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淺談項目組的范圍管理

2020/6/11 10:13:14 |  1694次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

專業(yè)化是一個趨勢,因為在專業(yè)化的條件下,可以有效降低成本,提高利潤率。項目經(jīng)理的工作內(nèi)容歸根到底只有一項:識別并管理風險。這項工作的目的是控制項目成本。我認為一個項目經(jīng)理是否優(yōu)秀,主要是看他/她能在多大程度上提前識別并消除風險,而不是彌補和解決了多少問題(風險未被及時識別或妥善處理,就會轉(zhuǎn)換成問題)。當然能彌補和解決問題的項目經(jīng)理也是相當合格的,但還不夠優(yōu)秀。

由于項目的風險是多方面的,而且風險的表現(xiàn)形式也是多種多樣的。從風險范圍上來說,既有公司內(nèi)部風險,也有和客戶交流、合作的風險;從風險的類型上來說,既有管理風險,也有技術(shù)風險;從風險產(chǎn)生的階段來說,包括了從業(yè)務(wù)分析到上線后維護的項目周期?

    項目組的范圍界限在哪里?我認為項目組的范圍界限可以有三種劃分:

  1、包括客戶方所有參與該項目的立項、調(diào)研、審批、測試和使用人員,包括開發(fā)商市場開發(fā)、管理審批、商務(wù)談判、后勤保障和具體負責該項目開發(fā)的人員;

  2、包括客戶方項目經(jīng)理、業(yè)務(wù)需求提出人和測試人,包括開發(fā)商具體負責該項目開發(fā)的人員;

  3、僅包括開發(fā)商具體負責該項目開發(fā)的人員。

  大部分人在思想上可以接受范圍1,而在實務(wù)中接受的是范圍3.而我個人認為項目經(jīng)理,特別是開發(fā)商方面的項目經(jīng)理應(yīng)該采用的是范圍。

  對項目組范圍理解不同,將影響項目經(jīng)理對工作的處理方式,范圍1實際上是很虛的,在項目管理實務(wù)操作中沒有太大的意義;

按范圍2來理解,在項目管理實務(wù)中項目經(jīng)理就必須要讓客戶方和該項目有密切關(guān)系的人也接受這一觀點,從而拆除雙方之間的"障礙",達到相互信任、相互尊重、共同協(xié)商解決問題的良性氛圍,以達到降低項目外部風險的目的。當然,這樣就增大了項目經(jīng)理工作的難度,但對項目的成功則是很重要的。

范圍3實質(zhì)是把客戶方和該項目有密切關(guān)系的人與開發(fā)商具體負責該項目開發(fā)的人對立起來,也就是所謂的甲方、乙方。在這種對立的前提下處理項目的分歧和矛盾,效果肯定要打折扣。


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