對于一個(gè)項(xiàng)目來說，成本是整個(gè)管理體系中的核心內(nèi)容，在進(jìn)行成本管理的過程中有兩類控制程序：一類是管理行為控制程序，第二類是指標(biāo)控制程序。
前者是對成本全過程控制的基礎(chǔ)，后者則是成本控制的重點(diǎn)，兩個(gè)程序既相互獨(dú)立又相互聯(lián)系，既相互補(bǔ)充又相互制約。
第一類就是管理行為控制程序。
之所以要對管理行為進(jìn)行控制，目的是要確保每個(gè)崗位人員在成本管理中的行為，符合事先確定的程序和方法要求。
從這個(gè)意義上講，首先要清楚項(xiàng)目建立的成本管理體系，是否能對成本形成的過程進(jìn)行有效的控制，其次要考察體系是否處在有效的運(yùn)行狀態(tài)。
管理行為控制程序就是為規(guī)范項(xiàng)目成本的管理行為而制定的約束和激勵機(jī)制，通常來說，它會起到三個(gè)方面的作用。
1、建立評審組織和程序
項(xiàng)目成本管理體系的運(yùn)行是一個(gè)逐步推進(jìn)的過程，比如，一個(gè)企業(yè)各分公司項(xiàng)目經(jīng)理的運(yùn)行質(zhì)量往往是不平衡的，因此，必須建立專門的常設(shè)組織。
依照程序定期的進(jìn)行檢查和評審，以確保項(xiàng)目管理體系能夠正常運(yùn)行并改進(jìn)。
2、目標(biāo)考核，定期檢查
管理程序文件應(yīng)該明確每個(gè)人在成本管理中的職責(zé)，確定每個(gè)崗位人員的管理行為，比如提供報(bào)表、提供的時(shí)間和原始數(shù)據(jù)的質(zhì)量要求等，要把每個(gè)崗位人員是否按要求去履行職責(zé)作為一個(gè)目標(biāo)來考核。
為了方便檢查，應(yīng)該把考核指標(biāo)具體化，并指定專人定期或不定期的檢查。
3、制定對策，糾正偏差
對管理工作進(jìn)行檢查是為了保證管理工作按預(yù)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，從而保證項(xiàng)目成本管理能夠達(dá)到預(yù)期的目的。
因此，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時(shí)進(jìn)行分析，然后根據(jù)不同的情況，及時(shí)采取對策。
第二類就是指標(biāo)控制程序了。
能否達(dá)到預(yù)期的成本目標(biāo)是項(xiàng)目成本控制成功與否的關(guān)鍵，對各崗位人員的成本管理行為進(jìn)行控制，就是為了保證能夠?qū)崿F(xiàn)成本目標(biāo)，它對成本控制有以下作用。
1、確定項(xiàng)目成本目標(biāo)及月度成本目標(biāo)項(xiàng)
在項(xiàng)目開工之初，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該根據(jù)公司與項(xiàng)目簽訂的《項(xiàng)目承包合同》來確定項(xiàng)目的成本管理目標(biāo)，并根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃來確定月度成本目標(biāo)。
2、收集成本數(shù)據(jù)，檢測成本形成過程
過程控制的目的就在于不斷糾正成本形成過程中的偏差，保證成本項(xiàng)目的發(fā)生是在預(yù)定范圍之內(nèi)。
因此，在項(xiàng)目施工或項(xiàng)目開展過程中要定期收集反映成本收支情況的數(shù)據(jù)，并將實(shí)際發(fā)生的情況與目標(biāo)計(jì)劃進(jìn)行對比，從而保證有效的控制成本形成的整個(gè)過程。
3、分析偏差原因，制定對策
項(xiàng)目運(yùn)行是一個(gè)多工種、多方位、立體交叉作業(yè)的復(fù)雜活動，成本的發(fā)生和形成是很難按預(yù)定的目標(biāo)進(jìn)行的，所以需要及時(shí)分析偏差產(chǎn)生的原因，弄清楚到底是客觀原因還是人為因素，及時(shí)制定對策并予以糾正。
總體來說，我們是用成本指標(biāo)考核管理行為，用管理行為來保證成本指標(biāo)。
管理行為的控制程序和成本指標(biāo)的控制程序，是對項(xiàng)目成本進(jìn)行遠(yuǎn)程控制的主要內(nèi)容，這兩個(gè)程序在實(shí)施過程中是相互交叉、相互制約的。
只有把成本指標(biāo)的控制程序和管理行為的控制程序相結(jié)合，才能保證成本管理工作有效的進(jìn)行。