作為一名項目經(jīng)理，很多工作實際做起來要比想象中的難得多，有些時候你會發(fā)現(xiàn)，很多工作的難度都被低估了。如果不了解導(dǎo)致項目不能如期完成的原因就盲目的采取補救措施，這些措施是很難真正奏效的。你一旦發(fā)現(xiàn)項目不能如期完成，要做的第一件事肯定是查明原因。那么，在知道了導(dǎo)致項目不能如期完成的原因之后，應(yīng)該怎樣做呢?是不是應(yīng)該立即通知客戶，將項目延期呢?當然不。首先，項目經(jīng)理和項目小組的成員應(yīng)該努力采取補救措施，使項目能夠重新回到預(yù)計的時間軌道上來。
1、加班
所有人都討厭加班。但是，為了保證項目能夠如期完成，加班是一項很合理的措施。如果大家能夠延長工作時間，就能夠在預(yù)定的工期內(nèi)完成更多的工作。如果項目已經(jīng)接近尾聲，那么為了確保能夠如期完成項目，加班可能是一個最好的辦法。如果項目才剛剛進入初期階段，可能還能夠找到更為有效的辦法。有一點不能忽視，那就是如果要讓員工加班工作的話，加班費是必須要付出的。
2、重新分配資源
項目經(jīng)理首先必須清楚的了解哪些工作對于項目的成功來說是最最重要的。因為，如果項目不能如期完成的話，肯定是在關(guān)鍵環(huán)節(jié)上出了問題。了解了這個問題之后，就可以考慮重新分配資源來解決問題了。有的工作并不重要，那么就可以延期進行，把節(jié)省下來的資源運用到最最需要的地方。但是必須要謹慎小心，因為有些工作的延期可能會使整個項目發(fā)生變化。
3、反復(fù)檢查項目工期安排
任何項目都必須按照一定的順序完成。例如，如果你要蓋一所房子，就必須要先打地基。如果項目工期安排不合理，很可能會導(dǎo)致項目不能如期完成。
4、交換資源
剛才我曾經(jīng)提到過，當你發(fā)現(xiàn)項目可能不能如期完成的時候，要做的第一件事就是查找原因。可能有的資源并沒有像你計劃的一樣得到了充分的利用。有的時候，可以通過在小組內(nèi)交換資源的辦法，讓員工交換工作任務(wù)。也有的時候，也可以選擇新的員工來代替現(xiàn)有的員工。
無論如何，項目經(jīng)理都是需要進行項目時間管理以正確把握項目的進度，從而避免延誤工期的情況出現(xiàn)的。原則定了，采用何種方法就要具體事例具體分析了。
5、確定可以縮短工期的工作
有一些項目的工期是無法縮短的。例如，你要安排小組成員去參加為期五天的課程，派一個人去參加要用五天的時間，派十個人去參加也是要用五天的時間。所以，可以考慮一下在所有的工作當中有哪些工作的工期是可以縮短的，有哪些工作的工期是不能縮短的?？梢圆扇〔煌姆椒▉硗瓿赏瑯拥墓ぷ饕赃_到縮短工期的目的。例如，如果把一份合同傳遞到客戶那里本來需要三天的時間，通過多付郵資，連夜傳遞的方法可以把時間縮短為一天。