(一) 研發(fā)項目的兩類經(jīng)濟問題
研發(fā)項目決策涉及到兩類經(jīng)濟問題,(1)當(dāng)項目內(nèi)容僅僅涉及企業(yè)的研發(fā)經(jīng)費時,需要對研發(fā)項目的費用進行估算,通常企業(yè)內(nèi)部研發(fā)項目立項時需要進行此類估算,本文稱為非投資類研發(fā)項目(2)當(dāng)項目內(nèi)容涉及到固定資產(chǎn)投資、外部立項批準(zhǔn)或獲得貸款和資助時,需要建立項目的投入/產(chǎn)出經(jīng)濟模型和進行經(jīng)濟分析和項目論證,本文稱為投資類研發(fā)項目。企業(yè)研發(fā)人員需要明確項目內(nèi)容和涉及的不同經(jīng)濟問題來建立經(jīng)濟模型,研發(fā)項目經(jīng)濟模型是項目決策的基礎(chǔ)之一。
(二)非投資類研發(fā)項目的費用預(yù)算
當(dāng)項目內(nèi)容不涉及固定資產(chǎn)投資時,此時的項目經(jīng)濟模型僅僅是結(jié)構(gòu)化的研發(fā)費用預(yù)算表。由于涉及到企業(yè)財務(wù)科目問題,相當(dāng)數(shù)量的研發(fā)人員對項目哪些內(nèi)容屬于研發(fā)費用并不完全清楚。財政部、國家稅務(wù)總局《關(guān)于促進企業(yè)技術(shù)進步有關(guān)財務(wù)稅收問題的通知》(財工字[1996]41號)中明確規(guī)定了研發(fā)費用的核算范圍:
1.研究開發(fā)人員工資。
2.新產(chǎn)品設(shè)計費:研究開發(fā)新產(chǎn)品時所發(fā)生的直接設(shè)計費用。
3.工藝規(guī)程制定費:研究開發(fā)新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝所發(fā)生的工藝規(guī)程制定費(含外委)。
4.設(shè)備調(diào)整費:研究開發(fā)新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝時的設(shè)備調(diào)試調(diào)整維護的相關(guān)費用支出。
5.原材料和半成品的試驗費:新產(chǎn)品試制試驗失敗時的材料性的費用損失。
6.技術(shù)圖書資料費:技術(shù)圖書資料購置費、技術(shù)資料制作復(fù)印費、技術(shù)資料查詢咨詢費等。
7.中間試驗費:中間技術(shù)、工藝等的試驗費或者規(guī)?;a(chǎn)前的中間試驗試制生產(chǎn)的費用(損失)。
8.研究設(shè)備折舊:研發(fā)部門(技術(shù)中心)的研究開發(fā)和中間試驗設(shè)備的折舊。
9.與新產(chǎn)品的試驗、技術(shù)研究有關(guān)的其他經(jīng)費(包括:研發(fā)人員差旅費、研究開發(fā)人員培訓(xùn)費、研發(fā)部門辦公費和物料消耗費等)
10.委托其他單位進行科研試制的費用。
研發(fā)項目團隊人員需要了解上述財務(wù)科目的規(guī)范內(nèi)容,正確估計研發(fā)項目的費用,使項目決策建立在準(zhǔn)確的費用估計基礎(chǔ)上。
(二)投資類研發(fā)項目的經(jīng)濟模型
當(dāng)研發(fā)項目涉及到設(shè)施的改造、設(shè)備的改造、儀器的增添等固定資產(chǎn)變更時,此類項目屬于投資類研發(fā)項目。投資類研發(fā)項目的經(jīng)濟模型是評價項目經(jīng)濟性和決策的基礎(chǔ)。盡管不同行業(yè)的項目或不同類型的項目具有不同的經(jīng)濟模型形式和內(nèi)容,項目經(jīng)濟模型基本通過下列5個步驟形成:
1.估算項目的一次性投資數(shù)額
2.估算項目完成后在未來單位時間的經(jīng)濟收入(以年或月為單位,例如年銷售額)
3.估算項目完成后在未來單位時間的費用和成本(以年或月為單位,例如年銷售成本)
4.估算項目完成后在未來單位時間的經(jīng)濟效益(以年或月為單位,例如年利潤額)
5.根據(jù)上述估算計算經(jīng)濟指標(biāo),例如利潤率、投資回收期、內(nèi)部收益率、財務(wù)凈現(xiàn)值等。
盡管上述經(jīng)濟模型涉及到企業(yè)財務(wù)知識,僅僅具有經(jīng)營性財務(wù)知識的財會人員不能勝任上述經(jīng)濟模型的建立工作。通常項目的經(jīng)濟模型是由掌握財務(wù)知識的項目管理人員、掌握了項目管理知識的財務(wù)人員或者由兩種人員共同工作形成的。建立經(jīng)濟模型的具體問題可以說明為什么需要財務(wù)知識和項目管理知識的結(jié)合來形成經(jīng)濟模型。
(三)投資總額與流動資金估算
項目投資總額由資產(chǎn)投資(固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn))和流動資金兩大部分組成。資產(chǎn)投資部分由工程建設(shè)費、設(shè)備工器具購置費、安裝工程費、無形資產(chǎn)購置費、工程建設(shè)其他費用、預(yù)備費和建設(shè)期利息構(gòu),流動資金在國際上流行的分項內(nèi)容如下:
流動資金=流動資產(chǎn)-流動負債
流動資產(chǎn)=現(xiàn)金+應(yīng)收帳款+存貨
流動負債=應(yīng)付帳款+預(yù)收帳款
其中:現(xiàn)金=(年工資福利+年其他費用)/周轉(zhuǎn)次數(shù)
應(yīng)收帳款=年經(jīng)營成本/周轉(zhuǎn)次數(shù)
存貨=全
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