項目經(jīng)理在項目管理過程中,無法避免和必須要做的一件事——溝通。
項目經(jīng)理主要需要和以下幾類人溝通:
1、客戶:溝通需求,項目目標,除此之外也可以聊其他的商機。
2、領導:匯報項目的進展,反饋存在的高級別風險等。
3、項目團隊:安排溝通項目任務工作,并跟蹤任務完成情況。
在和這些人群溝通的時候,會溝通不同的東西,就像我前面文章所說的,每個人都是有特點的,按照星座每種人的溝通都是不一樣的。
這里我們把所有的人,分為客戶、領導、項目團隊這三類。和這三類人溝通的時候,項目經(jīng)理需要溝通的內(nèi)容也是不一樣,溝通的方法也是有差別的。
現(xiàn)代管理之父德魯克說:一個人必須知道該說什么,一個人必須知道什么時候說,一個人必須知道對誰說,一個人必須知道怎么說。
學習一些溝通的軟技巧,不僅僅能讓任務事半功倍的完成,同時也能推進項目進展,快速保質(zhì)保量的完成項目目標。
-01-
和客戶溝通
小董最近在客戶談一個新項目,這個客戶有一個非常理想的產(chǎn)品藍圖。理想到哪種程度呢?就是造宇宙飛船必須沒有螺絲釘。這可能和術業(yè)有專攻有關吧。
當然,面對這樣的要求,小董還是很努力的把可行性以及建議提供給客戶。
客戶的態(tài)度仿佛黃曉明體附身,一度的說“我覺得可以,就是可以,不要你以為的?!?/span>
面對這樣的客戶,小董作為項目經(jīng)理,有一種有嘴也說不出的崩潰。
那么要怎么做呢?
tip1:采用對方能接受的溝通方式
很顯然,這個客戶不了解任何關于技術的東西。那么在溝通的時候,就需要采用對方可以接受的方式。比如講故事、舉例等方式。
優(yōu)秀的溝通,并不是我們對事物訴說的很好,而是決定于我們所說的被了解的多好。
tip2:合作&雙贏
在和客戶的溝通時,無論在言語和肢體上,都需要傳遞一種合作&雙贏的態(tài)度,使雙方無論在問題的解決上還是氣氛上都達到雙贏。
這樣的溝通,讓對方興奮,也讓對方開心,并能積極配合工作。
tip3:非正式溝通有利于溝通融洽
每個人的語言風格往往和他意識里扮演的角色有關,在正式場合,人們往往進入角色,說話變得正規(guī)、書面,甚至有很強的自我保護意識。而私下的場合,人們的語言風格就相對隨意,溝通也會變得簡單、順暢。
tip4:溝通升級
不是所有的溝通都必須以及和同一個人的。如果存在無法解開的尷尬局面,可以采用溝通升級的方法。和對方的上級溝通,或和自己的上級溝通,也或者讓自己的上級和對方的上級溝通。
-02-
和領導溝通
和領導溝通主要溝通兩點,第一,匯報項目進展。第二,反應項目風險。
有時候領導是幫助你解決項目風險的助力,有時候領導也是發(fā)現(xiàn)你問題,及時和領導溝通匯報項目進展,我覺得是十分有必要的。
如何有效
tip1:非正式溝通有利于溝通融洽
每個人的語言風格往往和他意識里扮演的角色有關,在正式場合,人們往往進入角色,說話變得正規(guī)、書面,甚至有很強的自我保護意識。而私下的場合,人們的語言風格就相對隨意,溝通也會變得簡單、順暢。
tip2:多匯報
溝通的多,并不意味著冗長。溝通信息頻繁,一方面使得信息更準確、對稱。另一方面讓領導能更好的了解你的情況和項目進展的情況。
列夫·托爾斯泰說:與人交談一次,往往比多年閉門勞作更能啟發(fā)心智。思想必定是在與人交往中產(chǎn)生,而在孤