項(xiàng)目經(jīng)理在一個(gè)項(xiàng)目中的地位舉足輕重,肩負(fù)著規(guī)劃、組織、執(zhí)行、監(jiān)控和激勵等各項(xiàng)重要職責(zé),某些情況下對項(xiàng)目的成敗甚至有著決定性作用。項(xiàng)目經(jīng)理不但是項(xiàng)目中各個(gè)方面信息的匯集點(diǎn),同時(shí)也是壓力的匯集點(diǎn)。歸納起來,要眼觀6路:
向后看:回顧過去工作,確定項(xiàng)目當(dāng)前的進(jìn)度、成本、質(zhì)量、人員和風(fēng)險(xiǎn)等情況;總結(jié)過去的經(jīng)驗(yàn),吸取失敗的教訓(xùn),不斷改進(jìn)工作方法。
向前看:根據(jù)回顧過去所得到的狀態(tài)和經(jīng)驗(yàn)規(guī)劃未來該如何做,這包括修正目標(biāo)和工作計(jì)劃,調(diào)整資源部署等具體工作。
向上看:要向公司上級領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。對于現(xiàn)場開發(fā)項(xiàng)目,項(xiàng)目經(jīng)理要在充分理解領(lǐng)導(dǎo)意圖的情況下,獨(dú)立做出許多決策。
向下看:要向項(xiàng)目組負(fù)責(zé)。因項(xiàng)目組相對獨(dú)立,項(xiàng)目經(jīng)理要承擔(dān)相當(dāng)多的角色,領(lǐng)導(dǎo)、管理、行政等等。特別是在員工對公司的政策不理解時(shí),還要承擔(dān)員工和上級之間的緩沖。
向內(nèi)看:對公司負(fù)責(zé)。公司都要求項(xiàng)目經(jīng)理節(jié)約成本、增加利潤,少用人力資源;同時(shí)還要項(xiàng)目經(jīng)理盡量提高客戶滿意度。
向外看:對客戶負(fù)責(zé)。客戶要求項(xiàng)目經(jīng)理投入更多人力,更多“高手”,做更多的工作才滿意。這其實(shí)與公司的要求矛盾,這就需要項(xiàng)目經(jīng)理充當(dāng)公司和客戶之間的緩沖。
因項(xiàng)目經(jīng)理處在這6個(gè)方面的匯集點(diǎn)上,夾在種種矛盾中間,要想求得平衡非常困難。因此項(xiàng)目經(jīng)理“非常難當(dāng)”。大家很容易就想到一個(gè)問題,那么什么樣的人才能當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理呢?這個(gè)問題筆者也與很多人交流過,每次歸集不同方面的意見后都發(fā)現(xiàn)提出的要求涵蓋了人品、性格、技術(shù)、管理、氣質(zhì)甚至形象等各個(gè)方面,但最后大家自己都會笑:“這樣的人到哪里找去?”—確實(shí),大家試圖描述的分明是一個(gè)超人。要知道,“如果一個(gè)組織需要天才或者超人才能管理的話,那么它就不可能生存下去。一個(gè)組織必須是這樣一種形式:在一個(gè)由普通人組成的領(lǐng)導(dǎo)集體下能夠正常的運(yùn)行?!保ū说谩ざ爬耍?。
從筆者個(gè)人觀點(diǎn)看,項(xiàng)目經(jīng)理最需要的是“把一個(gè)團(tuán)隊(duì)建成超人”的能力。在這個(gè)前提下,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該具有以下能力:
領(lǐng)導(dǎo)能力。通過描述目標(biāo)和遠(yuǎn)景鼓舞團(tuán)隊(duì),激勵團(tuán)隊(duì)完成工作目標(biāo)。影響他人的思想和行為,培養(yǎng)和發(fā)展團(tuán)隊(duì)成員。
人際交往能力。與團(tuán)隊(duì)、客戶和領(lǐng)導(dǎo)保持良好溝通,建立信任的關(guān)系。
處理壓力能力。面對意外事件和工作壓力可以鎮(zhèn)定自若,冷靜思考,最好還能保持一些幽默感。
解決問題能力。善于弄清問題的實(shí)質(zhì),通過分析和估計(jì)提出解決方案。此外,發(fā)現(xiàn)潛在問題的能力也非常重要。
時(shí)間管理能力。不僅能規(guī)劃好整個(gè)項(xiàng)目的工作計(jì)劃,還要管理好個(gè)人的時(shí)間,甚至培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員的時(shí)間管理能力。
除了有這些能力外,項(xiàng)目經(jīng)理還需要有一定的工作方法管理好團(tuán)隊(duì)。根據(jù)不同的適用場合,項(xiàng)目經(jīng)理可以從以下幾個(gè)角度考慮采用什么樣的工作方法:
激發(fā)。讓團(tuán)隊(duì)產(chǎn)生主觀的能動性,使成員主動地想要去“拼搏”。例如讓項(xiàng)目組對工作目標(biāo)產(chǎn)生自豪感;讓成員感到自己重要。
影響。在隊(duì)員主觀能動性不足的情況下,項(xiàng)目經(jīng)理通過施加影響使的成員愿意去工作。例如,項(xiàng)目經(jīng)理如果有讓成員佩服的工作能力,就會獲得一種權(quán)威;另外,還可以通過以身作則、身先士卒感染員工,始終與員工并肩工作、一起加班。
權(quán)力。如果對團(tuán)隊(duì)成員施加影響也不能奏效,那么則只能行使職權(quán):批評指正,強(qiáng)制執(zhí)行或采取懲罰措施以達(dá)到目的。提醒大家在使用權(quán)力前一定要有鋪墊,如提醒和警告,不到萬不得以不要直接使用。
行動。如果使用權(quán)力也不能奏效,情況又非常緊急,項(xiàng)目經(jīng)理只能使用替代人員,甚至自己動手。因此,項(xiàng)目經(jīng)理最好有相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)(可以應(yīng)急),同時(shí)關(guān)鍵崗位要保留一定的人員備份。
對于一些剛剛從技術(shù)走上管理崗位的項(xiàng)目經(jīng)理來說,要特別注意不要犯以下錯誤:
事必躬親。認(rèn)為自己會
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