項目一旦開始,就必須對其進程進行監(jiān)控已確保每件事情按照計劃進行,這涉及到監(jiān)督實際進程并將進度計劃相比較。一下只是本人在實際的項目過程中得到的一些心得和體會。
1、PM必須包括一些前期的控制活動,已確保項目目標即使在事情沒有與計劃相符時也能順利完成。
2、提高項目控制的有效方法是檢測實際進程,按時間與計劃進行比較,必要是采取糾正措施。
3、提高時間管理的關鍵是在辨認每條關鍵路徑時,對每條路徑一經(jīng)確認,就標出負的或破壞性的時差。如果要加快項目進程就必須應用這一方法。
4、當試圖減少帶有負時差的活動路徑的時間跨度時關注那些和整個期間關系密切的和估計工期時間較長的活動。
5、及早確定計劃進度問題將使消極的成本和范圍影響降到最低。如果項目計劃落后于計劃進度太多,使它重新跟上計劃變的非常的困難。
6、時間-成本平衡法是用最少的相關成本來減少項目的增加期限。
7、為了對實際進度和計劃進度進行比較,應該設立一個定期的報告期,報告期越短及早發(fā)現(xiàn)問題并采取糾正措施的可能性就越大。在每個報告期中,實際績效的數(shù)據(jù)和項目的范圍、計劃進度和預算的變動情況信息需要及時的收集,并且應用這些信息來計算更新的時間表和預算。
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