項目成本是企業(yè)績效管理的核心,是評價一個企業(yè)勞動生產(chǎn)率、市場占有率和利潤率的主要標準。而項目的盈虧很大程度依賴于項目經(jīng)理的綜合素質(zhì)。如果項目經(jīng)營者對各項成本不重視,管理不精細,制度不嚴格,甚至有可能出現(xiàn)“黑洞”,將直接危及企業(yè)的生存和發(fā)展。
項目成本管理中的“黑洞”初探
構(gòu)成項目成本的要素主要是執(zhí)行工程合同有關的直接費用和間接費用。所謂直接費用,是指項目耗用的材料費、人工費、機械使用費及其它直接費。而項目成本管理中的“黑洞”則主要存在于項目成本的直接費用中。
材料費用。有的項目不能按施工進度編制材料采購計劃,無主次、無批次、無計劃地一轟而上,造成巨額資金被占用,倉庫材料積壓,如遇合同變更,必然造成極大被動;在材料采購過程中,有的未能做到貨比三家,只求供貨方是否“環(huán)境寬松”“心里有數(shù)”;有的未經(jīng)一定程序就草簽合同,往往一個人說了算,無制約機制,無透明度,純屬暗箱操作;有的不找合格供貨方,而是拐彎抹角聯(lián)系中介人,挖空心思從中撈好處謀私利;有的項目經(jīng)營者選擇材料員的唯一標準是帶有親緣關系的“圈內(nèi)人”,并賦予過分集中的權(quán)利,結(jié)果同樣靠不住,圈內(nèi)出“蛀蟲”;有的在運輸、收料、保管、發(fā)料等環(huán)節(jié)制度不嚴,未能責任到人,造成運輸途中、工地倉庫、施工現(xiàn)場貴重材料被竊丟失;有的管理混亂,臺賬不清,賬物不符,材料的運、收、管、發(fā)等環(huán)節(jié)缺少監(jiān)督制約機制,甚至出現(xiàn)內(nèi)應外合搞盜竊、虛開材料進貨發(fā)票等違法違紀行為。
人工費用。有的項目班子搭建不以精干高效為原則,而先安排親屬,推行家族化管理,增加了工資總額的開支;有的不按施工進度合理安排人員,盲目安排工人進場,造成人浮于事;有的不能按定額承包工日或按分部項承包工日事先預測,實施中不能嚴格控制,定額外補貼用工不能從嚴審核,存在嚴重的關系工、人情工;有的材料進場堆放缺乏預見性,造成材料多次倒運,嚴重浪費了人工費用;有的由于責任心差或未吃透圖紙,造成不必要的返工現(xiàn)象。
機械使用費用。有的未能按工程質(zhì)量、進度和設備能力的要求,合理配置機械設備;有的不能正確評估現(xiàn)有機械設備利用率,不能正確分析市場前景和工程項目的實際需求,以及項目可能產(chǎn)生的效益回報,盲目投入大型機械設備;有的外租設備不能采取按臺班、按工作量或包月等不同租賃形式租用,隨意性大、利用率低;有的設備維修和油料消耗無定額、無考核,機械設備完好率差,返修率報耗率大;有的項目不能精打細算,間接成本控制不嚴,臨時設施過于奢華,費用開支無計劃、無標準、無節(jié)制。
其它方面。一是盲目墊資。在缺乏對業(yè)主和項目,尤其是業(yè)主墊資要求期限、貸款利息由誰負擔、未來業(yè)主有無償還能力等考察論證的情況下,草草簽約,盲目組織進場,為工程款拖欠、效益虧損埋下伏筆;二是饑不擇食,低價中標。有的單位承攬項目心切,既低價中標,又要支付項目保函、質(zhì)保金。因進度價款結(jié)算滯后,完成項目則一味從銀行貸款籌措資金,加大了財務費用支出,增加了潛虧因素;三是施工預算未按分部項編制,無法把握成本控制點。不少項目施工預算僅僅是各種數(shù)據(jù)的匯總,缺少有針對性的技術(shù)經(jīng)濟措施,對生產(chǎn)過程往往起不到具體的導向作用;四是合同條款簽定不規(guī)范,使自己經(jīng)常陷入經(jīng)濟糾紛。不少單位合同簽定馬虎草率,內(nèi)容條款考慮不縝密,凡涉及工程驗工計價時間、工程款結(jié)算、違約條款及各自應承擔的經(jīng)濟責任等條款約定含糊不清,從而出現(xiàn)經(jīng)濟糾紛隱患,使自己處于被動被訴地位。同時,在實際施工中遇到設計變更、工程量增減、合同差異等問題,項目管理人員不能充分利用合同條款,在這些事項發(fā)生時,及時與現(xiàn)場監(jiān)理辦理簽證手續(xù),取得索賠;五是未按正常標準成本度量。項目管理多數(shù)推行名為
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