計(jì)劃管理是項(xiàng)目管理中的重要職能,沒有計(jì)劃管理,各種工作就無法順利地開展。計(jì)劃是監(jiān)督的依據(jù),如果計(jì)劃中沒有確定的數(shù)據(jù),就無法衡量工程的有效完成情況,可以說缺乏計(jì)劃是必?cái)o疑的。不過,光有計(jì)劃也是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,必須用計(jì)劃作為指導(dǎo)來進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的控制,對項(xiàng)目進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,才能確保工程不和計(jì)劃產(chǎn)生的偏離。一般我們可以從下面四個(gè)方面對項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行控制。
項(xiàng)目進(jìn)度控制的組織措施
組織是目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)的決定性因素,為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的進(jìn)度目標(biāo),應(yīng)充分重視健全項(xiàng)目管理的組織體系。在項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)中應(yīng)有專門的工作部門和符合進(jìn)度控制崗位資格的專人負(fù)責(zé)進(jìn)度控制工作,具體的措施有。
①建立設(shè)備工程進(jìn)度目標(biāo)控制體系,并據(jù)此建立進(jìn)度控制的設(shè)備監(jiān)理現(xiàn)場組織機(jī)構(gòu),將實(shí)現(xiàn)進(jìn)度目標(biāo)的責(zé)任落實(shí)到每個(gè)進(jìn)度控制人員。
?、诮F(xiàn)場進(jìn)度控制的工作責(zé)任制度,說明進(jìn)度控制人員在進(jìn)度控制中的具體職責(zé)。
?、叟神v稱職的設(shè)備監(jiān)理人員,即設(shè)備監(jiān)理人員應(yīng)具備一定的素質(zhì)和執(zhí)業(yè)資格,并在上崗前經(jīng)過有針對性的培訓(xùn)。
?、芙⒖尚械倪M(jìn)度控制工作體系,包括例會(huì)制度(技術(shù)會(huì)議、協(xié)調(diào)會(huì)議等)、進(jìn)度計(jì)劃審核及實(shí)施過程監(jiān)理制度、各類文件審核程序及時(shí)間限制等。
項(xiàng)目進(jìn)度控制的管理措施
項(xiàng)目進(jìn)度控制的管理措施涉及管理的思想、管理的方法、管理的手段、承發(fā)包模式、項(xiàng)目管理和風(fēng)險(xiǎn)管理等。在理順組織的前提下,科學(xué)和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾盹@得十分重要。具體措施有:
①用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的方法編制進(jìn)度計(jì)劃。這種方式必須很嚴(yán)謹(jǐn)?shù)胤治龊?/span>考慮工作之間的邏輯關(guān)系,通過網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算可發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵工作和關(guān)鍵路線,也可知道非關(guān)鍵工作可使用的時(shí)差,有利于實(shí)現(xiàn)進(jìn)度控制的科學(xué)化。
?、诔邪l(fā)包模式的選擇直接關(guān)系到項(xiàng)目實(shí)施的組織和協(xié)調(diào)。為了實(shí)現(xiàn)進(jìn)度目標(biāo),應(yīng)選擇合理的合同結(jié)構(gòu),以避免因過多的合同交界面而影響工程的進(jìn)展。項(xiàng)目物資的采購模式有利于提高進(jìn)度信息處理的效率,有利于提高進(jìn)度信息的透明度,有利于促進(jìn)進(jìn)度信息的交流和項(xiàng)目各參與方的協(xié)同工作。
項(xiàng)目進(jìn)度控制的經(jīng)濟(jì)措施
項(xiàng)目進(jìn)度控制的經(jīng)濟(jì)措施包括資金需求計(jì)劃、資金供應(yīng)的條件和經(jīng)濟(jì)激勵(lì)措施等內(nèi)容。為確保進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),應(yīng)編制與進(jìn)度計(jì)劃相適應(yīng)的資源需求計(jì)劃,并通過對資源需求的分析,發(fā)現(xiàn)所編制的進(jìn)度計(jì)劃實(shí)現(xiàn)的可能性,如果資源條件不具備,則應(yīng)調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃。
具體措施如下:
?、俳⒃O(shè)備工程付款程序,及時(shí)審核承包商的進(jìn)度付款申請,并向業(yè)主出具付款簽證,以便業(yè)主及時(shí)向承包商支付進(jìn)度款。
?、诩皶r(shí)處理變更和索賠付款。
?、鄄扇—?jiǎng)懲措施,如對提前竣工,可給予物質(zhì)和經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì),對工程拖期,則采取一定的經(jīng)濟(jì)處罰。
項(xiàng)目進(jìn)度控制的技術(shù)措施
進(jìn)度控制的管理技術(shù)措施是指運(yùn)用各種項(xiàng)目管理技術(shù),通過各種計(jì)劃的編制、優(yōu)化實(shí)施、調(diào)整而實(shí)現(xiàn)對進(jìn)度有效控制的措施,其主要包括以下內(nèi)容。
①建立一套實(shí)用和完善的設(shè)備工程進(jìn)度控制的程序文件。
②采用橫道圖計(jì)劃、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)等,編制設(shè)備工程進(jìn)度計(jì)劃。
③利用電子計(jì)算機(jī)和各種應(yīng)用軟件輔助進(jìn)度管理,包括進(jìn)度數(shù)據(jù)的采集、整理、統(tǒng)計(jì)和分析。
需要注意的是,項(xiàng)目的不同設(shè)計(jì)理念和方案會(huì)對項(xiàng)目進(jìn)度產(chǎn)生不同的影響,因此,在設(shè)計(jì)工作的前期,應(yīng)對設(shè)計(jì)技術(shù)與項(xiàng)目進(jìn)度的關(guān)系做分析、比較。尤其是在項(xiàng)目進(jìn)度受阻時(shí),要分析是否存在設(shè)計(jì)技術(shù)的影響因素,通過改進(jìn)完善和加快項(xiàng)目進(jìn)度。