在PMBOK學(xué)習(xí)及項(xiàng)目管理培訓(xùn)課程中,掙值及掙值管理是較難被理解的概念而經(jīng)常被學(xué)員問起。事實(shí)上,由于掙值管理在中國才剛剛起步,掙值管理在項(xiàng)目實(shí)踐中碰到的困難更多。筆者結(jié)合一個(gè)案例來說明什么是掙值、什么是掙值管理,以及在項(xiàng)目中如何使用。
首先讓我們來理解幾個(gè)概念;
PV--計(jì)劃值,計(jì)劃完成工作的價(jià)值;
EV--掙值或?qū)崿F(xiàn)價(jià)值,完成工作的實(shí)際價(jià)值;
AC--實(shí)際的花費(fèi)
EV(Earned Value)就是掙值,又稱實(shí)現(xiàn)價(jià)值,我們用它來度量完成的工作的實(shí)際價(jià)值。如果一個(gè)工作包或一個(gè)活動被完成,那么分配的預(yù)算就是該工作包的掙值。但實(shí)際情況要復(fù)雜得多,在統(tǒng)計(jì)日,往往一個(gè)工作包或一個(gè)活動的工作只完成了一部分,通常情況下都要靠經(jīng)驗(yàn)對掙值進(jìn)行估算,這種估算的結(jié)果因人而易,不見的能真實(shí)反映實(shí)際情況。在掙值估算方面應(yīng)該沒有一個(gè)普遍可行的方法,只能通過不斷的實(shí)踐,根據(jù)行業(yè)的特點(diǎn)摸索出一些經(jīng)驗(yàn)。掙值可以一個(gè)一個(gè)工作包進(jìn)行度量和評估,但累計(jì)度量和評估將更有意義。
EVM(Earned Value Management)就是掙值管理,它是一種綜合了項(xiàng)目范圍、進(jìn)度、資源并度量項(xiàng)目實(shí)際績效的一種方法,它將所計(jì)劃的工作的價(jià)值與實(shí)際完成的工作的實(shí)際價(jià)值及實(shí)際的支出進(jìn)行比較,以判斷成本與進(jìn)度方面的績效是否符合計(jì)劃的要求。
下面用一個(gè)例子來說明掙值管理應(yīng)用。
杰克和安妮都是百安居裝飾工程公司項(xiàng)目經(jīng)理。安妮來公司已經(jīng)4年,大大
小小的項(xiàng)目管了8個(gè),并在2004年初獲得PMP證書。杰克大學(xué)畢業(yè)來公司已經(jīng)10個(gè)月,一直跟著公司的幾個(gè)深資的項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)調(diào)工程項(xiàng)目,好學(xué)上進(jìn),希望早點(diǎn)獨(dú)立管理項(xiàng)目。
有一天,機(jī)會真的來了??偨?jīng)理邁克把杰克叫到辦公室,將一個(gè)別墅裝修工
程項(xiàng)目交給了它。杰克異常興奮,接著開始研究合同條款,確定范圍,WBS ,活動定義,進(jìn)度計(jì)劃,資源計(jì)劃,費(fèi)用估算/預(yù)算,采購計(jì)劃等等,在安妮的幫助下,經(jīng)過多次反復(fù)修改,項(xiàng)目計(jì)劃總算被邁克批準(zhǔn)了。項(xiàng)目由11個(gè)活動組成,總工期為121天,費(fèi)用為31萬。
活動一費(fèi)用預(yù)算為2萬,活動二費(fèi)用預(yù)算為1萬;
活動三費(fèi)用預(yù)算為4.5萬,活動四費(fèi)用預(yù)算為3萬;
活動五費(fèi)用預(yù)算為1萬,活動六費(fèi)用預(yù)算為4萬;
活動七費(fèi)用預(yù)算為2萬,活動八費(fèi)用預(yù)算為2萬;
活動九費(fèi)用預(yù)算為6萬,活動十費(fèi)用預(yù)算為5萬;
活動十一費(fèi)用預(yù)算為0.5萬。
于是杰克召開項(xiàng)目啟動會議,熱熱鬧鬧,裝修工程項(xiàng)目正式開始了。二個(gè)月過去了,總經(jīng)理邁克要求杰克提交工程績效分析報(bào)告。按計(jì)劃二個(gè)月應(yīng)該完成活動1、2、3、5、6、8,預(yù)算合計(jì)為14.5萬(2+1+4.5+1+4+2=14.5),經(jīng)過統(tǒng)計(jì)實(shí)際完成了活動1、2、3、5、6,實(shí)際花費(fèi)為13.9萬。杰克得出的結(jié)論是:項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度比計(jì)劃落后一點(diǎn)點(diǎn),但我們費(fèi)用控制得很好,只要在以后的二個(gè)月加快進(jìn)度,我們成功完成項(xiàng)目是不成問題的。
總經(jīng)理邁克讓安妮來對杰克的項(xiàng)目進(jìn)行審核。安妮經(jīng)過一番調(diào)查后認(rèn)為杰克
的工作量統(tǒng)計(jì)是準(zhǔn)確的,但安妮分析的結(jié)果和杰克的完全不同。項(xiàng)目當(dāng)前的PV為14.5萬,AC為13.9萬,EV為12.5萬,安妮的計(jì)算結(jié)果是:
進(jìn)度偏差SV=EV-PV=12.5-14.5= -2(萬)<0
費(fèi)用偏差CV=EV-AC=12.5-13.9= -1.4(萬)<0
進(jìn)度績效指數(shù)SPI=EV/PV=12.5/14.5= 0.86 <1
費(fèi)用績效指數(shù)CPI=EV/AC=12.5/13.9= 0.90<1
如果項(xiàng)目后期的費(fèi)用績效和進(jìn)度績效與前二個(gè)月差不多,安妮估算在完工時(shí)的績效為:
費(fèi)用完工估算=BAC/CPI=31/0.9=34.44
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