美國(guó)項(xiàng)目管理大師馬克思·懷德曼將風(fēng)險(xiǎn)定義為:某一事件的發(fā)生,將給項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)帶來(lái)不利影響的可能性。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)是指可能導(dǎo)致項(xiàng)目損失的不確定性,雖然從來(lái)不可能完全消除項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),盡量減少最嚴(yán)重的問(wèn)題也已足夠。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)有許多來(lái)源,你和團(tuán)隊(duì)需要警惕的常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)包括下面幾種:
1、措施不足。
不準(zhǔn)確或不到位的成本和行動(dòng)導(dǎo)致項(xiàng)目規(guī)劃不準(zhǔn)確,并造成難以控制的高成本。
2、日程壓力過(guò)緊。
期限過(guò)緊會(huì)導(dǎo)致質(zhì)量下降、士氣低落、摩擦增加,甚至造成項(xiàng)目流產(chǎn)。
3、管理不當(dāng)。
項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)人擅長(zhǎng)技術(shù)工作,但拙于界定、規(guī)劃、評(píng)估、跟蹤、傳達(dá)以及控制項(xiàng)目,這會(huì)產(chǎn)生糟糕的結(jié)果和嚴(yán)重的低效率。用戶要求多變,對(duì)變動(dòng)控制不足,浪費(fèi)資金和人力并導(dǎo)致返工。
4、項(xiàng)目太大。
項(xiàng)目規(guī)模本身就是風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目越大,就越可能以流產(chǎn)告終。最大型的項(xiàng)目往往是在原定期限過(guò)了1年或更長(zhǎng)時(shí)間后被取消的。此時(shí),花費(fèi)的資金至少已經(jīng)超過(guò)預(yù)算一倍,而且大多數(shù)情況下沒(méi)有任何可挽回的產(chǎn)出。
管理項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),就必須在前期工作中充分了解上述各點(diǎn),以便設(shè)定切合實(shí)際的項(xiàng)目目標(biāo)以及承諾和期望。評(píng)估項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)提高了人們對(duì)總體風(fēng)險(xiǎn)的覺(jué)察度,它還揭示了許多小問(wèn)題,那些問(wèn)題可以被輕易地消除,從而節(jié)約時(shí)間,使以時(shí)間為關(guān)鍵的工作變得容易許多。