為了確定開展一個IT項(xiàng)目所需要的資金，企業(yè)必須對項(xiàng)目中期望的收益，風(fēng)險和費(fèi)用進(jìn)行一個詳細(xì)的分析。資本預(yù)算，又稱投資預(yù)算，是指企業(yè)為了今后更好的發(fā)展，獲取更大的報(bào)酬而作出的資本支出計(jì)劃。在企業(yè)仔細(xì)考察項(xiàng)目的資金投入，對于財(cái)務(wù)資源的競爭又很激烈的環(huán)境里，ROI和項(xiàng)目收益的信息將成為項(xiàng)目通過的關(guān)鍵因素。
資本預(yù)算是確定一個項(xiàng)目，比方新的軟件應(yīng)用程序是否能夠給你的企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)上的收益的過程。對于資本預(yù)算的另一個定義是對資金流與內(nèi)部收益比的財(cái)務(wù)分析。
不管你的企業(yè)如何確定投資收益(ROI)，資本預(yù)算的目標(biāo)是基于對項(xiàng)目所涉及的財(cái)務(wù)投資和收益清晰的理解來確定進(jìn)行這個項(xiàng)目是否值得。
在計(jì)算項(xiàng)目費(fèi)用的時候要考慮許多的因素。直接的物資獲取成本，比方取得材料，雇傭合同工人，購買硬件，只是整個故事的一部分。更多的難度在于象保險，員工福利，軟件授權(quán)書，稅務(wù)，各種收費(fèi)和培訓(xùn)這樣的費(fèi)用。一旦一個企業(yè)對于整個項(xiàng)目的費(fèi)用有了一個完整的映象，那么它現(xiàn)在就需要對預(yù)期的收益和ROI進(jìn)行一個財(cái)務(wù)分析。簡單的說，整個項(xiàng)目的費(fèi)用應(yīng)該比預(yù)期的收益要低。要計(jì)算這些收益，企業(yè)可以使用幾個通用的財(cái)務(wù)模型。
對于應(yīng)用程序開發(fā)者經(jīng)理來說，要使一個項(xiàng)目獲得通過通常需要你對企業(yè)所使用的財(cái)務(wù)模型有一個基本的了解。為了確定項(xiàng)目的費(fèi)用，ROI計(jì)算是必須的。了解你的公司如何完成這個工作將成為你在談判時贏得資金投入的關(guān)鍵因素。
一些基本的財(cái)務(wù)原則和財(cái)務(wù)模型有：
1、資金流：這是對項(xiàng)目整個資金投入和年收益的長期的跟蹤。
資金的時間價值：這個概念基本是這樣，一美元鈔票現(xiàn)在的價值比它未來的價值要高，因?yàn)檫@一美元可以被進(jìn)行投資以獲得利潤。要計(jì)算資金的時間價值，你可以使用這個公式：未來價值=現(xiàn)在價值*(1+年平均利潤率)^投資周轉(zhuǎn)時間(注：^是指數(shù)運(yùn)算的意思)。
2、投入組成：也就是資金使用的各個方面。它通常包括對與股票發(fā)行，債券發(fā)行，收益保持相關(guān)的費(fèi)用的分析。例如，發(fā)行股票的費(fèi)用包括紙張，油墨，處理和署名等等方面的費(fèi)用。
投資回收期分析：投資回收期分析是通過計(jì)算企業(yè)資金流入來確定它收回所有投資所需的時間。在這種方法里，投資回收期短的項(xiàng)目比回收期長的項(xiàng)目更有優(yōu)勢。從理論上講，回收期短的項(xiàng)目遠(yuǎn)沒有回收期長的項(xiàng)目風(fēng)險大，因?yàn)橐粋€企業(yè)能夠更快的收回它的投資。
3、折扣回收分析：與標(biāo)準(zhǔn)的回收期分析類似，折扣回收期分析方法首先用資金成本去折扣資金流。
4、統(tǒng)計(jì)投資收入比：企業(yè)可以通過統(tǒng)計(jì)年度收入以及資金貶值然后除以最初的投資來計(jì)算收益比。
5、凈收入：雖然它與折扣回收分析方法類似，但是這種方法專注于通過將所有折扣現(xiàn)金流加在一起后得到的最終金額。企業(yè)應(yīng)該考慮通過凈收入為正的項(xiàng)目或者是那些ROI高于投入的項(xiàng)目。
6、內(nèi)部資金返回率：這是一個折扣率，資金流的當(dāng)前價值等于它最初的投資。換言之，內(nèi)部返回率是當(dāng)前凈資產(chǎn)為零的折扣返回率。
校正內(nèi)部資金返回率：這個方法與內(nèi)部資金返回率是基本相同的，除非企業(yè)假定它會把年收入重新以當(dāng)前的資本成本投入到企業(yè)中去。
在許多中小型軟件項(xiàng)目中常常將其他資源的成本忽略不計(jì)，軟件的成本管理方法和其他行業(yè)項(xiàng)目的成本管理方法基本上是一致的。軟件行業(yè)在成本管理中人力資源成本占據(jù)了較大的比重，具有一定的行業(yè)特殊性，軟件項(xiàng)目管理是面向軟件行業(yè)的項(xiàng)目管理。