依流程提供的信息來區(qū)分
由于以上7個因素的影響,研發(fā)作業(yè)流程的工作項目比較難以標準化,標準工時的建立也很困難,導致流程的復雜及作業(yè)的混亂,無法設立控制點及績效標準,而增加了道理的難度,根據(jù)我們過去的經(jīng)驗,想要提升研發(fā)效能,必須先從流程下手,在明確流程現(xiàn)況之后,建立一套管理的機制,達成提升研發(fā)效能的目標。
韓氏研發(fā)作業(yè)流程模型
我們依據(jù)整合性新產(chǎn)品開發(fā)架構的精神,結合前現(xiàn)所提及對于研發(fā)相關單位作出四種功能性的劃分以及研發(fā)營運模型的分析,依據(jù)不同作業(yè)的特性,建構出“韓氏研發(fā)作業(yè)流程模型(Han’RD Business Process Model)”。
基本上我們將與研發(fā)有關的作業(yè),區(qū)分為三種流程,分別是策略性管理流程,核心作業(yè)流程及支持性流程。
策略性管理流程
與一般管理性流程不同,策略性管理流程更集中在公司的策略目標上,企業(yè)為了提升競爭力,引進各項管理觀念及方法,為了確體策略目標的達成,包含降低成本、縮短時程、減少瑕疵、確保安全、降低風險等,必須針對各項管理方法及目標建立作業(yè)流程,在我們提供的“研發(fā)全方位管理解決方案架構”中,策略性管理流程的項目包含:知識管理流程、項目管理流程、內(nèi)部控制流程、信息安全流程、績效管理流程、成本管理流程等。
核心作業(yè)流程
核心作業(yè)流程是由實際執(zhí)行產(chǎn)品開發(fā)的作業(yè)活動組成,又區(qū)分成主流程、子流程、和相關作業(yè)三種類型:
1 研發(fā)主流程
研發(fā)主流程是由產(chǎn)品開發(fā)的四個階段構成,包含產(chǎn)品開發(fā)項目一開始的“客戶需求及開發(fā)規(guī)格確認”作業(yè)、產(chǎn)品設計及修改作業(yè)、樣本制作及測試作業(yè)、產(chǎn)品審議及試產(chǎn)作業(yè),這四項作業(yè)主要由研發(fā)各專業(yè)技術單位執(zhí)行,稱得上是核心中的核心,客戶需求及開發(fā)規(guī)格確認作業(yè),主要由項目經(jīng)理或產(chǎn)品經(jīng)理負責,產(chǎn)品設計及修改作業(yè)則由各專業(yè)技術單位負責。就電子制造業(yè)而言,專業(yè)技術單位為機構設計、線路設計及組件配置設計等,樣本制作及測試作業(yè),可以分開由不同單位執(zhí)行,也可以由研發(fā)單位自行負責。產(chǎn)品審議及試產(chǎn)作品,則分別由產(chǎn)品審議委員會及制造部門執(zhí)行。
2 研發(fā)子流程
研發(fā)子流程是由產(chǎn)品開發(fā)過程當中不可或缺的管制作業(yè)或行政作業(yè)組成,其中包括文件版本管理的作業(yè)、新料件承認及管理的作業(yè),文件及電子數(shù)據(jù)集中管理的作業(yè)、設計變更作業(yè)以及設計審查作業(yè)等,不像主流程,子流程的作業(yè)間并無順序關系,也與主流程的四個階段,子流程的所有作業(yè)皆持續(xù)的由各研發(fā)人員同時執(zhí)行。
3 研發(fā)相關作業(yè)
研發(fā)相關作業(yè)雖然并非產(chǎn)品開發(fā)過程中的活動,但與主流程有銜接上的關系,例如業(yè)務作業(yè)流程是協(xié)助研發(fā)單位取得客戶需求信息以及協(xié)調(diào)客戶需求的變更,生產(chǎn)制造流程是產(chǎn)品開發(fā)后的活動以及回報產(chǎn)品生產(chǎn)發(fā)生的問題,新技術取得作業(yè),則是由技術廠商持續(xù)更新最新的組件技術給研發(fā)人員,智財管理作業(yè)是協(xié)助研發(fā)單位將開發(fā)出來的新技術,申請知識產(chǎn)權,以確保公司的權益。
支持性流程
支持性流程是由相關部門提供給研發(fā)單位的服務組成,這些服務包括提供與產(chǎn)品或零件有關的信息,或是協(xié)助行政作業(yè),支持性流程的作業(yè)項目有信息作業(yè)、財會作業(yè)、人力資源作業(yè)、采購作業(yè)、資材作業(yè)、倉儲作業(yè)、制造作業(yè)、行政作業(yè)等。
各產(chǎn)業(yè)研發(fā)流程的12項差異指針
我們所發(fā)展的“研發(fā)作業(yè)流程模型(RDBPR)”是屬于一般性質(zhì)的模型,由于各產(chǎn)業(yè)的研發(fā)作業(yè)的范圍及方式差異很大,所以實際使用此模型時,必須予適當調(diào)整。
雖然表面上看起來各產(chǎn)業(yè)的研發(fā)作業(yè)差異非常大,然而根據(jù)我們長期的研究,發(fā)現(xiàn)研發(fā)作業(yè)的特性,管理上的議題以及面臨的挑戰(zhàn)基本上大同小異,甚至可以說是一模一樣,我們也根據(jù)對計算機制造業(yè)、機械業(yè)、模具業(yè)、光學器材、電線電纜、化工業(yè)、信息軟件業(yè)等研發(fā)流程的研究經(jīng)難,分析各產(chǎn)業(yè)研發(fā)流程的特性,找出12項差異點,根據(jù)這12項差異指標,即使遇到從未接觸過的產(chǎn)業(yè),也可迅速的設計出研發(fā)作業(yè)流程,打出關鍵問題。
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