深圳漢捷研發(fā)管理咨詢有限公司 郭富才
一、 市場需求傳遞不暢的問題
漢捷咨詢公司在長期的咨詢過程中,發(fā)現許多中國本土企業(yè)要么沒有建立真正的市場營銷部門、只有銷售部門;要么建立了市場營銷部門和銷售部門,但在產品開發(fā)過程中沒有真正參與產品開發(fā)團隊,他們認為產品開發(fā)就是研發(fā)部門的事情。
在企業(yè)中,市場營銷部門主要職責是收集市場需求,規(guī)劃產品開發(fā)路標,而銷售部門的主要職責是通過和客戶接觸,把產品賣出去。這兩個部門都會通過和客戶接觸,收集到客戶的需求,但他們對產品開發(fā)人員而言所起的作用是不同的:一個部門(營銷部門)通過產品規(guī)劃拉動產品開發(fā),一個部門(銷售部門)通過銷售產品推動產品開發(fā),總之他們對產品開發(fā)來說都是起著至關重要的作用:針對產品開發(fā)人員,他們都是產品開發(fā)市場需求的源頭。
漢捷顧問在和中國許多本土企業(yè)接觸過程中了解到,許多企業(yè)按照職能式管理方式進行產品開發(fā),遺憾的是:部門之間壁壘墻較厚,部門之間溝通困難,特別是產品開發(fā)過程中市場部門與研發(fā)部門配合脫節(jié),市場人員所了解的客戶需求得不到向開發(fā)人員平滑轉移,或者移交到開發(fā)人員的市場需求由于不系統(tǒng)、不詳細等原因得不到重視,導致開發(fā)人員閉門臆造客戶需求來形成產品概念,以至于開發(fā)出來的產品不能真正滿足客戶需求,產品銷售不出去,從而導致產品市場表現不成功。
漢捷咨詢公司通過和大量的中國本土企業(yè)進行訪談,在市場需求的收集和傳遞方面發(fā)現如下典型問題:
1. “我們公司沒有專門的市場營銷部門,只有銷售部門,銷售人員只管銷售目標的完成,對客戶反映的信息不能傳遞到研發(fā)部門,而研發(fā)部門主動到銷售人員那里了解市場信息時,銷售人員往往對我們說‘我只管銷售,你先把產品拿出來再說’”。
2. “我們公司從銷售部門那里得到的市場信息不系統(tǒng)、不詳細,對于我們研發(fā)部門來說只能起參考作用,但真正的客戶需求我們也不知道,只能閉門造車”。
3. “當現有的產品在市場上出現了問題,我們公司才去組織跨部門團隊主動收集市場信息,所以我們開發(fā)人員處處去救火,成了救火隊員了”。
4. “我們公司沒有建立清晰的信息傳遞流程和模板,也沒有建立由市場人員和開發(fā)人員組成的跨部門團隊負責市場信息收集,有時通過文件、有時通過會議、有時通過電話、有時通過郵件傳遞市場需求,所以導致信息傳遞的阻滯和失真”。
5. “公司沒有客戶需求收集工具來指導我們工作,所以收集的客戶需求信息不系統(tǒng),不全面,客戶的真正需求沒有發(fā)掘出來,研發(fā)人員得到部分市場需求就開始開發(fā)產品,開發(fā)過程中老是需求變更”。
6. “……”
為什么會造成以上問題?其根本原因是什么?漢捷咨詢公司結合業(yè)界最佳管理實踐(IPD,集成產品開發(fā))進行分析:其根源是沒有建立一個橫跨市場和研發(fā)部門的團隊負責收集市場需求并把市場需求傳遞到產品開發(fā)團隊,其次是沒有建立一套跨部門的端到端的業(yè)務流程來指導市場需求收集與傳遞工作,三是沒有一個客戶需求分析工具來指導系統(tǒng)性收集客戶需求。所以在本文中將重點描述建立跨部門團隊、設置端到端的流程,以及客戶$APPEALS工具來指導需求收集、分析和分配。
二、 建立跨職能部門的業(yè)務團隊收集市場需求
管理卓越的企業(yè)中,一般有兩種性質的團隊在同時運作:一種是職能性質的部門,如市場營銷部、銷售部、人力資源部、財務部、系統(tǒng)部、軟件部、質量部等,這種部門相對于業(yè)務團隊(如產品開發(fā)團隊、組合管理團隊等)而言是一種服務性質的團隊,具體的工作職責如下:
1. 提供技術支持
定義職能部門的策略、指導原則、工具和標準;
協(xié)調跨項目的技術合作;
制定并維護部門內部開發(fā)流程指導方針;
2.
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