即使在私人生活中您不喜歡聚會，但是作為項目經(jīng)理，您應該學習如何組織和舉辦聚會。根據(jù)公司的習慣，聚會可能是深夜在夜總會中品嘗烈酒，或者是在素食飯店舉行安靜的午餐會?？紤]用一個下午的時間來打保齡球，或者游覽藝術館。要點在于讓整個項目團隊走出辦公室，并進入可以放松和談論項目以外事情的環(huán)境中。
最好是安排聚會來慶祝小小的成就：項目提議的通過，第1個產(chǎn)品進入系統(tǒng)測試，解決了前100個變更申請，beta測試的開始。其中的一些事件明顯比其他事更加重要。如果不能找到恰當?shù)睦碛蔀檎麄€團隊準備午餐，或者團隊成員的家人使他們難以花費一個晚上和同事聚會，至少要在會議室內(nèi)準備比薩餅，讓每個人有機會在會議室內(nèi)停留。
培訓計劃為團隊成員提供了另外一個非常好的機會，可以從項目的日常需求中建立相互間的關系。您可以雇傭一個演講人，他向團隊解釋與開發(fā)策略相關的技術問題，或者可以讓每個人培訓特定的方法或工具。告訴您的團隊成員，您準備接受有關這些問題的建議。有時候，可能占用每人兩個小時的時間，但總體來說，由于他們注意到您愿意傾聽并給他們提供說話機會，因此您可以從中受益。
作為促進公司不同部門之間的溝通的方式，項目間的混合聚會越來越流行。在飲料和開胃食品的幫助下，這些聚會使不同項目團隊的成員可以在工作時間內(nèi)或在工作時間之后與IT部門同事非正式地交流。在這種氛圍下，任何人都可以提出問題，而且可以交換關于任何事情的想法，其結果通常比定期會議的結果好。特別是，如果項目團隊的成員難以從IT部門的其他領域得到信息或合作機會的時候，您應該考慮舉辦或提議混合聚會。
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