研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃是研發(fā)項(xiàng)目組織根據(jù)研發(fā)項(xiàng)目目標(biāo),對(duì)研發(fā)項(xiàng)目實(shí)施工作所進(jìn)行的各項(xiàng)活動(dòng)做出周密安排。項(xiàng)目進(jìn)度管理的主要目標(biāo)是要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),制定出合理、經(jīng)濟(jì)的進(jìn)度計(jì)劃,然后在該計(jì)劃的執(zhí)行過程中,檢查實(shí)際進(jìn)度是否與計(jì)劃進(jìn)度相一致,保證項(xiàng)目按時(shí)完成。
研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃圍繞研發(fā)項(xiàng)目目標(biāo),系統(tǒng)地確定研發(fā)項(xiàng)目的任務(wù)、安排任務(wù)進(jìn)度、編制完成任務(wù)所需的資源預(yù)算等,體現(xiàn)了準(zhǔn)備做什么,什么時(shí)候做,由誰去做以及如何做的未來行動(dòng)方案,從而保證研發(fā)項(xiàng)目能夠在合理的時(shí)間內(nèi),用盡可能低的成本,完成盡可能高的質(zhì)量。 1、項(xiàng)目成員加班趕工
毫無疑問,這是企業(yè)和項(xiàng)目經(jīng)理采用的最普遍的方法。加班趕工能夠爭取時(shí)間,但同樣危害多多。據(jù)統(tǒng)計(jì),研發(fā)人員長期加班超過兩周以上,研發(fā)士氣低落,研發(fā)效率將下降40-50%。因此有不少高效企業(yè),不允許長期加班,因?yàn)榈貌粌斒А?/span>
因此對(duì)于加班的應(yīng)用,應(yīng)考慮“度”。
2、增加項(xiàng)目成員
首先,在研發(fā)型企業(yè)里,人手始終緊張?!度嗽律裨挕犯嬖V我們,1人100個(gè)月完成的項(xiàng)目,不是100個(gè)人1個(gè)月就可以完成。況且研發(fā)工作有其內(nèi)在規(guī)律,比如需求完成才可以開始設(shè)計(jì)與開發(fā)。
因此一味增加人員于事無補(bǔ)。
3、需求平衡
當(dāng)時(shí)間目標(biāo)成為項(xiàng)目最重要約束的時(shí)候,通過平衡需求可以助一臂之力。
只不過,客戶決不會(huì)簡單地同意刪減需求。這時(shí)可采用卡諾模型來幫助我們說服我們“頑固的”客戶。只有進(jìn)行有效的需求排序,客戶也才可能贊同刪除部分低優(yōu)先級(jí)需求來確保時(shí)間目標(biāo)達(dá)成。
4、質(zhì)量平衡
正如前面的需求平衡一樣,質(zhì)量平衡也可成為項(xiàng)目經(jīng)理在時(shí)間壓力下的手段之一。
不過,追求產(chǎn)品的高質(zhì)量是任何企業(yè)的根本責(zé)任,希望這不會(huì)成為項(xiàng)目組開發(fā)低質(zhì)量產(chǎn)品的借口。
5、外包
外包對(duì)于縮短開發(fā)周期效果顯著,因?yàn)橥獍菍I(yè)分工的結(jié)果。
不過外包也有缺點(diǎn)。
首先,外包一定會(huì)發(fā)生利潤轉(zhuǎn)移,因?yàn)橥獍?wù)提供商本身也需要賺錢。
其次,外包管理是一個(gè)難題。如果管理不好,可能帶來更大的時(shí)間延遲。因?yàn)闇贤ǔ杀驹黾?,缺乏過程中監(jiān)控,特別是外包供應(yīng)商提供的組件/部件如何與自己的產(chǎn)品有效快速銜接。這些都導(dǎo)致外包結(jié)果難于預(yù)料、風(fēng)險(xiǎn)增加。
另外,有些企業(yè)是因?yàn)樽约涸谀愁I(lǐng)域內(nèi)缺乏能力和人才,所以才選擇外包。這也必然導(dǎo)致在公司內(nèi)部無法形成自主開發(fā)能力。
所以,企業(yè)在選擇外包來縮短開發(fā)周期時(shí)應(yīng)慎重。
6、流程裁剪
面對(duì)多樣的開發(fā)型態(tài),最好的辦法就是在公司層面建立標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品開發(fā)流程和針對(duì)不同開發(fā)型態(tài)建立基于標(biāo)準(zhǔn)流程的流程裁剪規(guī)范。這樣的話,開發(fā)項(xiàng)目組選擇流程就有了統(tǒng)一的原則與標(biāo)準(zhǔn),可以做到在“規(guī)范與效率”、“質(zhì)量與風(fēng)險(xiǎn)”之間的有效平衡。
特別是當(dāng)項(xiàng)目Deadline成為一個(gè)強(qiáng)約束時(shí),流程裁剪是一個(gè)非常好的有助于時(shí)間目標(biāo)達(dá)成的途徑。
7、先分析再設(shè)計(jì)后實(shí)現(xiàn)的開發(fā)方式
概念階段的明確產(chǎn)品需求和計(jì)劃階段的明確產(chǎn)品的總體設(shè)計(jì)方案和產(chǎn)品設(shè)計(jì)規(guī)格,在整個(gè)開發(fā)周期中應(yīng)有時(shí)間保證,是一種“磨刀不誤砍柴功”的做法。
8、流程的異步并行
當(dāng)遇到項(xiàng)目時(shí)間壓力很大時(shí),可以將以前串行的活動(dòng)改為異步并行,將有效縮短產(chǎn)品/項(xiàng)目的開發(fā)周期。
這首先
要求項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能夠?qū)a(chǎn)品/項(xiàng)目進(jìn)行恰當(dāng)?shù)姆纸狻.a(chǎn)品應(yīng)能夠分解為更小的組件/子系統(tǒng),并且這些組件/子系統(tǒng)必須相對(duì)獨(dú)立,相互之間的影響較小。
另外,異步并行需要投入更多的人力資源,以便同時(shí)開展工作。