想要把項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的實(shí)力充分展現(xiàn)，把溝通問題先解決吧。溝通不順暢，信息傳遞不及時(shí)產(chǎn)生的問題，不解決，IT團(tuán)隊(duì)中有再多大牛助陣，也是沒不能夠體現(xiàn)出應(yīng)有的優(yōu)勢(shì)。認(rèn)識(shí)溝通問題會(huì)導(dǎo)致有哪些，是做好溝通管理的前提。IT項(xiàng)目管理中，溝通管理是不容小噓的。知道溝通管理不好會(huì)帶來哪些帶來哪些麻煩，才能夠促使項(xiàng)目管理者加強(qiáng)溝通管理。IT項(xiàng)目管理中常見的溝通問題的來源有哪些呢?
1、期望值不同
項(xiàng)目經(jīng)理要努力讓與項(xiàng)目有關(guān)的每一個(gè)人建立起同樣的期望值，包括項(xiàng)目應(yīng)該何時(shí)完成、帶來什么樣的結(jié)果，成本如何。這些期望值最初在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)劃時(shí)就應(yīng)該在計(jì)劃書中明確下來。但是，很多項(xiàng)目經(jīng)理沒有能夠讓關(guān)鍵股東及時(shí)了解期望值的變化。人們?cè)谧龀鰶Q策時(shí)通常要依據(jù)當(dāng)時(shí)所掌握的最佳信息，如果項(xiàng)目經(jīng)理不能讓所有人都對(duì)項(xiàng)目的期望值有同樣的了解，就會(huì)在同步性上出現(xiàn)問題。
2、意外
如果不能及時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)展，人們就會(huì)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行過程中出現(xiàn)的變化感到意外。例如，如果你無法按照預(yù)計(jì)工期完成項(xiàng)目，而又不想讓股東在項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告中了解到這一點(diǎn)，那么該如何去做呢?
前攝性的交流意味著及時(shí)意識(shí)到無法按照預(yù)計(jì)工期完成項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)。然后繼續(xù)按照預(yù)計(jì)工期的要求進(jìn)行項(xiàng)目。如果你不得不宣布無法按照預(yù)計(jì)工期完成項(xiàng)目，其他人能夠有所準(zhǔn)備，不會(huì)因此而感到過于不安。人們通常會(huì)由于在最后時(shí)刻才得知壞消息而感到憤怒和沮喪，因?yàn)樗麄円呀?jīng)來不及適應(yīng)變化了的情況了。
3、沒有人知道項(xiàng)目的進(jìn)展情況
在一些情況下，股東們并不真正了解項(xiàng)目的進(jìn)展情況。如果沒有正確的信息，人們是無法做出最佳的決策的。如果他們不了解項(xiàng)目的進(jìn)展情況，就要花費(fèi)額外的時(shí)間去搜集更進(jìn)一步的信息。事實(shí)上，如果你及時(shí)向股東提供項(xiàng)目進(jìn)展信息，而他們卻不停的向你追問更新的信息，這可能表明你們之間的交流還是存在著問題。
4、人們?cè)谧詈髸r(shí)刻受到項(xiàng)目的影響
在這種情況下，項(xiàng)目經(jīng)理沒有提前讓其他人了解項(xiàng)目會(huì)對(duì)他們產(chǎn)生的影響。交流通?？傇谧詈笠豢?，但往往是為時(shí)已晚。
這樣的例子有很多。例如，項(xiàng)目經(jīng)理在三個(gè)月之前就已經(jīng)知道自己需要一位專家，但是卻在立即需要專家?guī)椭耙恢懿砰_始尋找。這樣，其他人就無法做好充分的準(zhǔn)備。
5、小組成員不知道大家對(duì)自己的期望值
交流問題不僅可能出現(xiàn)在項(xiàng)目小組與其他部門、人員之間，還有可能出現(xiàn)在項(xiàng)目小組的內(nèi)部。有一些項(xiàng)目經(jīng)理沒有很好的同小組成員進(jìn)行交流，讓他們了解大家對(duì)自己工作的期望值。有的時(shí)候，項(xiàng)目經(jīng)理不知道什么時(shí)候該給小組成員布置工作任務(wù)，有的時(shí)候，項(xiàng)目經(jīng)理明明知道自己對(duì)小組成員的期望值，但卻沒有及時(shí)告訴他們，直到發(fā)現(xiàn)他們的工作出現(xiàn)了問題。有的時(shí)候，由于項(xiàng)目經(jīng)理沒有說明工作要求，小組成員花費(fèi)時(shí)間做了很多不必要的工作。無論是對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理來說還是對(duì)于小組成員來說，這種交流不善的情況都讓他們做了很多額外的工作，也難免讓他們的心情感到沮喪。
認(rèn)識(shí)之這些IT項(xiàng)目管理中常見的溝通問題的來源，可以為制定溝通計(jì)劃和挑選溝通渠道提供不少參考。也能夠?yàn)榻鉀Q溝通管理問題尋找來源提供一些方向指引。溝通管理問題看似很容易解決，處理起來還是比較考驗(yàn)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的紀(jì)律性和團(tuán)隊(duì)成員的素質(zhì)的哦。