還記得年初的時(shí)候我分享過一篇文章，主要是由于年前我沒有提前做好規(guī)劃，導(dǎo)致年后開工出現(xiàn)了以下這些問題：
1) 部分項(xiàng)目成員年后突然離職，項(xiàng)目任務(wù)無人承接（資源管理問題）；
2) 緊急待完成項(xiàng)目任務(wù)的責(zé)任人，年后臨時(shí)延長(zhǎng)休假，項(xiàng)目任務(wù)無法按時(shí)完成（資源管理問題）；
3) 團(tuán)隊(duì)成員臨時(shí)承擔(dān)了其他更重要的項(xiàng)目任務(wù)，我的項(xiàng)目進(jìn)度有了延誤的風(fēng)險(xiǎn)（項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí)問題+資源管理問題）；
4) 由于甲方的核心關(guān)系人的臨時(shí)變動(dòng)，想要增加其他的需求（溝通+需求管理問題）
所以我針對(duì)之前踩的坑做了一系列的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案，在五一、國(guó)慶這些小長(zhǎng)假都用上了。現(xiàn)在剛好又臨近過年，又需要提前規(guī)劃一下了；正好我整理了一下分享出來給大家避下雷，如果大家有更好的方案也可以分享，大家一起交流學(xué)習(xí)下。
1. 年前項(xiàng)目經(jīng)理一定要做這幾步
(1) 首先我根據(jù)項(xiàng)目當(dāng)前的進(jìn)度對(duì)所需資源進(jìn)行估算，這是為了確定在年前以及年后這段時(shí)間需要多少資源。
(2) 其次我提前半個(gè)月對(duì)項(xiàng)目成員的休假情況進(jìn)行摸底，合理調(diào)撥了項(xiàng)目資源，避免項(xiàng)目出現(xiàn)緊急情況時(shí)無人可用的局面。
(3) 最后分別針對(duì)不同相關(guān)方開了一次項(xiàng)目會(huì)議，主要相關(guān)方有甲方爸爸、團(tuán)隊(duì)成員以及領(lǐng)導(dǎo)層等，這是為了給這些核心相關(guān)方分別來一顆定心丸。
1.1針對(duì)項(xiàng)目成員方
我提前兩周開好了項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)議，確定項(xiàng)目所必須的資源；其次是了解各成員的休假狀態(tài)，對(duì)假期前后應(yīng)完成的項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)行了詳細(xì)分配，指定了具體的責(zé)任人。
主要原因：畢竟不少項(xiàng)目成員在小長(zhǎng)假時(shí)都會(huì)提前休假或延長(zhǎng)假期，項(xiàng)目經(jīng)理與其被迫接受，不如主動(dòng)出擊。預(yù)留足夠的時(shí)間讓他們安排好工作，避免突發(fā)情況臨時(shí)找不到人處理。
1.2針對(duì)管理層
其次我在跟團(tuán)隊(duì)成員開完后，就立即約了相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)、同步相關(guān)情況。特別是如果有資源欠缺的情況，要立即求助領(lǐng)導(dǎo)們。我主要將可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)以及應(yīng)對(duì)策略整理出來，并將各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度的匯報(bào)同步給領(lǐng)導(dǎo)，這樣我就能有理有據(jù)的找領(lǐng)導(dǎo)要人了。
主要原因：這是向上管理的一種方式，目的是找領(lǐng)導(dǎo)要人，畢竟小長(zhǎng)假大家多少都會(huì)想提前回家，萬一項(xiàng)目真的急缺人呢？其次，如果你也想提前休假的話，安排好這些事宜后，領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)放心給你批假。
1.3針對(duì)甲方爸爸
當(dāng)內(nèi)部項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)議都開完后，我又將項(xiàng)目情況進(jìn)行了匯總，然后及時(shí)將項(xiàng)目目前的進(jìn)度狀態(tài)以及節(jié)后一周的工作安排同步給了客戶。
主要原因：雖然甲方爸爸也會(huì)休息，但手上總有那么幾個(gè)項(xiàng)目會(huì)卡在假期前后催著上線。將項(xiàng)目的整體進(jìn)度同步過去，同時(shí)將節(jié)后的工作安排也規(guī)劃清楚，也讓客戶安心過假期。
2.其次是借助管理工具，讓自己安心
雖然項(xiàng)目經(jīng)理們休假電腦是必備的，線上會(huì)議可能也少不了，但大家肯定不想提前休假時(shí)還拉會(huì)議同步進(jìn)度吧？由于我們公司上了專業(yè)的項(xiàng)目管理工具，這也讓我輕松了不少。我不僅能遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)掌控各個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度情況，包括項(xiàng)目的進(jìn)度、任務(wù)、交付物等，也能實(shí)時(shí)查看項(xiàng)目計(jì)劃的完成情況等等；同時(shí)還能節(jié)約線上會(huì)議的時(shí)間，下面我就簡(jiǎn)要分享一下。
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