成本控制的對象是項目、主體是人的管理活動,目的是合理利用人力、物力、財力,降低成本,增加項目效益。項目成本管理就是要確保在批準的預算內(nèi)完成項目,具體項目要依靠制定成本管理計劃、成本估算、成本預算、成本控制四個過程來完成。因此,成本管理要遵循以下六個原則。
1、集成原則
項目的成本、進度和技術三者密不可分。因此,項目的成本管理絕不可能脫離技術管理和進度管理而獨立存在,而是要在成本、技術、進度三者之間進行綜合平衡,也就是說,要對三者進行系統(tǒng)的管理,不能只對成本進行管理。
2、全面控制原則
全面控制原則包括全員控制和全過程控制。全員控制是指成本控制涉及到所有部門、班組和員工,并與每個人、每個單位的切身利益相關,并不僅僅是經(jīng)營部門和財務部門的事。項目成本的發(fā)生涉及到項目的每一個過程和每一個環(huán)節(jié),并且在不同的階段有著不同的重點。
3、目標原則
目標原則是指通過建立一套科學的費用估算與控制的體系,將費用的估算轉(zhuǎn)化成為可控制的預算(比較的基準)并對其進行控制。它是進行費用控制的前提和基礎,主要包括成本的設定和分解、責任的到位和執(zhí)行、執(zhí)行的結果以及修正目標等內(nèi)容。
4、節(jié)約原則
節(jié)約原則是成本控制的基本原則。節(jié)約并不是消極地限制與監(jiān)督,而是在成本控制的過程中經(jīng)常檢查、查找偏差,通過方案的優(yōu)化和管理水平的提高來達到節(jié)約的目的。在應用這一原則時,要注意降低成本的可能性以及成本最低化以后的合理性。
5、規(guī)避風險
在項目管理過程中,可能會出現(xiàn)決策風險、機制風險、方案變動風險、信用風險、市場風險、政策風險、法律風險、不可抗力風險等各種類型的風險,所有的這些風險最終都會體現(xiàn)在成本上面。因此,項目部要注意風險的回避、分散以及轉(zhuǎn)移。
6、動態(tài)控制原則
所謂動態(tài)控制就是在項目管理的過程中,收集成本發(fā)生的實際值,并將其與目標值相比較,分析其趨勢,檢查有無偏差,若無偏差,則繼續(xù)進行,否則就要找出具體原因,采取相應措施。動態(tài)控制是一個不停地檢查、分析、修正的循環(huán)過程。