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項(xiàng)目管理也要客戶化

2006/7/12 14:42:33 |  2251次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

— 新版PMBOK的變化及項(xiàng)目管理的發(fā)展
  
  曾經(jīng)參加過PMP考前培訓(xùn)的人,即使考試通過了,獲得了PMP資格認(rèn)證,但經(jīng)常會對PMBOK(項(xiàng)目管理知識體系指南)中所描述的內(nèi)容或多或少存有一些疑惑。2000年春末夏初的時(shí)候,我參加了在北京奧林匹克大酒店舉行的中國首期PMP考前培訓(xùn),培訓(xùn)老師是來自美國一所著名大學(xué)的項(xiàng)目管理講師,同時(shí)也擁有PMP資格認(rèn)證的Alan教授。記得當(dāng)時(shí)坐在教室左邊第一排的一位同學(xué),由于英文好再加上思路敏捷,總是在Alan先生講完一段的時(shí)候,高舉左手(右手在忙于記筆記)大聲說:“Question!Question!”。面對他接連不斷的提問和質(zhì)疑,Alan先生總是認(rèn)真解釋道:“This is PMI’s view, you may have your view”。

  今天,當(dāng)我拿著新版的PMBOK(該書將由電子工業(yè)出版社翻譯出版)時(shí),我相信正是由于PMI(美國項(xiàng)目管理協(xié)會)擁有了像Alan先生這樣一群對新看法采取接納和鼓勵態(tài)度的專家,正是由于項(xiàng)目管理從業(yè)者根據(jù)自身實(shí)踐對PMBOK不斷提問、不斷質(zhì)疑,才促成了2004版的誕生。2004版PMBOK的調(diào)整主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
  
  全書結(jié)構(gòu)的調(diào)整:
   
  2000版本的PMBOK結(jié)構(gòu)分了三部分。第一部分是項(xiàng)目管理框架;第二部分是項(xiàng)目管理知識領(lǐng)域;第三部分是附錄和備注等。而新版的PMBOK著重強(qiáng)調(diào)了項(xiàng)目管理五大過程組的重要性,因而在原第一部分和第二部分之間插入了專門一個(gè)部分—“單個(gè)項(xiàng)目的項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)”,該部分所包括的第三章是在2000版本第三章的基礎(chǔ)上重新修改擴(kuò)充而成,并被重新命名為“單個(gè)項(xiàng)目的項(xiàng)目管理過程”。
  
  項(xiàng)目管理過程及名字的調(diào)整:
  
  在2004版本PMBOK中,增加了7個(gè)新的過程,對原有的13個(gè)過程進(jìn)行了重新命名,原有兩個(gè)過程被刪去。

  對以往容易引起疑惑和解釋不充分的內(nèi)容進(jìn)行了補(bǔ)充和調(diào)整,以下列舉主要幾個(gè):

  ● 其中,最英明果斷的大動作就是消除了過程組中對“Core Processes”和“Facilitating Processes”的分類,確保了項(xiàng)目管理過程組中的所有過程都處于同樣重要的位置上,同時(shí)也驅(qū)散了我等2000年P(guān)MP考前培訓(xùn)班老學(xué)員心中一直揮之不去的疑慮。

  ● 對PMO(項(xiàng)目管理辦公室)在組織中的角色和職責(zé)進(jìn)行了明確定義。隨著組織對項(xiàng)目管理的重視,PMO相繼被建立起來,但是,從舊版的PMBOK中人們很難找到的PMO角色和職責(zé)的清晰說明,2004版本對此做了補(bǔ)充。

  ● 進(jìn)一步澄清了項(xiàng)目管理五大過程組并不是項(xiàng)目管理的五個(gè)階段,增加了大量的事實(shí)闡述了“過程”和“階段”之間的差異。

  從新版PMBOK的調(diào)整,我們可以看出項(xiàng)目管理體系在不斷地標(biāo)準(zhǔn)化,同時(shí),也將根據(jù)其適用的專業(yè)領(lǐng)域的不同而被逐漸精細(xì)化和專業(yè)化,以適應(yīng)對不同行業(yè)不同特質(zhì)項(xiàng)目的管理要求。另外,PMO將成為大部分公司或組織不可或缺的職能部門。PMO將根據(jù)業(yè)界最佳實(shí)踐和被公認(rèn)的項(xiàng)目管理知識體系,為本組織量身定做更加適合本組織的項(xiàng)目管理平臺,包括項(xiàng)目管理流程的建立和維護(hù)、項(xiàng)目管理人力資源的培養(yǎng)、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的建立、對具體項(xiàng)目的管理指導(dǎo)等。目前,除了跨國IT公司建有PMO之外,一些國內(nèi)公司甚至政府組織也在開始建立PMO,PMO對組織的重要意義從中可見一斑。

  盡管PMBOK中主要講解了對單個(gè)項(xiàng)目的管理,但是對多項(xiàng)目(或項(xiàng)目組合,Project Portfolia)的綜合管理逐漸引起人們的重視,項(xiàng)目型組織已經(jīng)開始摸索、探討并應(yīng)用與此相關(guān)的方法流程。

  項(xiàng)目管理也要客戶化——這是我的一位從事項(xiàng)目管理多年的同行從他的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)中得出的感悟,對此我也頗有同感。不論是PMI、還是組織中的PMO都在力圖推出標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目管理流程,企圖以此標(biāo)準(zhǔn)流程來保證項(xiàng)目的最終成功。但是,我們的項(xiàng)目服務(wù)的對象是客戶,客戶是不能標(biāo)準(zhǔn)化的。給客戶A實(shí)施項(xiàng)目時(shí)使用的項(xiàng)目管理流程和方法放在客戶B的項(xiàng)目中可能完全行不通。如果根據(jù)不同的客戶特質(zhì)靈活選用和調(diào)整不同的項(xiàng)目管理策略,是需要豐富的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)作為背景的。

  項(xiàng)目管理是一門取之于實(shí)踐、用之于實(shí)踐的科學(xué),項(xiàng)目管理理論在發(fā)展壯大,但其最終目的是為了指導(dǎo)實(shí)踐。項(xiàng)目管理的目標(biāo)不是為了炫耀華麗的管理過程,而是為了使項(xiàng)目成功完成,達(dá)到“更快、更省、更好”的目標(biāo),這是項(xiàng)目管理的根本。

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