中國人很聰明,從大家就可以看出來,但中國人聰明做工作就有了聰明的做法,他們往往是每個(gè)項(xiàng)目都是按照自己的見解來做。
而美國人如何來操作呢,他們就象洗澡,會(huì)在面前掛一張紙,上面寫著先洗頭,再洗耳朵,再細(xì)臉……這樣做事情就有了一定的流程,漸漸的就形成了一套體系。所以這也是我們今天來探討項(xiàng)目管理的目的所在。
項(xiàng)目管理分九個(gè)知識領(lǐng)域,分別是成本管理、質(zhì)量管理、時(shí)間管理、范圍管理、人力資源管理、溝通管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、采購管理和整體管理。
其中時(shí)間,質(zhì)量和成本管理構(gòu)成了三角形。請大家在紙上畫一個(gè)三角形,在各個(gè)邊上標(biāo)上時(shí)間、質(zhì)量、成本(等邊三角形)。
任何一方的移動(dòng)必定帶動(dòng)其它的變形,如果時(shí)間縮短,怎么樣?就是我們常說的“獻(xiàn)禮工程”,同時(shí)必定會(huì)影響質(zhì)量和成本。問大家一個(gè)問題,這個(gè)三角形中間是什么?
對,是范圍管理,也就是我們說的項(xiàng)目范圍。這也就是我們常說的項(xiàng)目“項(xiàng)目管理三角形”。
下面介紹一下項(xiàng)目管理的“項(xiàng)目管理三角形”。
項(xiàng)目三角形中的成本,主要來自于所需資源的成本,自然也包括人力資源的成本。這個(gè)相信很好理解。
為了縮短項(xiàng)目時(shí)間,就需要增加項(xiàng)目成本(資源)或減少項(xiàng)目范圍;
為了節(jié)約項(xiàng)目成本(資源),可以減少項(xiàng)目范圍或延長項(xiàng)目時(shí)間;
如果需求變化導(dǎo)致增加項(xiàng)目范圍,就需要增加項(xiàng)目成本(資源)或延長項(xiàng)目時(shí)間。
通過“項(xiàng)目管理三角形“我們了解了項(xiàng)目成本、時(shí)間,質(zhì)量和范圍的簡單定義。
我們說一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理有多少時(shí)間是用來做溝通的工作的?
應(yīng)該不少于75%的時(shí)間是用來溝通的,所以項(xiàng)目管理將項(xiàng)目溝通管理單獨(dú)列了出來。
所有這些領(lǐng)域都有一個(gè)主線就是項(xiàng)目的整體管理來統(tǒng)一的。
項(xiàng)目管理除了九個(gè)知識領(lǐng)域,還應(yīng)該了解5個(gè)過程組:啟動(dòng),計(jì)劃,執(zhí)行,控制,收尾。這5個(gè)過程組貫穿于每個(gè)知識領(lǐng)域的始終。
舉個(gè)例子字來說:
某人(比喻)好不容易找了個(gè)女朋友,為了增進(jìn)進(jìn)一步的距離,他想來個(gè)歐亞8日游,于是他把自己多年的積蓄——3萬元,一次性投入。
但在旅游過程中,他的女朋友看上了另外一個(gè)帥哥,于是人財(cái)兩空,說明什么問題?
說明他的項(xiàng)目啟動(dòng)的時(shí)候就出現(xiàn)了問題,沒有很好的做市場調(diào)研,結(jié)果過程就沒有辦法控制。
根據(jù)PMI的解釋,接單之后項(xiàng)目自然轉(zhuǎn)入啟動(dòng)階段。于是他刻苦的工作,終于又?jǐn)€了3萬,這次他不和美女旅游了,考慮到自己的費(fèi)用,他請這個(gè)姑娘看了場電影。
于是他帶這個(gè)這個(gè)姑娘看了——《第一滴血》。看看完后她覺得這個(gè)家伙有暴力傾向,于是又分手。說明什么問題?
對,沒有進(jìn)行有效的需求調(diào)查,也就是在計(jì)劃的時(shí)候沒有明確的需求定義。
于是他下次的時(shí)候知道了姑娘愛看歌舞劇,于是他就請一個(gè)靚女看了《天鵝湖》,可是以外有發(fā)生了——
進(jìn)去后發(fā)現(xiàn)座位不在一起,等他們把位子換到一起的時(shí)候歌舞劇結(jié)束了,這說明什么?
對,說明沒有很好的執(zhí)行,起碼在執(zhí)行過程中沒有進(jìn)行有效的監(jiān)督。
其它的過程不一一解釋,我在這里強(qiáng)調(diào)的是收尾的重要性。
我們往往非常注重合同性收尾,卻總是忽略管理性收尾。什么是管理性收尾呢?
某人同志吸取了所有的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),終于領(lǐng)了結(jié)婚證,還應(yīng)該干些什么呢?
對了,還應(yīng)該把所有的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)一下,以書面的形式匯報(bào)給老媽,并張貼于門后。
然后在中堂掛一幅對聯(lián):欲談戀愛者需先閱讀門后之——《戀愛指南》
以后凡是自己的兄弟姐妹要談戀愛的,必須先參閱門后的戀愛指南。
這樣能起到什么效果呢,對,以后他們的戀愛項(xiàng)目操作至少能停留在這個(gè)水平。
這個(gè)過程怎樣來保證呢,對,還需要我們的QA人員,也就是他的媽媽負(fù)責(zé)質(zhì)量控制。
家規(guī)一條,不參閱者或不照此操作者不許談戀愛!
大公司一般有質(zhì)量管理部門(QA),QA的成員基本上都是由非常有經(jīng)驗(yàn)的P
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