所謂作業(yè)制成本制度
作業(yè)制成本制度(Activity-Based Costing,ABC)是作業(yè)基礎(chǔ)成本管理(Activity Based Cost Management,ABCM)的一部分,另一部分即為前一章介紹的作業(yè)基礎(chǔ)管理(Activity Based Management,ABM).
簡單來說作業(yè)制成本制度(ABC)是一套流程導(dǎo)向的成本分?jǐn)偱c管理方法,通過找出流程中所有作業(yè)活動,然后依據(jù)活動量活動量作業(yè)成本分?jǐn)偟较嚓P(guān)產(chǎn)品或服務(wù)上,例如新產(chǎn)品開發(fā)項目過程中,必須請資材部門協(xié)助建立新料件編號以及相關(guān)數(shù)據(jù),ABC即可通過資材部門提供服務(wù)的次數(shù)與時間,將相關(guān)成本歸屬到每一個研發(fā)項目上,如此可以更完整的計算企業(yè)在每個新產(chǎn)品開發(fā)項目投入的資源。
在前一章已經(jīng)介紹過,所謂作業(yè)基礎(chǔ)管理(Activity Based Management)是將重心放在作業(yè)活動的管理上,協(xié)助企業(yè)滿足客戶期望,以達(dá)成獲利目標(biāo),ABC與ABM作業(yè)活動為核心的管理方法,比較之下,ABC主要任務(wù)在于提供高層管理者與策略有關(guān)的成本信息,而ABM除了有關(guān)鍵績效指標(biāo)之外,還可以針對績效衡量的成果采取行動以改善,其實,也可以把ABC的成本信息,當(dāng)成一種財務(wù)性的關(guān)鍵績效指標(biāo)。
與其他關(guān)鍵績效指標(biāo)不同,ABC特殊地方在于協(xié)助企業(yè)計算制造某一項產(chǎn)品或服務(wù)某一位客戶的真實成本,傳統(tǒng)成本制度由于不是以作業(yè)活動為基礎(chǔ),很容易困武斷分?jǐn)倢?dǎo)致成本交互補貼,而無法反映產(chǎn)品真實的成本,或是大量間接性制造費用無法追溯到產(chǎn)品成本,使企業(yè)無法通過成本分析找出無附加價值的作業(yè)活運,也無法精確制訂產(chǎn)品價格。
ABC是通過找出關(guān)鍵的“成本動因(Cost Driver)”來分?jǐn)偢黜棾杀?。成本動因可以通過流程中的作業(yè)活運,追溯到個別產(chǎn)品,客戶或是服務(wù)項目,能協(xié)助企業(yè)計算成本及獲利,并回答管理層這些成本金額是如何產(chǎn)生的。
ABC在研發(fā)管理中的角色
從“一般性競爭策略(General Competition Strategy)”的角度來看,企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中,可以從兩個方向來提升競爭優(yōu)勢,一個是增加產(chǎn)品的功能及價值,另一個是降低產(chǎn)品成本,雖然這兩項都很重要,特別是對科技產(chǎn)業(yè)而言,臺灣制造業(yè)最擅長的還是降低成本,ABC其實可以在這方面有很大的幫助,特別是針對計算機相關(guān)產(chǎn)品制造公司,包括筆記型計算機在內(nèi),美ODM大廠常常要求中國臺灣供貨商如廣達(dá)、宏其等定期調(diào)降產(chǎn)品供應(yīng)價格,以符合市場消費者期望,對于企業(yè)持續(xù)降低成本的壓力,ABC可以提供有用的成本信息,協(xié)助高層主管理成本管理決策以及刪除沒有附加價值的作業(yè)活動。
在產(chǎn)品成本管理方面,ABC另一項功能為協(xié)助企業(yè)評估開發(fā)新產(chǎn)品所消耗的資源,不過將研發(fā)成本計入產(chǎn)品成本,來計算獲利率及決定價格的做法,對于不同產(chǎn)業(yè)會有不同的影響,以機械業(yè)為例,每一個產(chǎn)品開發(fā)的成果可能只用來制造一臺或數(shù)臺機械,研發(fā)成本占產(chǎn)品成本的比例比較高,管理所帶來的效益也比較大,然而對電子制造業(yè)而言,產(chǎn)品開發(fā)的成果可能用來生產(chǎn)數(shù)百臺計算機,分?jǐn)傊笱邪l(fā)成本的比例可能極微小,即使加強管理可能也看不出效益,而且從企業(yè)競爭趨勢來看,目前各大科技廠商無不競相投入更多資源擴大研發(fā)團隊的規(guī)模,尚無企業(yè)在檢討不必要的研發(fā)作業(yè)并打算將之刪除。
對于研發(fā)作業(yè),ABC還有另外兩個功用,首先ABC可以協(xié)助企業(yè)針對個別研發(fā)項目計算耗費的資源及成本,比較不同項目的成效,作為績效管理發(fā)現(xiàn)問題以及改進(jìn)依據(jù),ABC提供的成本信息可以當(dāng)成研發(fā)作業(yè)很好的績效指標(biāo),另一個部分為預(yù)算功能,我們會在本章稍后介紹ABC在編制研發(fā)作業(yè)預(yù)算的功用。
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