研發(fā)質量是產品滿足要求的程度。研發(fā)質量可以分為面向外部顧客質量要求,包括用戶要求和標準法規(guī)的要求;研發(fā)質量還應該包括面向內部顧客的要求,包括可制造性、可裝配性、可測試性、可維修性要求。為保證研發(fā)質量要求,首先就要明確質量要求(包括外部和內部顧客的)是什么,其次對開發(fā)出來的產品各個環(huán)節(jié)要進行評審、驗證和確認?! ?/span>
研發(fā)進度則要求滿足按期向顧客交付產品,但單純地考慮研發(fā)進度并不能保證產品是否滿足顧客要求,即是否為有效的交付。如何平衡研發(fā)質量與研發(fā)進度之間的關系,這是在研發(fā)管理類培訓中學員提出的最多的問題之一。本文專門探討這個問題,并給出解決問題的建議。
研發(fā)質量與研發(fā)進度之間確實存在矛盾的一面。為了搞清楚需求(顧客要求),為了證明顧客要求是否得到滿足,你不得不花費很大的人力和時間,這樣的進度就不如你希望的那樣快。但是如果你為了保證交付而減少花在這些方面的人力和事件,只想盡快的做出一個東西來交給顧客,卻常常發(fā)現(xiàn)顧客(包括外部和內部的)不滿意而導致多次返工。如果以顧客滿意地接受產品為時間點來考核,卻發(fā)現(xiàn)總是事與愿違地大大延遲了,從這個角度看,研發(fā)質量與研發(fā)進度又是統(tǒng)一的,即沒有質量也就沒有進度。
那么我們就不能脫離研發(fā)質量來談研發(fā)進度,這樣的研發(fā)進度是虛假的研發(fā)進度,最終返工會導致實際進度延遲;也不能不顧研發(fā)進度談研發(fā)質量,如果不能在顧客能接受的時間范圍內交付產品,再好的研發(fā)質量也沒有價值。
分析了研發(fā)質量與進度之間的關系,那么如何處理好兩者之間的關系才是目的,我們提出如下考慮要點來使研發(fā)質量和研發(fā)進度達到最大可能的協(xié)調,使企業(yè)獲得最大的價值,其關鍵是按照如下要求做好項目計劃。
1、識別什么是主要、次要、偽劣的需求,并進行相關處理。
主要需求本質上決定產品是否可被接受,而次要需求只是錦上添花,是否實現(xiàn)并不影響產品的本質特征。偽劣需求從表面上看常常很像次要需求,但實際上常常只是個人的好惡,或好處很小,但卻大大地增加了工作量,使產品變得難以開發(fā)和維護。
應優(yōu)先實現(xiàn)主要需求,在人力和事件允許的情況下盡量實現(xiàn)次要需求,果斷地去掉偽劣需求。最好的需求是滿足顧客要求同時最簡單。
2、不得裁剪保證向顧客有效交付的相關活動,包括顧客要求的交付件,標準和法規(guī)要求的交付件;全套支持生產的文件,證明符合顧客要求的評審、驗證、確認活動。
3、根據項目特點對研發(fā)流程進行過程調整。
任何對下述活動的裁剪將導致不能完成有效的交付,實際效果就是研發(fā)進度延期。過程調整包括3中手段:
1)裁剪。即去掉任何與實現(xiàn)項目目標沒有關聯(lián)的活動(過程)。
2)合并和簡化。依據項目特點,有些活動可以合并,有些活動可以簡化。
3)分析計劃流程圖,識別關鍵路徑,向非關鍵路徑要資源投入到關鍵路徑的工作,從而盡量壓縮關鍵路徑的時間,從而優(yōu)化項目計劃。
4)提前。依據項目特點,將原本安排到后面的活動提前進行,但要注意風險。例如許多產品要做認證,認證周期很長成為了導致項目延期的關鍵路徑。在這種情況下就可以考慮是否可以開快速模具,提前進行認證,當然這帶來技術法規(guī)上的風險需要評估。