決于各種管理技術的運用。項目管理的目標是充分調節(jié)好各種資源的使用,使成本最少、效果較好地完成項目要求。與項目管理有關的管理技術主要包括如下內容:進度管理(網絡技術)、質量管理(統(tǒng)計、控制技術、質量成本)、造價管理(技術經濟評價法、價值工程)、綜合管理(目標管理)。這些管理技術的實施以往主要建立在手工的基礎上,實際效果不太理想,表現(xiàn)在:一是工作量大,較難對項目產生多方案;二是難以應付項目在實際進展中一有變化而要求計劃快速作出調整的情況;三是難于作出各種要素聯(lián)系、周密的計劃、分析和報告。
管理技術的實施依賴手工實現(xiàn)只能停留在理論的或較低的水平,真正在項目管理中發(fā)揮各種管理技術的作用,必須在計算機上實現(xiàn)。在計算機技術高度發(fā)展的今天已為項目管理提供了優(yōu)秀的軟件工具,通常的項目管理軟件有:MICROSOFT公司的MICROSOFT PROJECT SYMANTEC公司的TIME LINE 6.0,SCITOR公司的PROJECT SCHEDULER 6,COMPUTER ASSOCIATES INTERNATIONAL公司的CA-SU-PERPROJECT。這里主要討論項目管理軟件PROJECT在施工項目管理中的運用。
PROJECT是一個用于項目管理的優(yōu)秀應用軟件,它根據(jù)項目管理的原理,用計算機軟件搭建模型,來模擬項目管理的建立和實施,并通過一系列與項目管理有關的圖表來完成對項目的管理。
PROJECT對項目管理模型的定義是極其完美的。在PROJECT看來,項目管理的核心內容是對任務、資源的控制與管理,并以最小成本、最快進度完成項目。PROJECT的任務由任務名稱、任務期限和各種關聯(lián)性組成;PROJECT的資源由資源名稱、縮寫、最大可用數(shù)、成本(標準費率、超時費率、單價和計費方式)、基本日歷、群體名稱和代碼組成。日程控制按情況分為資源驅動和固定日程兩種方式控制。資源驅動的日程控制方法中,任務完成期限、任務預計開始結束時間與資源賦予多少有關,增加資源可縮短進度,在這種情況下,成本與進度可換;固定日期的日程控制方法對任務完成期限與資源賦予多少無關,任務進度確定,進度與成本無關。PROJECT的成本核算依賴于資源的使用,根據(jù)資源標準費率、超時費率和單價三項,及其在任務中預計和實際使用情況便匯總出項目的預算成本和實際成本。
對于PROJECT的項目,任務、資源、進度和成本是緊密聯(lián)系的,他們組成一個完整的系統(tǒng),在這個系統(tǒng)中,任何一項發(fā)生變化都會反映到項目關聯(lián)的其它各個部分,譬如,任務發(fā)生調整就會影響到資源、進度和成本方面的變化;資源配置的變化或費率的變化會影響項目的進度和成本;進度調整會影響成本,甚至反過來影響到任務、資源的調整。上面這種聯(lián)系性在一個系統(tǒng)中自動實現(xiàn),這種特性體現(xiàn)了PROJECT的優(yōu)越性,它使項目管理人員可以迅速了解項目的局部調整對整體項目的影響情況,另一方面也為項目管理人員主動動態(tài)地調整優(yōu)化項目管理,產生多方案提供了快速、高效的手段。
為系統(tǒng)地、直觀地提供用戶實現(xiàn)項目管理工作,PROJECT面向用戶精心設計了一套相互聯(lián)系的圖表,主要包括:甘特圖、PERT圖、資源輸入表、資源統(tǒng)計圖、資源使用表、任務輸入表、任務PERT圖、任務表等;對整個項目,為方便用戶提取經過組合的和按條件選取的信息,PROJECT提供表格(TABLE)和過濾器(FLTER)以實現(xiàn)各種信息提??;另外,在報表輸出方面,PROJECT提供缺省的七套報表,包括任務報表、資源報表、周期性資源報表、月歷報表、基本月歷
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