美國項目管理大師馬克思·懷德曼將風險定義為:某一事件的發(fā)生,將給項目目標的實現(xiàn)帶來不利影響的可能性。項目風險是指可能導致項目損失的不確定性,雖然從來不可能完全消除項目風險,盡量減少最嚴重的問題也已足夠。項目風險有許多來源,你和團隊需要警惕的常見風險包括下面幾種:
1、措施不足。
不準確或不到位的成本和行動導致項目規(guī)劃不準確,并造成難以控制的高成本。
2、日程壓力過緊。
期限過緊會導致質(zhì)量下降、士氣低落、摩擦增加,甚至造成項目流產(chǎn)。
3、管理不當。
項目領(lǐng)導人擅長技術(shù)工作,但拙于界定、規(guī)劃、評估、跟蹤、傳達以及控制項目,這會產(chǎn)生糟糕的結(jié)果和嚴重的低效率。用戶要求多變,對變動控制不足,浪費資金和人力并導致返工。
4、項目太大。
項目規(guī)模本身就是風險。項目越大,就越可能以流產(chǎn)告終。最大型的項目往往是在原定期限過了1年或更長時間后被取消的。此時,花費的資金至少已經(jīng)超過預(yù)算一倍,而且大多數(shù)情況下沒有任何可挽回的產(chǎn)出。
管理項目風險,就必須在前期工作中充分了解上述各點,以便設(shè)定切合實際的項目目標以及承諾和期望。評估項目風險提高了人們對總體風險的覺察度,它還揭示了許多小問題,那些問題可以被輕易地消除,從而節(jié)約時間,使以時間為關(guān)鍵的工作變得容易許多。