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項目辦公室—開始關(guān)口:評估你的現(xiàn)狀(5)

2006/7/4 11:37:26 |  2325次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

范圍管理
范圍管理的總體目標(biāo)是確保項目包括了完成所需要的所有工作,并且僅僅是需要的工作
需求定義(商務(wù))
1.組織在收聚并記錄商務(wù)需求時采用標(biāo)準(zhǔn)文檔制定過程,包括獲得用戶同意這些需求的簽署
2.商務(wù)需求是項目估算活動(進度.預(yù)算,以及其他資源)的基礎(chǔ)
需求定義(技術(shù))
3.組織采用一個標(biāo)準(zhǔn)文檔制定過程,將商務(wù)需求轉(zhuǎn)化為技術(shù)需求
可交付成果的確定
4.項目已經(jīng)開發(fā)了 一個產(chǎn)品分解結(jié)構(gòu),此分解結(jié)構(gòu)別聚成到項目的工作分解結(jié)構(gòu)之中
5.與客戶一起對所有項目可交付成果進行確認(rèn),并以可衡量的術(shù)語對可交付成果進行量化
6.所有項目管理的成果(例如,狀態(tài)報告和質(zhì)量控制報告)都應(yīng)被包括在覘標(biāo)分解結(jié)構(gòu)之中
范圍定義
7.為了開發(fā)項目章程,組織應(yīng)擁有包括摸板在內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)存檔過程.這個過程包括所有干系人,并用于所用項目中
8.通過對所有偏離進行預(yù)測、存檔,并通過變更控制過程/工作分解結(jié)構(gòu)進行處理,控制作為項目管理活動一部分的項目中
9.項目要有工作分解結(jié)構(gòu)、已確定 的里程和進行計劃,即有充分細節(jié)支持項目的計劃和控制
范圍變更控制
10.組織運用一個定義完整的存檔過程(包括所有干系人和項目計劃)去管理范圍的變更.這個過程定義了在項目的范圍變更開始之前,所必須獲得的各種表格與批準(zhǔn)
時間管理
時間管理的總體目標(biāo)是制定項目進度計劃、按此計劃管理,并保證項目在批準(zhǔn)的時限內(nèi)完成
活動定義
1.所有項目的工作(商務(wù)、技術(shù)與管理)都被包括在項目工作分解結(jié)構(gòu)之中
2.確定由顧客、技術(shù)、供應(yīng)商、資源可用性和管理需求導(dǎo)致的進度約束,并明確地加以存檔
活動排序
3.各種活動或產(chǎn)品之間的依存關(guān)系被明確地確定
4.組織標(biāo)準(zhǔn)和模板被用于確定活動、產(chǎn)品,及其依存關(guān)系上
進度制定
5.在最初工作分解結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上,制定包括所有已確定的約束條件在內(nèi)的項目進度
6.在項目進度中,記錄并平衡各種資源。確定、提出并解決各種沖突
進度控制
7.進度基線被用于衡量并報告計劃與實際進展之間的各種差異
8.項目經(jīng)理通過收集每個活動的實際時間和進展指標(biāo),定期維護項目的進度
進度集成
9.項目所有的要素和子要素(例如,軟件開發(fā)、硬件采購和分包活動)被集成到項目進度中
10.項目進度集成于高級別的進度(項目群或組織)之中。這樣一來,這樣一來,就可以全面評估進度變更所帶來的影響

預(yù)先評定

在決定進行一次正式的項目管理成熟讀評估之前,組織應(yīng)該努力去測量過程的準(zhǔn)備的程度。這非常重要,因為它幫助和第三方建立一個基線。這些第三方是你們在評估過程中可能需要他們幫助的組織。他還建立了一個平臺,確定你希望從評估中得到什么,以及如何計劃是使用的信息和項目管理的努力,從而是組織獲益。

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