關(guān)于項(xiàng)目管理中的時(shí)間管理的討論一般會(huì)讓人聯(lián)想到如下的一些處方：合理安排工作、避免經(jīng)常性的救火、有效授權(quán)、消除電話干擾、拒絕不速之客、不開(kāi)無(wú)效會(huì)議、有效計(jì)劃、克服想干的事太多所有這些都是關(guān)于如何提高時(shí)間使用效率的，都是關(guān)于時(shí)間管理的技巧。
但是，時(shí)間管理是關(guān)于效率的管理嗎?
1、誰(shuí)在花時(shí)間做管理?
管理學(xué)教科書(shū)告訴我們，管理者的工作就是圍繞“計(jì)劃、組織、激勵(lì)和控制”這些基本職能展開(kāi)的，就是“精心規(guī)劃企業(yè)的未來(lái)，認(rèn)真思考企業(yè)重大行動(dòng)、建立合理的機(jī)制、確?？茖W(xué)的分工和協(xié)作、激勵(lì)每一位員工、建立好的控制系統(tǒng)保證執(zhí)行”。
可實(shí)際上你會(huì)發(fā)現(xiàn)他們大量的工作是花在會(huì)見(jiàn)客戶、參與談判、和公司外部的人開(kāi)會(huì)、出席某些政府的儀式和典禮、接待各種拜訪者和參觀者。
此時(shí)的管理者更像一位銷售經(jīng)理、客戶代表或者代言人，他們的工作更像是在做銷售、公關(guān)、客服而不是在管理。
現(xiàn)在擺在我們面前的問(wèn)題是：
如果管理者每天都忙于這些非管理事務(wù)，而我們所說(shuō)的這些“基本職能”，則根本就沒(méi)有被列入管理者的時(shí)間表，那么管理教科書(shū)告訴我們的管理職能由誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)?
此時(shí)的管理者還是管理者嗎?管理的價(jià)值又是如何被實(shí)現(xiàn)的呢?
2、誰(shuí)在花時(shí)間思考?
在我們的感覺(jué)里，高層管理者是深思熟慮的，也是專業(yè)的有條理的。
他們掌握了大量的信息，他們是(也應(yīng)該是)用大量時(shí)間來(lái)思考的規(guī)劃者，因?yàn)槲覀兊拿看涡袆?dòng)都依賴于他們的決策。
但實(shí)際上，如果你認(rèn)真觀察他們(如果你自己不幸也是一個(gè)高層管理者，那么你更應(yīng)該好好的看看自己)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)他們有太多的可以做和必須做的事情，他們馬不停蹄地應(yīng)對(duì)工作中的壓力，經(jīng)常的被推門(mén)進(jìn)來(lái)的下屬打攪，被迫回答一些似乎必須回答的問(wèn)題。
更糟糕的是這一切似乎都無(wú)法避免，也無(wú)法擺脫，甚至不能授權(quán)給別人做。
他們好像是很隨意的一群人，只是對(duì)各種刺激做出反應(yīng)，寧愿立刻采取行動(dòng)而不愿耽擱時(shí)間。
他們像極了一列靠壓力驅(qū)動(dòng)的出租車，有人招手就停下，再按客人要求送達(dá)指定地點(diǎn)，然后又被另外一個(gè)人叫停。
認(rèn)真看他們的時(shí)間表，你會(huì)發(fā)現(xiàn)他們是利用時(shí)間最充分、效率最高的人。
是的，也許你找不到他們的任何空閑時(shí)間，更不用說(shuō)思考時(shí)間了。
現(xiàn)在的問(wèn)題是：如果他們不思考，那誰(shuí)來(lái)思考?難道企業(yè)就不需要深思熟慮的人?難道我們所謂的“百年大計(jì)”就是靠“下意識(shí)”做出來(lái)的嗎?
3、是誰(shuí)在管理公司的時(shí)間?
也許我們都明白時(shí)間的重要性，我們都承認(rèn)時(shí)間的稀缺性。
但是，作為最重要的無(wú)形資產(chǎn)的時(shí)間卻沒(méi)有人在管理，沒(méi)有人對(duì)這個(gè)最重要的資產(chǎn)的使用價(jià)值負(fù)責(zé)。因?yàn)榉N種原因或者以各種理由，我們的時(shí)間都被許多沙子般細(xì)小的事務(wù)占滿。
而作為最稀缺的產(chǎn)生所有成效的時(shí)間資源，從來(lái)都沒(méi)有被列入我們的資產(chǎn)列表，也從來(lái)沒(méi)有設(shè)立“CTO(首席時(shí)間官)”這樣的角色來(lái)對(duì)其進(jìn)行管理。
如果是這樣，那么我們是不是從來(lái)都只是在嘴上認(rèn)同時(shí)間的稀缺性，卻從來(lái)沒(méi)有真正從實(shí)踐上把時(shí)間當(dāng)作我們最重要的資產(chǎn)來(lái)管理?
4、時(shí)間管理的真正挑戰(zhàn)
種種事實(shí)都在啟發(fā)我們思考：時(shí)間管理、組織模式、員工行為之間的矛盾和沖突，一方面，為了合理大家的時(shí)間安排，不要互相浪費(fèi)，從上到下必須規(guī)范時(shí)